Ситуация, когда работник решает уволиться сразу после отпуска, довольно распространена․ Трудовое законодательство РФ (ст․ 80 ТК РФ) предоставляет работнику право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив работодателя за 2 недели․ Однако, если вы хотите, чтобы датой увольнения стал последний день отпуска, существуют важные нюансы оформления заявления; В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать такое заявление, какие сроки соблюдать и какие ошибки избежать․

Правовые основы: статья 80 ТК РФ и письма Роструда

Согласно ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ, работник вправе прекратить трудовой договор, уведомив работодателя об этом не позднее чем за две недели․ Однако ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ устанавливает важное исключение: трудовой договор может быть прекращен в более ранний срок (или в конкретную дату, например, в последний день отпуска) по соглашению сторон․

Практика Роструда (в частности, Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1) подтверждает: работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, в т․ч․ находясь в отпуске или на больничном․ При этом датой увольнения может быть установлен последний календарный день отпуска․

Два основных сценария оформления

В зависимости от того, ушел ли работник в отпуск уже или только планирует его, существуют два варианта действий:

Сценарий А: Заявление на отпуск с последующим увольнением (планирование)

Если вы еще не ушли в отпуск, наиболее грамотно написать единое заявление с двумя просьбами:

1. На предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с конкретной даты на определенное количество календарных дней․
2. На увольнение по собственному желанию в последний день этого отпуска․

Пример формулировки: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с г․ на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию в последний день отпуска ( г․)»․

В этом случае приказ об отпуске и приказ об увольнении издаются одновременно․ Фактически последним рабочим днем будет день, предшествующий началу отпуска․

Сценарий Б: Заявление об увольнении, поданное во время отпуска

Если вы уже находитесь в отпуске и решили не возвращаться, вы пишете обычное заявление об увольнении по собственному желанию, но в тексте указываете желаемую дату увольнения — последний календарный день текущего отпуска․

Согласно судебной практике и разъяснениям (в т․ч․ nalog-nalog․ru, Profiz․ru), в этом случае работник должен быть уволен именно в указанную дату (последний день отпуска)․ Срок уведомления в 2 недели в данном случае не применяется, так как стороны договорились о конкретной дате прекращения договора (ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ)․

Образец заявления (универсальный вариант для Сценария Б)

Ключевые правила заполнения заявления

• Реквизиты адресата: ФИО руководителя организации (генерального директора, ИП) в дательном падеже․
• Реквизиты автора: Ваша должность, ФИО полностью․
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру)․
• Текст просьбы: Четко указывайте: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДАТА] года»․
• Ссылка на отпуск: Обязательно укажите, что дата увольнения совпадает с последним днем отпуска (укажите номер и дату приказа об отпуске, если известны)․
• Причина: Указывать причину («по собственному желанию») достаточно․ Детализировать причины (ушел к другому работодателю, переезд и т․д․) не обязательно (по разъяснениям РБК Life, КонсультантПлюс)․
• Дата и подпись: Дата написания заявления (день подачи) и ваша расшифрованная подпись․

Сроки подачи и отработка: важные нюансы

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Нет, если дата увольнения установлена последним днем отпуска․ Поскольку вы находитесь в отпуске к моменту подачи заявления (или заявляете на отпуск с увольнением заранее), стороны фактически договорились о дате прекращения договора․ Отработка двухнедельного срока уведомления в этом случае не требуется․ Последним рабочим днем считается день, предшествующий началу отпуска․

Можно ли отозвать заявление?

Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (двух недель)․ Однако, если дата увольнения назначена последним днем отпуска (по соглашению сторон), отозвать заявление можно только до момента издания приказа об увольнении или до начала отпуска (если приказ еще не подписан)․ После подписания приказа и ухода в отпуск отозвать заявление сложнее — только по соглашению с работодателем․

Расчеты и документы в день увольнения (последний день отпуска)

В день увольнения (который совпадает с последним днем отпуска) работодатель обязан выдать:

1. Трудовую книжку (или сделать запись в СТР, если ведется электронно) с записью: «Прекращен трудовой договор по инициативе работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․
2. Полный расчет:
   • Заработная плата за отработанное время (до начала отпуска)․
   • Отпускные (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, согласно ст․ 136 ТК РФ)․
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть дни за прошлые годы, не покрытые текущим отпуском)․
   • Иные выплаты по трудовому или коллективному договору․
3. Справку 2-НДФЛ (по запросу)․
4. Свидетельство о стаже (если требуется для пенсии)․

Важно: Выходное пособие при увольнении по собственному желанию НЕ выплачивается (как указано в источнике Nopaper)․ Оно положено только при сокращении, ликвидации или по медицинским показаниям․

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

Если в организации действует ЭДО (согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1), заявление подается через информационную систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника․ Юридическая сила такого заявления равна бумажному с «живой» подписью․ Дата подачи — дата подписания ЭП․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Не указание конкретной даты увольнения․ Если написать просто «Прошу уволить по собственному желанию», работодатель уволит вас через 2 недели после подачи заявления, что может не совпасть с концом отпуска․
• Указание даты увольнения ПОСЛЕ окончания отпуска․ Дата увольнения не может быть позже последнего дня отпуска (если только вы не согласовали неоплачиваемый отпуск после основного)․
• Подача заявления за день до конца отпуска без согласия работодателя на досрочное увольнение․ Если вы подали заявление 13-го дня 14-дневного отпуска с просьбой уволить 14-го дня, это допустимо (согласие сторон на дату)․ Если просите уволить 15-го — это уже новый рабочий день, потребуется выйти на работу или оформить отгул/неоплачиваемый отпуск․
• Игнорирование приказа об отпуске․ В тексте заявления желательно сослаться на номер и дату приказа, по которому вы находитесь в отпуске, чтобы избежать споров о дате увольнения․

Чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Уточнен точный последний календарный день отпуска (по приказу)․
2. [ ] Написано заявление в двух экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии)․
3. [ ] В тексте заявления четко указана дата увольнения: «с [дата последнего дня отпуска]»․
4. [ ] Указана ссылка на приказ об отпуске (номер, дата)․
5. [ ] Заявление подано лично руководителю или в кадровую службу (или через ЭДО) заранее (желательно за несколько дней до конца отпуска, чтобы кадры успели подготовить приказ и расчет)․
6. [ ] Получен второй экземпляр заявления с визой принятия (дата, подпись принявшего, печать при наличии)․

Увольнение по окончанию отпуска — это законный и удобный способ прекращения трудовых отношений, позволяющий избежать отработки двухнедельного срока․ Главное — правильно сформулировать дату увольнения в заявлении (последний день отпуска) и своевременно подать документ работодателю․ Используйте приведенный выше образец и чек-лист, чтобы оформить всё грамотно и получить все положенные выплаты и документы в срок․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; Трудовое законодательство может меняться; в сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․