Работодатели (страхователи), выплачивающие своим сотрудникам пособия по обязательному социальному страхованию, в ряде случаев вправе обратиться в Социальный фонд России (СФР, ранее — ФСС) за возмещением понесённых расходов. В этой статье подробно разберём, в каких ситуациях подаётся заявление, какие документы к нему прилагаются и как правильно его составить.

Когда требуется заявление о возмещении расходов

С 2021 года в России действует механизм прямых выплат: большинство пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком и др.) фонд перечисляет работнику напрямую. Однако сохранились ситуации, когда расходы несёт работодатель, а затем возмещает их из средств фонда:

• выплата социального пособия на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (4 дня в месяц);
• финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний;
• расходы, понесённые в периоды до перехода на прямые выплаты (например, до );
• отдельные случаи излишне понесённых расходов, выявленных при проверках.

Нормативная база

Порядок возмещения регулируется следующими документами:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• приказ ФСС РФ от № 26 (формы заявлений о возмещении расходов на пособия по временной нетрудоспособности и на предупредительные меры);
• приказ ФСС РФ от № 246 (порядок возмещения расходов на пособие на погребение).

Важно: формы документов периодически обновляются. Так, с 1 января 2025 года приказом СФР от № 965 признан утратившим силу ранее действовавший рекомендуемый образец заявления о возмещении расходов на пособие на погребение. Перед подачей следует уточнить актуальную форму в своём территориальном отделении СФР или на официальном сайте фонда.

Структура заявления

Типовое заявление о возмещении расходов включает следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа — наименование территориального органа СФР, в который подаётся заявление.
2. Сведения о страхователе — полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), регистрационный номер в фонде, ИНН, КПП, юридический адрес.
3. Суть обращения — просьба возместить расходы с указанием вида пособия и суммы в рублях (цифрами и прописью).
4. Банковские реквизиты, наименование банка, расчётный счёт, корреспондентский счёт, БИК для перечисления средств.
5. Перечень прилагаемых документов — подтверждающие расходы справки, расчёты, копии больничных листов и т.д.
6. Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии), дата составления.

Образец заявления

В Отделение Социального фонда России по ____________ (наименование региона)

От: ООО «___________»
Регистрационный номер страхователя: ____________
ИНН/КПП: ____________ / ____________
Адрес: ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения

Прошу возместить расходы на выплату ____________ (вид пособия: социального пособия на погребение / пособия по временной нетрудоспособности / оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами) в сумме ____________ (____________) рублей ____ копеек.

Сумму возмещения прошу перечислить по следующим реквизитам:
Получатель: ____________
Расчётный счёт: ____________
Банк: ____________
Корреспондентский счёт: ____________
БИК: ____________

Приложения:

1. Справка-расчёт — на ____ л.
2. Копии документов, подтверждающих расходы, — на ____ л.

Руководитель: ____________ / ____________ /
Главный бухгалтер: ____________ / ____________ /
М.П.
«____» ____________ 20___ г.

Документы, прилагаемые к заявлению

В зависимости от вида возмещаемых расходов к заявлению прикладываются:

• справка-расчёт с детализацией начисленных взносов и произведённых выплат;
• копия справки о смерти (при возмещении пособия на погребение);
• копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней и справка об инвалидности ребёнка;
• расчёт сумм пособий по временной нетрудоспособности;
• документы, подтверждающие расходы на предупредительные меры (договоры, акты, платёжные поручения).

Сроки и порядок рассмотрения

Территориальный орган СФР рассматривает заявление и принимает решение о возмещении, как правило, в течение 10 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов. Если возникнут вопросы, фонд может назначить камеральную или выездную проверку — в этом случае срок увеличивается. При отказе в возмещении страхователю направляется мотивированное решение, которое можно обжаловать в вышестоящий орган фонда или в суд.

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность формы заявления — устаревшие бланки могут стать причиной отказа в приёме документов.
• Указывайте суммы точно, без арифметических ошибок, сверяя их со справкой-расчётом.
• Подавать документы можно лично, по почте заказным письмом или в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте СФР.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и подтверждение их отправки.

Грамотно составленное заявление и полный пакет подтверждающих документов позволят получить возмещение расходов из Социального фонда России в кратчайшие сроки и без лишних проверок.