Оформление декретного отпуска — это важный юридический процесс, от правильности которого зависят сроки назначения пособий и сохранение рабочего места. В народе этот период часто называют «декретом», однако с точки зрения трудового законодательства (ТК РФ) речь идет о двух разных этапах: отпуске по беременности и родам (БиР) и отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление, какие сроки соблюдать, какие документы приложить и какие нюансы учесть в 2026 году.
Основные виды отпусков и правовые основы
Перед тем как писать заявление, определитесь, за какой период вы оформляете отсутствие:
- Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ): Назначается женщине на основании листа нетрудоспособности (больничного). Продолжительность: 140 дней (70 до родов + 70 после), при осложненных родах — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дня. Выплачивается в размере 100% среднего заработка.
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ): Назначается по заявлению одного из родителей (матери, отца, опекуна) или иного родственника. Выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка (не ниже минимума и не выше максимума, установленного законом).
- Отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет: Оформляется отдельным заявлением. Пособие с 1,5 до 3 лет с 2023 года назначается только неработающим родителям (с учетом региональных выплат и Единого пособия).
Важно: Отец ребенка, бабушка, дедушка или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком, имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком полностью или по частям (например, по очереди). Для этого каждое лицо пишет собственное заявление.
Сроки подачи заявления
- По беременности и родам: Заявление пишеться после получения листа нетрудоспособности (обычно на 30 неделе беременности). Сроки подачи ТК РФ не регламентирует жестко, но лучше сдать его сразу же, как только получите больничный, чтобы бухгалтерия успела начислить пособие к ближайшей зарплатной дате.
- По уходу за ребенком (до 1,5 и до 3 лет): Заявление можно подать в любой момент, но не ранее дня рождения ребенка (для БиР — после его окончания). Право на отпуск возникает с дня рождения ребенка. Если вы подадите заявление позже (например, когда ребенку уже 3 месяца), пособие назначат со дня подачи заявления (или со дня окончания БиР), но не задним числом более чем на 6 месяцев (по правилам СФР).
Образец заявления на отпуск по беременности и родам (БиР)
Это заявление пишется на имя руководителя организации. Форма свободная, но обязательные реквизиты установлены ст. 62 ТК РФ и ст. 9 ФЗ-402.
Пример заполнения:
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петровой Анны Сергеевны (должность, ФИО полностью) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по беременности и родам с 10 октября 2026 года по 26 февраля 2027 года (140 календарных дней) на основании листа нетрудоспособности № ### выданного Женской консультацией № 5 г. Москвы от г. С приложением: копия листа нетрудоспособности. г. _____________ /Петрова А.С./
Ключевые моменты:
- Укажите точные даты «С» и «По» именно так, как написано в больничном.
- Обязательно укажите номер и дату листа нетрудоспособности (электронного, идентификатор ЭЛН).
- Приложите копию больничного (оригинал ЭЛН уходит в СФР автоматически от медорганизации, но работодателю нужна копия/распечатка для дела).
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет)
Это заявление пишется после родов (или сразу, если вы отец/родственник, не берущий БиР).
Пример заполнения (для матери после БиР):
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петровой Анны Сергеевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года с 27 февраля 2027 года по 26 августа 2028 года на основании свидетельства о рождении ребенка Петрова Ивана Анны Сергеевны серия IV-ВА № 123456 от г. (запись акта № 789). Прошу назначить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года. С приложением: Копия свидетельства о рождении ребенка. Копия паспорта. Справка о том, что супруг(а) не пользовался(ась) отпуском по уходу за ребенком (если отпуск оформляет не мать, а отец/бабушка). г. _____________ /Петрова А.С./
Пример для отца (бабушки/дедушки), берущего отпуск вместо матери:
... Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года с 01 марта 2027 года по 31 августа 2028 года (или: с 01 марта 2027 года по 01 сентября 2027 года — частью). На основании: Свидетельства о рождении ребенка... Заявления матери (копия приложена) о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска / о выходе на работу / об отказе от отпуска по уходу за ребенком. ...
Нюанс про «части»: Отпуск по уходу за ребенком можно разделить на части (например, мать гуляет 6 месяцев, потом отец 6 месяцев, потом снова мать). Для каждой части нужно писать отдельное заявление и прикладывать согласие второго родителя (заявление о предоставлении ему отпуска или об отказе).
Пакет документов для СФР (бывший ФСС) и работодателя
Для назначения пособий работодатель передает данные в Социальный фонд России (СФР). Вам нужно предоставить:
| Документ | Для БиР | Для ухода до 1,5 / 3 лет |
|---|---|---|
| Заявление (образец выше) | Обязательно | Обязательно |
| Лист нетрудоспособности (ЭЛН) | Обязательно (оригинал в СФР уходит электронно) | Не требуется |
| Свидетельство о рождении ребенка | Не требуется (после родов) | Обязательно (копия) |
| Паспорт заявителя | Копия (1, 2 стр., прописка) | Копия (1, 2 стр., прописка) |
| СНИЛС | Копия | Копия |
| Заявление на Единое пособие (если до 17 лет) | Нет | Подается отдельно в СФР (Госуслуги/МФЦ) |
| Согласие второго родителя / Заявление об отказе | Нет | Если отпуск берет не мать |
| Банковские реквизиты (карта «Мир») | Для выплаты пособия | Для выплаты пособия |
Особенности оформления в 2026 году (Актуальные нюансы)
Электронный документооборот (ЭДО) и ЭЛН
С 2022 года листы нетрудоспособности تصدر только в электронном виде (ЭЛН). Работодатель получает доступ к ним в личном кабинете СФР или через интегрированные системы (1С, Контур и т.д.). Вам не нужно приносить бумажный «больничный», достаточно написать заявление и уведомить бухгалтерию о номере ЭЛН.
Единое пособие (до 17 лет)
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и Единое пособие (назначенное на ребенка до 17 лет) — это разные выплаты;
- Пособие по уходу (40% зарплаты): Назначает работодатель, оплачивает СФР. Требует стажа и официальной зарплаты.
- Единое пособие: Назначает СФР напрямую (через Госуслуги). Зависит от нуждаемости семьи (ПЦД). Можно получать одновременно с пособием 40%, но сумма Единого пособия будет уменьшена на сумму пособия 40%.
Отпуск для отцов и родственников
Согласно поправкам в ТК РФ, отец имеет право на отпуск по уходу за ребенком сразу после рождения (не дожидаясь окончания БиР у матери), если мать работает и не хочет уходить в декрет, или если мать, студентка/безработная/самозанятая (не имеет права на пособие 40%). В заявлении отец ссылается на ст. 256 ТК РФ и прикладывает справку с места работы/учебы матери.
Пошаговая инструкция: как сдать заявление
- Подготовьте два экземпляра: Один остается у работодателя (в личном деле/кадровом отделе), второй — с отметкой о принятии (дата, подпись HR, печать/штамп) — остается у вас. Это ваше доказательство сроков.
- Сдайте лично в кадровый отдел/бухгалтерию или через секретаря (под роспись во входящем журнале).
- Можно отправить почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения) или через ЭДО (Диадок, СБИС и др.), если в компании настроен электронный документооборот с сотрудниками.
- Получите приказ: На основании заявления работодатель издает приказ (формы Т-6 или своя форма) о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним под роспись за 3 дня до начала отпуска (для БиР — сразу).
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Неправильные даты: Даты в заявлении на БиР должны в точности совпадать с ЭЛН. Даты в заявлении на уход — с дня следующего за окончанием БиР (или с дня рождения, если БиР не было).
- Отсутствие заявления на уход после БиР: БиР заканчивается, но трудовые отношения не прекращаются. Если не написать заявление на уход (или на выход на работу), вы считаетесь прогульщиком.
- Игнорирование согласия второго родителя: Если отец/бабушка оформляет отпуск, а мать не пишет заявление об отказе/предоставлении отпуска, СФР может отказать в пособии.
- Поздняя подача на пособие до 1,5 лет: Пособие сохраняется задним числом только за последние 6 месяцев до даты обращения в СФР (через работодателя). Не затягивайте.
Грамотно написанное заявление — залог своевременного получения пособий и спокойствия в ответственный период. Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои данные (ФИО, даты, номера документов, название организации).
Помните: Трудовое законодательство может меняться. Перед подачей документов в 2026 году рекомендуется уточнить актуальные формы приказов и требования СФР на официальном сайте sfr.gov.ru или проконсультироваться с кадровым специалистом вашей организации.
Краткий чек-лист перед сдачей:
- [ ] Заявление написано от руки или напечатано (два экземпляра).
- [ ] Указаны верные даты «С» и «По»;
- [ ] Есть ссылка на документ-основание (ЭЛН или Свидетельство о рождении).
- [ ] Приложены копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении (для ухода).
- [ ] Если оформляет не мать — приложено заявление/согласие матери.
- [ ] Указаны банковские реквизиты карты «Мир» для выплат.
- [ ] Второй экземпляр заявления принят работодателем (подпись, дата, печать).