Вопрос оформления заявления на оплату по среднему заработку возникает у работников и кадровых специалистов регулярно․ Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан выплатить сотруднику не тарифную ставку или оклад, а именно средний заработок․ В данной статье подробно разберем правовые основания, рассмотрим основные виды таких заявлений и предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Правовые основания выплаты по среднему заработку

Согласно ст․ 139 ТК РФ, средний заработок сохраняется в случаях, установленных кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором․ Расчет производится в порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от № 922․

Основные ситуации, требующие написания заявления (или служащие основанием для приказа):

• Простой в производстве (ст․ 157 ТК РФ) — не по вине работника или по вине работодателя․
• Командировка (ст․ 167, 168 ТК РФ) — оплата времени в пути и пребывания в командировке (кроме работы на подвижном транспорте)․
• Учебный отпуск (ст․ 173, 177 ТК РФ), для работников, совмещающих работу с обучением․
• Исполнение общественных обязанностей (ст․ 170, 174 ТК РФ), участие в суде заседателем, работа в выборных органах и др․
• Освобождение от работы для трудоустройства при сокращении (ст․ 180 ТК РФ)․
• Выплата среднемесячного заработка за третий месяц после увольнения по сокращению (ч․ 3 ст․ 178 ТК РФ) — по заявлению в течение 2 недель после окончания 2 месяцев․
• Простой по вине работника (ст․ 157 ТК РФ) — оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), но не ниже МРОТ (требует отдельного разбора)․

Важное различие: Заявление на ВЫПЛАТУ vs Заявление на СПРАВКУ

Часто эти понятия смешивают․ Важно понимать разницу:

1. Заявление на выплату (начисление) среднего заработка — пишется работнику на имя директора для получения денежных средств за период простоя, командировки, учебного отпуска и т․д․ Основание — приказ о направлении в командировку, об учебном отпуске, акта о простоях․
2. Заявление на выдачу справки о среднем заработке — пишется для предоставления третьим лицам (банк для кредита, Центр занятости для пособия по безработице, алиментный исполнительный лист)․ Работодатель обязан выдать справку в течение 3 дней (ст․ 62 ТК РФ, Письмо Минтруда от № 16-5/В-5)․ Единой утвержденной формы справки для банков нет, для ЦЗН, рекомендуемая форма (Приложение к Постановлению Минтруда)․

Образец заявления на выплату среднего заработка (универсальный)

Ниже приведен универсальный образец, который адаптируется под конкретную ситуацию (простой, командировка, учеба)․

Ключевые элементы, которые обязательно нужно заполнить:

• Шапка: Кому (ФИО директора, название орг․), От кого (ФИО работника, должность, подразделение)․
• Название документа: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру)․
• Суть просьбы: Четкое указание периода (с ․․․ по ․․․) и правового основания (статья ТК РФ, номер и дата приказа/акта)․
• Основание: Ссылка на приказ о командировке, учебном отпуске, акте о простоях, решение суда и т․д․
• Дата и подпись․

Специфические образцы для частых ситуаций

Заявление на выплату среднемесячного заработка за 3-й месяц после увольнения по сокращению (ч․ 3 ст․ 178 ТК РФ)

Это особый случай: уволенный работник имеет право на выплату среднего заработка за третий месяц после увольнения, если он обратился в Центр занятости и не был трудоустроен․ Заявление пишется бывшему работодателю в течение 2 недель после истечения 2 месяцев․

Заявление на выдачу справки о среднем заработке (в банк / в ЦЗН)

Форма свободная, но для ЦЗН рекомендуется использовать бланк, близкий к рекомендуемому Минтрудом (Письмо от № 16-5/В-5)․ Для банка — в произвольной форме․

Особенности расчета и налогообложения (важно для бухгалтера)

При оформлении приказа на основании заявления работника бухгалтер должен учитывать:

• Расчетный период: Обычно 12 календарных месяцев, предшествующих периоду выплаты (п․ 5 Постановления № 922)․ Если работник работал меньше, за фактически отработанное время․
• База расчета: Включаются все выплаты по трудовому договору (оклады, надбавки, премии, региональные коэффициенты)․ Не включаются: пособия, компенсации (питание, проезд), материальная помощь, дивиденды (п․ 15 Постановления № 922)․
• Исключение периодов: Из расчетного периода исключаются время больничных, отпусков, простоев не по вине работника, командровок (п․ 16 Постановления № 922)․ Если период полностью исключен — берется предыдущий период․
• НДФЛ и страховые взносы: Выплаты по среднему заработку (командировки, учеба, простой не по вине работника) подлежат удержанию НДФЛ (13%/30%) и начислению страховых взносов (30% в ПФР/ФОМС/ФСС), за исключением случаев, когда выплаты не относятся к вознаграждению (например, суточные — не облагаются взносами, но облагаются НДФЛ сверх нормы)․ Выплата за 3-й месяц после сокращения — подлежит облажению НДФЛ и взносами․

Нюанс программы 1С:ЗУП 3․1 — Документ «Перевод на оплату по среднему заработку»

Согласно информации из технической документации (ЗУП 3․1․3+), в программе появился специальный документ «Перевод на оплату по среднему заработку»․ Он заменяет устаревший механизм «Приказа на доплату до среднего заработка»․

Отличия нового механизма:

• Назначается плановая оплата по среднему заработку (а не доплата сверху)․
• Исключена рекурсивная проблема, когда доплата сама входила в базу расчета среднего, что приводило к бесконечному пересчету․
• Документ позволяет корректно отразить в учете периоды, когда работник полностью переводится на оплату по среднему (например, длительный простой не по вине работника или обучение с отрывом от производства)․

В 1С заявление работника является основанием для создания этого документа кадровым специалистом или бухгалтером․

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие ссылки на приказ/акт․ Заявление без номера и даты приказа-основания (о командировке, простоях, учебе) не имеет юридической силы для начисления․
2. Неверное определение периода․ Указание календарных дат вместо рабочих дней (для командировок оплачиваются все календарные дни в пути и на месте, для учебы — только рабочие по графику обучения)․
3. Путаница со справкой․ Работник пишет заявление на «выплату справки» или «средний заработок в банк»․ Нужно четко разделять: деньги на карту — зачисление заработка; бумага в руки — справка․
4. Просрочка для 3-го месяца при сокращении․ Заявление должно быть подано в течение 14 дней после истечения 2 месяцев после увольнения․ Просрочка лишает права на выплату (если не восстановят через суд)․

Резюме

Оформление заявления на оплату по среднему заработку — стандартная HR-процедура․ Главное — четко указать:

• Правовую основу (статью ТК РФ)․
• Административное основание (приказ, акт, решение суда)․
• Точный расчетный период․

Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, адаптируя их под конкретную жизненную ситуацию и локальные нормативные акты вашей организации (Коллективный договор, Положение об оплате труда)․ При сложных случаях (простой по вине работника, неполный расчетный период, совмещение оснований) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или профессиональным юристом по трудовому праву․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативная база актуальна на г․ Перед применением проверьте актуальность законодательства․