Подтверждение фамилии — процедура, с которой граждане сталкиваются в самых разных жизненных ситуациях: при оформлении наследства, получении визы, восстановлении утраченных документов, подтверждении родства или исправлении ошибок в записях. В большинстве случаев для этого требуется обратиться в органы ЗАГС с соответствующим заявлением. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление о подтверждении фамилии, какие документы приложить и какие существуют способы подачи.

В каких случаях требуется подтверждение фамилии

Заявление о подтверждении фамилии (или справка о перемене фамилии) может понадобиться в следующих ситуациях:

• Оформление наследства — нотариусу необходимо удостовериться, что наследник и умерший родственник связаны родственными узами, а смена фамилии (например, после брака) не является препятствием;
• Получение визы, консульства иностранных государств нередко запрашивают документы, подтверждающие прежнюю фамилию заявителя;
• Восстановление документов — при утрате свидетельства о рождении, браке или перемене имени;
• Подтверждение родства — для пенсионных, социальных и иных выплат;
• Исправление расхождений — если в разных документах фамилия указана по-разному;
• Оформление пенсии — когда трудовой стаж подтверждён документами на прежнюю фамилию.

Куда подаётся заявление

Заявление о подтверждении фамилии подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Обратиться можно несколькими способами:

1. Лично — в отделение ЗАГС по месту регистрации акта (заключения брака, перемены имени, рождения);
2. Через портал Госуслуги, в электронном виде с последующей оплатой госпошлины;
3. Через МФЦ — «Мои документы» принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок;
4. Почтой — если заявитель проживает в другом регионе, заявление направляется заказным письмом в ЗАГС по месту хранения записи акта;
5. Через консульство РФ — для граждан, постоянно проживающих за границей (с оплатой консульского сбора).

Структура заявления о подтверждении фамилии

Заявление составляется в письменной форме. Как правило, в органах ЗАГС имеются готовые бланки, однако документ можно подготовить и самостоятельно. Заявление должно содержать следующие элементы:

Шапка заявления

В правом верхнем углу указывается:

• наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление;
• Ф.И.О. заявителя полностью;
• адрес места жительства (регистрации);
• контактный телефон и адрес электронной почты (при наличии).

Наименование документа

По центру пишется слово «Заявление» (о выдаче справки о перемене фамилии / о подтверждении фамилии).

Основная часть

В тексте заявления необходимо указать:

• просьбу подтвердить факт перемены фамилии (или принадлежности фамилии заявителю);
• прежнюю и новую фамилию;
• дату и место государственной регистрации акта (заключения брака, перемены имени);
• номер записи акта гражданского состояния (если известен);
• цель получения справки (например, «для предъявления нотариусу при оформлении наследства»).

Перечень приложений

Перечисляются документы, прилагаемые к заявлению:

• копия паспорта заявителя;
• копия свидетельства о заключении брака (или о перемене имени);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• доверенность (если заявление подаёт представитель).

Дата и подпись

В конце заявления ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Начальнику отдела ЗАГС
Администрации г. Москвы
по ____________ району

от Ивановой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
тел.: +7 (___) ___-__-__

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку, подтверждающую факт перемены мною фамилии: с фамилии Петрова на фамилию Иванова в связи с заключением брака с Ивановым Сергеем Петровичем.

Брак зарегистрирован 15 июня 2015 года в отделе ЗАГС ____________ района г. Москвы, запись акта о заключении брака № 1234.

Справка необходима для предъявления нотариусу в целях оформления наследства.

Приложения:

1. Копия паспорта заявителя — на 2 л.
2. Копия свидетельства о заключении брака, на 1 л.
3. Квитанция об уплате государственной пошлины — на 1 л.

«___» __________ 20___ г. _____________ /Иванова А.С./

Необходимые документы

Для получения справки о подтверждении (перемене) фамилии обычно требуется предоставить:

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• свидетельство о заключении брака или свидетельство о перемене имени (при наличии);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• при обращении представителя — нотариально удостоверенную доверенность.

Государственная пошлина и сроки

Размер государственной пошлины за выдачу справки из органов ЗАГС устанавливается Налоговым кодексом РФ и может меняться, поэтому актуальную сумму следует уточнять на портале Госуслуг или непосредственно в органе ЗАГС. При подаче заявления через Госуслуги часто предусмотрена скидка на оплату пошлины в электронном виде.

Срок изготовления справки, как правило, составляет от нескольких дней до 30 календарных дней — в зависимости от того, хранится ли запись акта в данном отделе ЗАГС или её необходимо запрашивать из архива другого региона.

Подача заявления через Госуслуги

Наиболее удобный способ — электронная подача. Порядок действий:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг с подтверждённой учётной записью;
2. Выберите услугу «Выдача повторного свидетельства / справки из органов ЗАГС»;
3. Заполните электронную форму заявления, указав данные о записи акта;
4. Оплатите государственную пошлину онлайн;
5. Выберите удобный способ получения документа, лично в ЗАГСе, в МФЦ или почтой;
6. Отслеживайте статус заявления в личном кабинете.

Полезные рекомендации

• Перед подачей уточните, в каком именно отделе ЗАГС хранится нужная запись акта, это сократит сроки рассмотрения;
• Если номер записи акта неизвестен, укажите максимально точные данные: дату, место регистрации, Ф.И.О. всех участников;
• При подаче заявления почтой подпись на заявлении рекомендуется заверить нотариально;
• Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины до получения готового документа;
• Если справка требуется для предъявления за границей, заранее уточните, нужна ли апостилирование и нотариальный перевод документа.

Заявление о подтверждении фамилии — несложный документ, который можно составить самостоятельно по приведённому образцу или заполнить на готовом бланке в органе ЗАГС. Главное — указать достоверные сведения о записи акта гражданского состояния, приложить необходимые документы и оплатить государственную пошлину. Использование портала Госуслуг позволяет существенно сэкономить время и получить нужную справку без лишних визитов в государственные учреждения.