Получение паспорта гражданина Российской Федерации — это обязательная процедура при достижении 14, 20 и 45 лет, а также при смене фамилии, повреждении или утере документа. Ключевым документом для запуска процесса является Заявление о выдаче паспорта (единая форма 1П). В этой статье мы подробно разберем структуру бланка, правила заполнения, нюансы указания органа, выдавшего паспорт («Кем выдан»), и различия между внутренним и заграничным паспортами.
Нормативная база и вид формы
Форма заявления утверждена Приложением № 1 к Административному регламенту МВД России (ранее ФМС России) по выдаче, замене и учету паспортов граждан РФ. На бланке в верхней части указано:
- Название: «Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации…»
- Код формы: Форма 1П (располагается в правом верхнем углу).
- Строки для указания даты заполнения и кода подразделения МВД (ГУВМ/ОД МВД), в которое подаются документы.
Важно: С 2023 года ведомство, осуществляющее функции по миграции, — это Главные управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД), а не УФМС. В заявлении необходимо указывать актуальное наименование органа.
Структура заявления (по пунктам формы 1П)
Заявление заполняется руководящимся чернилами черного, синего или фиолетового цвета (при подаче на бумажном носителе) или в электронном виде на портале «Госуслуги». Текст должен быть четким, без исправлений и зачисток.
Блок 1: Личные данные заявителя
- Фамилия, имя, отчество — полностью, как в документах-основаниях (свидетельство о рождении, предыдущий паспорт, свидетельство о браке/разводе).
- Пол — «мужской» / «женский».
- Дата рождения, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Место рождения — строго согласно свидетельству о рождении (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).
Блок 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность (для замены/восстановления)
Этот раздел заполняется, если паспорт выдается не в первый раз (замена по возрасту, утеря, порча, смена данных).
- Серия и номер паспорта (например, 2809 998877).
- Дата выдачи (например, ).
- Кем выдан, полное официальное название органа на момент выдачи.
Пример правильного заполнения поля «Кем выдан»:
ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ В МОСКОВСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА ТВЕРИ
Примечание: Даже если структура ведомства изменилась (УФМС → ГУВМ МВД), в паспорт вписывается название органа, которое его фактически выдало в прошлом. В новом заявлении при замене паспорта вы переписываете эти данные именно так, как они стоят в старом паспорте.
Блок 3: Основание для выдачи паспорта
Необходимо поставить галочку (крестик) напротив соответствующего основания:
- достижение 14 (20, 45) лет;
- изменение фамилии, имени, отчества;
- изменение сведений о пола, дате или месте рождения;
- непригодность паспорта к дальнейшему пользованию (порча);
- утрата паспорта;
- обнаружение ошибок в паспорте;
- иные основания (например, получение паспорта впервые после 14 лет по иным причинам).
Блок 4: Адрес регистрации (место жительства)
Указывается адрес постоянной или временной регистрации (прописки). Если регистрации нет, ставится отметка «Без регистрации по месту жительства/пребывания».
Блок 5: Сведения о родителях (для несовершеннолетних)
Заполняется при выдаче паспорта гражданину до 18 лет. Указываются ФИО, дата и место рождения, гражданство родителей (усыновителей, опекунов).
Блок 6: Сведения о детях до 14 лет
Если у заявителя есть дети до 14 лет, их данные вносятся в Приложение № 3 к заявлению (отдельный бланк) для последующего внесения сведений о них в паспорт родителя.
Блок 7: Данные законного представителя
Заполняется Приложение № 4, если заявление подает родитель, усыновитель, опекун или попечитель от имени несовершеннолетнего или нетрудоспособного гражданина.
Особенности подачи через «Госуслуги»
На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) заявление формируется автоматически на основе данных профиля. Преимущества:
- Исключены ошибки в рукописном заполнении.
- Автоматическая проверка корректности серии/номера и кода подразделения.
- Скидка 30% на госпошлину при оплате онлайн (для внутреннего паспорта пошлина нет, но актуально для загранпаспорта).
- Удобная запись на прием в МФЦ или ГУВМ МВД.
После подачи электронной заявки необходимо явиться в пункт приема документов в назначенное время для биометрии (фото, отпечатки пальцев) и предъявления оригиналов.
Заграничный паспорт: отличия в заявлениях
Источник упоминает две формы для заграничного паспорта (нового биометрического и старого образца). Не путайте их с формой 1П (внутренний паспорт):
| Тип загранпаспорта | Форма заявления | Срок действия | Электронный носитель (чип) |
|---|---|---|---|
| Новый образец (биометрический) | Отдельная форма (утверждена Приложением к Адм. регламенту МВД по загранпаспортам) | 10 лет | Есть (содержит фото и отпечатки пальцев) |
| Старый образец | Отдельная форма | 5 лет | Нет |
В пункте 10 заявления на загранпаспорт обязательно указываются данные внутреннего паспорта РФ: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт (те самые данные «Кем выдан», разобранные выше).
Транслитерация ФИО
При оформлении заграничного паспорта (и при заполнении анкеты на Госуслугах) необходимо ознакомиться с правилами транслитерации кириллицы на латиницу (Приказ МВД РФ № 2113 от или актуальный на момент подачи). В заявлении есть строка: «С ТРАНСЛИТЕРАЦИЕЙ В ОФОРМЛЯЕМОМ ПАСПОРТЕ ОЗНАКОМЛЕН(А)» — ставится подпись и дата.
Пакет документов к заявлению (чек-лист)
Помимо заполненной Формы 1П, необходимо подготовить:
- Документ, удостоверяющий личность (для детей до 14 лет — свидетельство о рождении).
- Документы-основания (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении ФИО и т.д.) — при замене.
- Предыдущий паспорт (при замене) — для аннулирования.
- Квитанция об оплате госпошлины (для внутреннего паспорта пошлина нет, за исключением случаев утраты/порчи — тогда 1500 руб. или 300 руб. при порче без вины владельца).
- Фотографии 35х45 мм (2 шт. для внутреннего паспорта, если подаете бумажные документы; на Госуслугах фото делают на месте).
- Приложения № 3 и № 4 (при необходимости).
Сроки изготовления и выдачи
- По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней.
- По месту пребывания (временная регистрация): до 30 рабочих дней.
- Без регистрации: до 30 рабочих дней (проверка данных).
- В исключительных случаях (экстренная выдача): 3 рабочих дня (требуются подтверждающие документы: болезнь, смерть родственника, срочная поездка).
Типичные ошибки при заполнении
- Сокращения в названии органа «Кем выдан»: Писать нужно полностью: «ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО…», а не «ОУФМС Тверской обл.».
- Несовпадение данных: ФИО в заявлении отличается от свидетельства о рождении/браке (пробелы, дефисы, буква «ё»/«е»).
- Отсутствие подписи: В бумажном бланке обязательна личная подпись заявителя (или законного представителя) и дата.
- Неверный код подразделения: Код должен соответствовать тому МВД, куда вы подаете документы (уточняйте на сайте МВД или в МФЦ).
Грамотное заполнение Формы 1П — залог быстрого получения паспорта без отказов и повторных визитов. Ключевые моменты: точное переписывание реквизитов предыдущего паспорта (особенно поля «Кем выдан»), актуальное название миграционного органа МВД и соответствие данных документам-основаниям. Использование портала «Госуслуги» минимизирует риск ошибок и экономит время при визите в пункт приема документов.
Статья подготовлена на основании Административного регламента МВД России по выдаче паспортов и актуальной практики заполнения бланков на 2026 год.