Внутреннее совместительство — распространённая практика, когда сотрудник организации выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и по основному месту работы. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работника писать заявление в такой ситуации, на практике этот документ часто используется для удобства кадрового учёта. В данной статье подробно разберём, что такое внутреннее совместительство, чем оно отличается от совмещения должностей, и как правильно составить заявление;
Что такое внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ (ст. 282–288 ТК РФ). Согласно законодательству, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время;
Ключевые признаки внутреннего совместительства:
- работа выполняется у того же работодателя, что и основная;
- заключается отдельный (второй) трудовой договор;
- издаётся приказ о приёме на работу;
- продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ);
- работа выполняется после окончания основного рабочего дня, в выходные или праздничные дни;
- на работника заводится новое личное дело.
Отличие совместительства от совмещения должностей
Эти два понятия часто путают, однако между ними есть принципиальная разница:
- Совместительство — оформляется отдельным трудовым договором, работа выполняется в свободное от основной работы время, издаётся приказ о приёме.
- Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) — дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего дня, отдельный договор не заключается, оформляется дополнительным соглашением и приказом.
Обязательно ли писать заявление
Трудовое законодательство не требует обязательного составления заявления при приёме на работу внутреннего совместителя. Однако многие организации предпочитают получать этот документ, поскольку он:
- фиксирует добровольное волеизъявление работника;
- служит основанием для подготовки трудового договора и приказа;
- упрощает документооборот кадровой службы.
Если работодатель считает заявление необходимым, оно составляется в общем порядке, поскольку унифицированной законодательно закреплённой формы не существует.
Структура и правила составления заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать стандартные реквизиты:
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- должность руководителя организации, наименование организации и его ФИО (в дательном падеже);
- ФИО работника, его паспортные данные и адрес регистрации (в родительном падеже).
Название документа
По центру пишется слово «Заявление».
Основная часть
Формулируется просьба о приёме на работу на условиях внутреннего совместительства с указанием:
- наименования должности и структурного подразделения;
- даты начала работы;
- режима рабочего времени (при необходимости).
Заключительная часть
Ставится дата составления и подпись работника с расшифровкой.
Важно: перечень прилагаемых документов указывать не нужно, поскольку все личные документы работника уже находятся в кадровом отделе организации.
Образец заявления о внутреннем совместительстве
Генеральному директору ООО «Сириус»
Самарину Петру Николаевичу
от Семеновой Маргариты Фёдоровны,
паспорт: серия 9409, номер 123456,
выдан Октябрьским РОВД г. Сарапула
года,
зарегистрированной по адресу: г. Сарапул,
ул. ###, д. 98, кв. 12
Заявление
Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства на должность специалиста отдела кадров с с продолжительностью рабочего времени 4 часа в день.
Семенова М. Ф. Семенова
Что происходит после подачи заявления
После получения заявления работодатель ставит на нём свою резолюцию. Далее кадровая служба выполняет следующие действия:
- Заключает с работником отдельный трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа является совместительством.
- Издаёт приказ о приёме на работу по совместительству.
- Заводит новое личное дело работника.
- По желанию работника вносит запись о совместительстве в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
Кто не может работать по совместительству
Законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий работников. Согласно ст. 282 ТК РФ, не допускается работа по совместительству:
- лиц в возрасте до 18 лет;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные условия;
- отдельных категорий работников, для которых установлены специальные ограничения (например, водителей транспортных средств в определённых случаях).
Заявление о внутреннем совместительстве — простой документ, составляемый в свободной форме. Главное — правильно указать реквизиты сторон, чётко сформулировать просьбу о приёме на работу, указать должность и дату начала работы. Помните, что само по себе заявление не порождает трудовых отношений: обязательным условием является заключение отдельного трудового договора и издание соответствующего приказа работодателя.