Фраза «заявление о том, что состою на учете» не относится к одному универсальному документу. В российском правовом поле существует несколько видов учета, и для каждого из них предусмотрены свои формы, процедуры и основания. Чаще всего под этим запросом подразумевают один из четырех сценариев: налоговый учет (получение ИНН), воинский учет, учет в ГИБДД (транспортные средства) или учет в медицинских учреждениях (ПНД/НД).

Ниже представлен подробный разбор по каждому виду учета с указанием актуальных форм, образцами заполнения и списком необходимых документов на 2026 год.

Налоговый учет: Заявление о постановке на учет в налоговом органе (Форма № 2-2-Учет / КНД 1112015)

Это самый частый запрос. Заявление подается для получения ИНН (индивидуального номера налогоплательщика) или постановки на учет по месту пребывания/жительства. Утвержденная форма — Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/317@ (КНД 1112015).

Кто и когда подает:

• Граждане РФ, при достижении 14 лет, смене паспорта, изменении ФИО.
• Иностранные граждане и лица без гражданства, при получении ВНЖ/РВП, разрешения на работу, патента, а также при покупке недвижимости/авто.
• ИП — при регистрации деятельности (подается отдельно через форму Р21001).

Структура заявления (Основные блоки):

1. Шапка: Наименование налогового органа (ИФНС России по конкретному району/городу).
2. Данные заявителя: ФИО полностью, пол, дата и место рождения, гражданство.
3. Документ, удостоверяющий личность: Серия, номер, дата выдачи, кем выдан паспорта (или иного документа).
4. Адрес: Адрес места жительства (прописки) или места пребывания (временной регистрации).
5. Основание: Выбор пункта (по месту жительства, по месту пребывания, в связи с деятельностью ИП и т.д.).
6. Контакты: Телефон, e-mail (по желанию).
7. Подпись и дата.

Образец заполнения полей (Пример для физлица):

В ИФНС России по г. Москве

От: Иванова Ивана Ивановича

Дата рождения:

Место рождения: г. Москва, Российская Федерация

Пол: Мужской

Гражданство: Российская Федерация

Документ: Паспорт гражданина РФ 4500 123456, выдан Отделом МВД по г. Москве

Адрес места жительства: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1

Основание: Постановка на учет по месту жительства
Прошу поставить меня на налоговый учет и выдать ИНН.
Способы подачи:

Лично в ИФНС или МФЦ «Мои Документы».
Через представителя по нотариальной доверенности.
Электронно: через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте nalog.gov.ru (требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг) или через сервис «Подача заявления на постановку на учет» в ЛК.
Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта).

Результат:
Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ (для ИП/ООО) или Уведомление о присвоении ИНН (для физлиц). Свидетельство о постановке на учет в старом формате (пластиковая карточка) с 2019 года не выдается, заменяется уведомлением на бумаге или в электронном виде.

Воинский учет: Заявление о том, что состою на воинском учете
Требуется для получения отсрочки от призыва, оформления документов на работу, получения паспорта (иногда), въезда в ВУЗ. Обычно пишется от руки или по форме военкомата.
Образец заявления (на отсрочку / предоставление сведений):
Военному комиссариату ______________ района г. ______________

Военному комиссариату ______________ области
От призывника / гражданина, состоящего на воинском учете:

Иванова Ивана Ивановича

Дата рождения:

Проживающий по адресу: г. __________, ул. __________, д. __, кв. __

Телефон: +7 (___) ___-__-__
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванов Иван Иванович, родился г., состою на воинском учете в ______________ (название ВК) г. ______________, учетный номер ______________, категория пригодности ______________ (по воинскому билету / призывнику сертификату № ______________).
В связи с ______________ (учебой в ВУЗе очной формы / уходом за больным родственником / иным основанием по ст. 24 ФЗ «Воинская обязанность и военная служба»)
ПРОШУ:

Предоставить мне отсрочку от призыва на срочную военную службу на период ______________.

ИЛИ

Выдать справку о том, что я состою на воинском учете (для предоставления по месту требования).
Приложения:

Копия паспорта.

Копия воинского билета / призывника сертификата.

Справка с места учебы (форма 26/у) / Медицинские документы / Иные основания.
Важные нюансы:

Заявление пишется в двух экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
Для отсрочки по учебе справка из ВУЗа должна быть свежей (обычно не старше 1 месяца).
С 2024 года активно внедряется электронный воинский учет (ЕВУ) — многие действия можно совершить через Госуслуги или Личный кабинет призывника.


Учет в ГИБДД: Заявление на постановку транспортного средства на государственный учет (Регистрацию)
С 2020 года понятие «постановка на учет» официально заменено на «государственную регистрацию», но в быту и старых бланках термин сохраняется. Бланк заявления генерируется автоматически при подаче через Госуслуги или заполняется инспектором/заявителем по форме, утвержденной Приказом МВД РФ от № 850 (Приложение № 3).
Основные данные для заполнения (если заполняете вручную/электронно):

Сведения о ТС: Марка, модель, год выпуска, цвет, категория, VIN, номер кузова/рамы, двигателя, масса, экологический класс.
Сведения о владельце: ФИО, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта.
Основание возникновения права: Договор купли-продажи (ДКП), дарения, наследство, акт приема-передачи. Номер и дата договора.
Тип номера: Сохранить старые (перерегистрация) или выдать новые.
Запрос на выдачу СТС и ПТС (эПТС).

Особенности 2026 года:

эПТС (электронный ПТС): Для авто, выпущенных после 2020 года и прошедших таможню после 2021 года, бумажный ПТС не выдается. Данные вносятся в реестр ЭПТС. В заявлении нужно указать номер эПТС.
Госуслуги: Оптимальный путь, подача заявления на портале. Бланк формируется автоматически, скидка 30% на госпошлину (СТС — 350 руб. вместо 500, номера — 1400 руб. вместо 2000).
ОСАГО: Действующий полис (бумажный или электронный) обязателен для регистрации.


Медицинский учет (ПНД / НД): Справка «не состою на учете» vs Заявление «состою на учете»
Важное уточнение: Официального бланка «Заявления о том, что я состою на учете в ПНД/НД» для предоставления третьим лицам не существует. Врачи не выдают справки о том, что пациент находится на учете (это врачебная тайна).
Существует два документа:

Справка формы 025/у (или 025-1/у) — «Не состою на учете»: Выдается по заявлению пациента (паспорт + полис ОМС) для работы, ВУЗ, ГИБДД, опеки, ношения оружия. Срок действия — обычно 3-6 месяцев (для ГИБДД, 1 год).
Выписка из истории болезни / Врачебное заключение: Выдается только лично пациенту или по доверенности/запросу суда/следствия. В ней указывается диагноз и факт наблюдения. «Заявление о том, что состою на учете» пишется только для получения выписки себе.

Образец заявления на получение справки «НЕ состою на учете» (в ПНД/НД):
Главному врачу ГБУЗ «Психоневрологический диспансер № __» г. ______________

(или Начальнику отделения НД)
От: Иванова Ивана Ивановича

Дата рождения:

Проживающий: г. __________, ул. __________, д. __, кв. __

Телефон: +7 (___) ___-__-__

Полис ОМС: ______________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку в установленной форме (025/у) о том, что я не состою на диспансерном учете в данном учреждении.

Справка необходима для: ______________ (предъявления в ГИБДД / при приеме на работу / в учебное заведение / для оформления лицензии на оружие и т.д.).
Согласен на обработку персональных данных.

Миграционный учет: Уведомление о месте пребывания
Для иностранных граждан и лиц без гражданства. Часто путают с налоговым учетом. Документ — Уведомление о месте пребывания иностранного гражданина/лица без гражданства в РФ (форма утверждена Приказом ФМС от № 288).

Подает принимающая сторона (хозяин квартиры, работодатель, отель) в течение 7 рабочих дней.
Иностранец лично не пишет «заявление о том, что состою на учете», он подписывает уведомление, заполненное принимающей стороной.
С 2025 года обязательная подача через Госуслуги (ЛК принимающей стороны) или МФЦ.


Сводная таблица: Куда обращаться и какой бланк использовать в 2026 году



Вид учета
Название документа (Бланк)
Код формы / Номер приказа
Где оформить
Результат




Налоговый (ИНН)
Заявление физлица о постановке на учет
КНД 1112015 (Форма 2-2-Учет)
ИФНС, МФЦ, ЛК ФЛ на nalog.gov.ru, Госуслуги
Уведомление о присвоении ИНН (бумага/электронно)


Воинский
Заявление (свободная форма / форма ВК)
ФЗ «Воинская обязанность...», Приказ Минобороны № 400
Военкомат, Госуслуги (ЕВУ), МФЦ
Справка / Отсрочка / Военный билет


Транспорт (ГИБДД)
Заявление о государственной регистрации ТС
Приложение № 3 к Приказу МВД № 850
ГИБДД (МРЭО), МФЦ, Госуслуги (автозаполнение)
СТС, Госзнаки, запись в эПТС


Психиатрический / Наркологический
Заявление на выдачу справки 025/у
Приказ Минздравсоцразвития от № 381н
ПНД / НД по месту жительства (или частная клиника с лицензией)
Справка «Не состою на учете» (025/у)


Миграционный
Уведомление о месте пребывания
Приказ ФМС № 288 (форма уведомления)
МФЦ, Почта России, Госуслуги (принимающая сторона)
Отрывок уведомления с отметкой о регистрации




Общие советы по подготовке любого заявления

Пишите четко и разборчиво (если вручную) — лучше использовать печатные буквы. Ошибки в паспортных данных или адресе — частая причина отказа.
Проверяйте актуальность бланка перед визитом. Формы меняются (например, налоговая форма менялась в 2020, 2022 годах). Скачивайте только с официальных сайтов: nalog.gov.ru, gosuslugi.ru, gibdd.ru, consultant.ru, garant.ru.
Подготовьте пакет документов заранее: Оригинал паспорта + копии (1-я стр., прописка), документы-основания (ДКП, справка из ВУЗа, договор аренды), квитанция об оплате госпошлины (если платите в банке/терминале, а не на Госуслугах).
Используйте Госуслуги: Для налогового учета, ГИБДД, воинского учета (ЕВУ) и миграционного, это исключает ошибки заполнения, дает скидку на пошлины и позволяет отслеживать статус.
Сохраняйте копию поданного заявления с входящим номером/штампом/QR-кодом — это ваше доказательство соблюдения сроков.


Понятие «заявление о том, что состою на учете» требует контекста. В 90% случаев речь идет о налоговом учете (КНД 1112015) или регистрации авто в ГИБДД. Для получения справки в ПНД/НД пишется заявление на выдачу справки «не состою на учете». Для воинского учета — заявление в военкомат с указанием учетного номера и категории пригодности.
Всегда уточняйте актуальную форму на официальном сайте ведомства или в МФЦ перед визитом, так как законодательство и бланки регулярно обновляются.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к юристу или в соответствующий государственный орган.