Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В деловом документообороте понятие «заявление с ценами» не закреплено юридически как единая форма. Обычно под этим термином понимают несколько типов документов, в которых инициатор заявляет о своем намерении купить, продать или изменить стоимость товаров/услуг. Наиболее частыми вариантами являются: коммерческое предложение (КП), заявка на поставку (заказ), запрос коммерческого предложения, уведомление об изменении цен и прайс-лист.

Ниже представлен подробный разбор каждого вида, обязательные реквизиты, нюансы работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также структурные образцы для адаптации под нужды вашей организации.

Основные виды документов, содержащих цены

Коммерческое предложение (КП) — инициатива продавца: предлагает товары/услуги по определенным ценам и условиям.
Запрос коммерческого предложения (Запрос КП) — инициатива покупателя: просит поставщика назвать цены и условия (часто используется в закупках по 44-ФЗ/223-ФЗ для обоснования НМЦК).
Заявка на поставку (Заказ) — документ, фиксирующий волю покупателя приобрести конкретный объем по ценам, зафиксированным в договоре или приложении.
Письмо об изменении цен (Повышении/Снижении) — уведомление контрагента о пересмотре ценовых позиций.
Прайс-лист, справочный документ со списком товаров/услуг и базовыми ценами.

Коммерческое предложение (КП): образец структуры

КП — это основной инструмент продаж. По закону единой формы не существует, но деловая практика выработала стандартный набор блоков.

Обязательные реквизиты КП:

Шапка: Наименование организации продавца, ИНН/КПП, контактные данные, логотип.
Регистрационные данные: Исходящий номер, дата составления.
Адресат: ФИО ЛПР (лица, принимающего решение), наименование организации покупателя.
Тема/ «Коммерческое предложение на поставку [Наименование товара/услуги]».
Таблица товарных позиций: (см. структуру ниже).
Условия действия предложения: Срок действия цен (например, «Цены действительны до »), валюта расчетов, НДС (включен/не включен).
Условия поставки и оплаты: Инкотермс/базис поставки (ФЦА, ДАП и т;д.), сроки отгрузки, форма оплаты (предоплата/постоплата, срок отсрочки);
Срок действия КП: Дата, до которой продавец гарантирует условия.
Подпись: Должность, подпись, расшифровка, печать (при наличии).

Структура табличной части (Пример верстки):

№ п/п	Наименование товара / работы / услуги	Характеристики / Артикул / Код ОКПД2	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. (без НДС)	Ставка НДС	Цена за ед. (с НДС)	Сумма строки (с НДС)
1	Ноутбук офисный 15.6″ (модель Х)	CPU i5/16GB/512GB SSD / ОКПД2: 26.20.11.000	шт.	10	45 000,00 руб.	20%	54 000,00 руб.	540 000,00 руб.
2	Моноблок 23.8″ (модель Y)	CPU i3/8GB/256GB SSD / ОКПД2: 26.20.11.000	шт.	5	38 000,00 руб.	20%	45 600,00 руб.	228 000,00 руб.
ИТОГО К ОПЛАТЕ:								768 000,00 руб.

Совет: Готовьте несколько пакетов бюджетирования (Базовый / Стандарт / Премиум), чтобы клиент мог выбрать вариант под свой бюджет.

Запрос коммерческого предложения (по 44-ФЗ и 223-ФЗ)

Заказчики госзакупок направляют запрос КП потенциальным поставщикам для определения Начальной Максимальной Цены Контракта (НМЦК). Согласно ст. 22 44-ФЗ и рекомендациям ФАС, из ответа должны однозначно определяться:

Цена единицы товара, работы, услуги.
Общая цена контракта на условиях, указанных в запросе.
Срок действия предлагаемой цены.
Расчет цены (для предупреждения завышения/занижения).

Образец структуры Запроса КП:

ООО «Закупщик»
ИНН 77XXXXXXXX / КПП 77XXXXXX
123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
Тел.: +7 (495) XXX-XX-XX, E-mail: zakupki@example.ru

Исх. № 123-ОД от

Кому: ООО «Поставщик»
Внимание: Генерального директора Иванова И.И.

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(для обоснования НМЦК закупки № 01###000001)

Уважаемый Иван Иванович!

Просим предоставить коммерческое предложение на поставку следующей продукции для участия в закупке по 44-ФЗ:

№	Наименование (с указанием КТРУ/ОКПД2)	Ед. изм.	Кол-во	Требования к качеству/комплектации
1	Компьютер персональный стационарный (КТРУ 32111500-…)	шт.	20	CPU не ниже i5 12-го поколения, RAM 16Гб, SSD 512Гб, ОС Linux

Условия, которые должны быть отражены в ответе:

Цена за единицу (с указанием НДС и без) и общая сумма контракта.
Срок действия предложенной цены (не менее 90 дней с даты ответа).
Сроки поставки (календарные дни от даты заключения контракта).
Условия оплаты (предоплата не более 30% по 44-ФЗ, постоплата).
Расчет стоимости (себестоимость + накладные расходы + рентабельность), для подтверждения обоснованности цены.
Информация о стране происхождения товара (для применения запретов/ограничений).

Ответ просим направить на электронную почту zakupki@example.ru не позднее .

Приложение: Техническое задание (1 л.).

Генеральный директор
ООО «Закупщик»
_____________ /Петров П.П./

Заявка на поставку (Заказ) — Приложение к Договору

Используется в рамках действующего Договора поставки. Оформляется как Приложение № N к Договору. Цены в ней обычно берутся из Договора или Приложения «Прайс-лист», зафиксированного на дату заявки.

Образец формы (на основе типовой формы КонсультантПлюс / ГК РФ):

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Договору поставки № 105 от г.

ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА

Заявка № 12 к Договору от г. № 105
г. Москва от 28 сентября 2026 г.

№ п/п	Наименование Товара	Единицы измерения	Количество в единицах	Цена за ед. (с НДС), руб.	Сумма (с НДС), руб.
1	Бумага офисная А4, 80 г/м², 500 л. (Снежка)	пач.	200	350,00	70 000,00
2	Ручка шариковая синяя (BIC Cristal)	шт.	500	15,50	7 750,00
Всего по Заявке № 12:					77 750,00

Место поставки: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 5, склад № 3.

Условия оплаты: Постоплата в течение 30 календарных дней после поставки (п. 4.2 Договора).

Заказчик:
ООО «Ромашка»
Директор _____________ /Сидоров С.С./
М.П.

Письмо об изменении цен (Повышении цен)

Направляется контрагенту заранее (обычно за 30 дней, если иное не прописано в договоре). Критически важно сослаться на пункт договора, дающий право на пересмотр цен.

Ключевые элементы письма:

Точная дата вступления в силу новых цен.
Процент повышения (или новая фиксированная цена).
Перечень позиций (если товаров много — приложить новый Прайс-лист как Приложение).
Обоснование: рост закупочных цен, инфляция, изменение курса валты, изменение НДС/пошлин.

Образец текста:

Исх. № 45-ЦН от

Кому: ООО «Ромашка», Директору Сидорову С.С.

От: ООО «Поставщик», Директор Петров П.П.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЦЕН

Уважаемый Сергей Сергеевич!

В соответствии с п. 5.3 Договора поставки № 105 от г., предусматривающим право Поставщика на односторонний пересмотр цен при изменении закупочных цен/курса валты, а также в связи с ростом таможенных пошлин и курса валты на 15% за 3 квартал 2026 г., уведомляем Вас об изменении цен на продукцию.

Новые цены вступают в силу с г.

Среднее повышение цен составляет 12%. Детальный перечень товаров с новыми ценами прилагается в Приложении № 1 (Прайс-лист от ).

Заказы, поступившие до , будут исполнены по старым ценам.

Просим принять к сведению и согласовать доп. соглашение к Договору.

Приложение: Прайс-лист от (3 л.).

Директор ООО «Поставщик» _____________ /Петров П.П./

Прайс-лист: оформление и отличия от КП

Прайс-лист — это справочник цен, обычно без адресата и без обязательства продать по этим ценам конкретному клиенту (в отличие от КП).

Особенности оформления для Госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ)

При работе с госзаказчиками к документам с ценами предъявляются строгие требования:

Единица измерения должна соответствовать ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
Классификация: Обязательно указание кодов ОКПД2 (для товаров/работ/услуг) и КТРУ (Классификационный код закупки) — для 44-ФЗ с 2022 года.
Страна происхождения: Критично для применения ограничений/запретов на иностранную продукцию (Постановления Правительства РФ).
Обоснование цены: В КП/Ответе на запрос КП для 44-ФЗ часто требуют расчет: Цена = Себестоимость + Накладные расходы + Прибыль (Рентабельность).
Срок действия цены: Для 44-ФЗ цена в ответе на запрос КП должна действовать не менее срока подачи заявок + срок действия заявки (обычно минимум 90-120 дней).

Чек-лист: ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие срока действия цен. Без даты «действительно до…» документ теряет юридическую силу как офертa.
Скрытый НДС. Всегда пишите: «Цена включает НДС 20%» или «Цена без НДС, НДС выделяется отдельно».
Несоответствие Ед. изм. в договоре и заявке. В договоре «метр», в заявке «рулон» — споры и возврат документов.
Игнорирование КТРУ/ОКПД2. Для госзакупок — основание для отказа в рассмотрении КП или признания заявки несоответствующей.
Отсутствие ссылки на договор/основание. В заявке на поставку обязателен реквизит договора (№, дата).

Технические советы по автоматизации

1С / ERP-системы: Генерация Заявок на поставку, КП и Прайс-листов прямо из базы номенклатуры исключает ошибки в артикулах и ценах.
CRM (Bitrix24, AmoCRM): Шаблоны КП с подстановкой полей клиента и товарных позиций ускоряют работу менеджеров в 3-5 раз.
ЭДО (СБИС, Диадок, Контур): Юридически значимый обмен Заявками, УПД и Письмами об изменении цен без бумаги. Подписание КЭП (квалифицированной электронной подписью) приравнивает документ к бумажному с печатью.
Конструкторы бланков (Canva, Google Docs): Подходят для красивого оформления маркетинговых КП, но не для первички (счетов, УПД, заявок на поставку).

Грамотное оформление «заявления с ценами», залог финансовой безопасности и скорости сделок. Выбирайте тип документа под задачу: КП — для продажи, Запрос КП — для закупки/обоснования НМЦК, Заявка на поставку, для исполнения договора, Уведомление — для пересмотра условий.

Всегда фиксируйте: Валюту, НДС, Единицы измерения (ОКЕИ), Срок действия, Коды классификаторов (ОКПД2/КТРУ) и ссылку на основание (Договор, Закон). Использование единых шаблонов, утвержденных во внутреннем локальном акте (Приказ о форме документов), значительно снижает риски ошибок и споров с контрагентами.

Статья подготовлена на основе актуальной деловой практики и требований законодательства РФ (ГК РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ) по состоянию на . Данная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.

Образец заявления с ценами