Заявление о предоставлении образцов подписи и печати — это документ, который организация или индивидуальный предприниматель подаёт в банк или иное учреждение для регистрации образцов подписей уполномоченных лиц и оттиска печати. Чаще всего такая процедура связана с открытием расчётного счёта и оформлением банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати (форма № 0401026).
Для чего нужен документ
Образцы подписи и печати требуются для:
- открытия расчётного счёта в банке;
- идентификации лиц, имеющих право распоряжаться денежными средствами;
- проверки подлинности подписей на платёжных документах;
- регистрации печати организации (в отдельных случаях);
- оформления доверенностей и иных юридически значимых действий.
Кто имеет право подписи
Как правило, в карточке указываются:
- Первая подпись — руководитель организации (директор, генеральный директор) или иное лицо, уполномоченное учредительными документами.
- Вторая подпись, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо.
Оттиск печати проставляется, если организация использует печать в своей деятельности. С 2015 года для ООО и АО наличие печати не является обязательным, однако если печать используется, её оттиск вносится в карточку.
Структура заявления
Заявление о предоставлении образцов подписи и печати обычно содержит следующие элементы:
- наименование банка (учреждения), в которое подаётся заявление;
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- просьбу зарегистрировать образцы подписей и оттиск печати;
- перечень лиц, чьи подписи предоставляются, с указанием должностей;
- перечень прилагаемых документов;
- дату и подпись руководителя.
Образец заявления
В ПАО «Банк» (наименование банка)
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении образцов подписи и печати
Просим Вас зарегистрировать образцы подписей уполномоченных лиц и оттиск печати Общества с ограниченной ответственностью «Пример» в банковской карточке (форма № 0401026) для обслуживания расчётного счёта.
Правом первой подписи наделён: Иванов Иван Иванович, генеральный директор (действует на основании Устава).
Правом второй подписи наделён: Петрова Анна Сергеевна, главный бухгалтер (действует на основании приказа № 12 от ).
Организация использует круглую печать, оттиск которой проставлен в карточке.
Приложения:
- Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати — 2 экз.
- Копия Устава.
- Копия решения (приказа) о назначении руководителя.
- Копия приказа о назначении главного бухгалтера.
- Копии паспортов лиц, наделённых правом подписи.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.
Правила оформления банковской карточки
При заполнении карточки с образцами подписей и оттиска печати следует учитывать:
- подписи выполняются собственноручно в присутствии уполномоченного лица (нотариуса или сотрудника банка);
- оттиск печати должен быть чётким, без смазывания;
- карточка заверяеться нотариально либо удостоверяется работником банка;
- при смене руководителя или главного бухгалтера карточка переоформляется.
Корректно оформленное заявление о предоставлении образцов подписи и печати позволяет избежать задержек при открытии счёта и проведении платёжных операций. Рекомендуется заранее уточнить требования конкретного банка, поскольку перечень документов и порядок заверения карточки могут различаться.