Каждая будущая мама, работающая по трудовому договору, имеет законное право перед уходом в отпуск по беременности и родам воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Это позволяет продлить период отдыха и спокойно подготовиться к появлению малыша. В данной статье мы подробно разберём, что представляет собой заявление на отпуск перед декретом, какие нормы закона его регулируют, и приведём образец документа.

Что такое отпуск перед декретом

Прежде всего стоит уточнить, что термин «декретный отпуск» является бытовым и в Трудовом кодексе РФ напрямую не используется. Под ним обычно понимают два вида отпуска:

• отпуск по беременности и родам — оформляется на основании листка нетрудоспособности, выдаваемого в женской консультации (обычно на 30-й неделе беременности);
• отпуск по уходу за ребёнком — может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, взятый непосредственно перед отпуском по беременности и родам, позволяет «плавно» перейти в декрет, не выходя на работу между двумя периодами отдыха.

Правовое основание

Главная норма, на которую следует опираться, — статья 260 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Ключевые моменты:

• отпуск предоставляется в полном размере (как правило, 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ), а не пропорционально отработанному времени;
• работодатель не вправе отказать в удовлетворении заявления — отказ будет незаконным и может быть обжалован в Государственную инспекцию труда;
• график отпусков в данном случае не имеет значения — беременная сотрудница вправе уйти в отпуск в удобное для неё время;
• к заявлению рекомендуется приложить медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Как составить заявление: пошаговая инструкция

Унифицированная форма заявления законодательно не утверждена, поэтому документ составляется в свободной форме на листе бумаги формата А4 — от руки или в машинописном виде. Некоторые организации используют собственные бланки, уточнить их наличие можно в отделе кадров.

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу укажите:

• должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже);
• наименование организации;
• свои ФИО и должность (в родительном падеже).

Шаг 2. Название документа

По центру листа напишите слово «Заявление».

Шаг 3. Основной текст

Укажите просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с конкретными датами начала и окончания, со ссылкой на ст. 260 ТК РФ. Сообщите, что отпуск запрашивается перед отпуском по беременности и родам.

Шаг 4. Приложения, дата и подпись

Перечислите прилагаемые документы (справка о беременности), поставьте дату составления и личную подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Директору ООО «Пример»
Иванову Сергею Петровичу
от менеджера отдела продаж
Смирновой Анны Владимировны

Заявление

В соответствии со статьёй 260 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 10 ноября 2026 года по 7 декабря 2026 года перед отпуском по беременности и родам.

Приложение: справка из женской консультации, подтверждающая беременность.

20 октября 2026 г. ____________ /Смирнова А.В./

Что происходит после подачи заявления

Заявление передаётся в отдел кадров или лично руководителю. Кадровая служба готовит два приказа:

1. приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (на основании листка нетрудоспособности).

С обоими приказами сотрудницу знакомят под подпись. Также работодатель обязан выплатить отпускные — не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска. Их размер рассчитывается исходя из среднего заработка.

Полезные советы

• Подавайте заявление заблаговременно, минимум за две недели до желаемой даты начала отпуска.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью сотрудника кадровой службы).
• Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, напомните ему о ст. 260 ТК РФ, а при необходимости обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда или через сервис «Онлайнинспекция.рф».
• Учтите: если отпуск за текущий рабочий год уже использован, следующий отпуск предоставляется авансом — при увольнении после декрета возможен перерасчёт.

Заявление на отпуск перед декретом — простой документ, который позволяет будущей маме законно продлить период отдыха перед рождением ребёнка. Главное — правильно оформить его, сослаться на ст. 260 ТК РФ и приложить подтверждающую беременность справку. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу независимо от стажа работы сотрудницы и графика отпусков.