Подготовка дипломной работы — сложный и многоэтапный процесс, и один из первых его шагов — официальное закрепление темы исследования. Для этого студенту необходимо написать заявление на утверждение темы дипломной работы. В этой статье мы подробно разберём, что это за документ, для чего он нужен, какие требования к нему предъявляются, а также приведём образец для оформления.
Что такое заявление на дипломную работу
Заявление на утверждение темы дипломной работы — это официальный документ, адресованный заведующему кафедрой, в котором студент просит утвердить выбранную тему исследования и назначить научного руководителя.
Этот документ выполняет несколько важных функций:
- Исключает дублирование тем. Благодаря заявлениям у студентов одного выпуска не будет одинаковых или слишком похожих тем.
- Закрепляет научного руководителя. Преподаватель официально соглашается курировать студента по выбранной теме.
- Даёт старт работе. Тема утверждается на заседании кафедры, и только после этого имеет смысл начинать консультации с руководителем и изучать источники.
Интересно, что для курсовых работ подобный документ обычно не требуется — там достаточно устной договорённости между студентом и преподавателем. А вот для выпускной квалификационной работы (ВКР) заявление является обязательным элементом.
Когда нужно отдельное заявление на защиту
В большинстве вузов достаточно одной заявки на утверждение темы. Отдельный документ для допуска к защите потребуется лишь в особых случаях, например, если у студента были академические долги, он не предоставил работу в срок или не выполнил иные требования кафедры.
Требования к оформлению заявления
Форма заявления может незначительно различаться в разных учебных заведениях, однако существуют общепринятые правила:
- Шапка документа. В правом (или левом — по требованиям вуза) верхнем углу указываются должность и ФИО заведующего кафедрой, а также ФИО студента и номер его группы.
- Название документа. Посередине строки пишется слово «Заявление».
- Основной текст. Например: «Прошу Вас утвердить мне тему дипломного исследования «…» и назначить научным руководителем …».
- Завершение. В конце ставятся дата и подпись студента.
В зависимости от правил конкретного вуза документ пишется от руки либо набирается в электронном виде, распечатывается и подписывается. В качестве приложения к заявлению часто добавляют план дипломного исследования с конкретными сроками выполнения этапов.
Обычно заявление сначала подписывает научный руководитель (если он согласен работать со студентом по данной теме), а затем документ визирует заведующий кафедрой.
Образец заявления на утверждение темы дипломной работы
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под требования своего вуза:
Заведующему кафедрой
маркетинга и рекламы
д.э.н., профессору
Иванову И;И.
от студента группы МР-41
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас утвердить мне тему выпускной квалификационной работы «Вирусный маркетинг как эффективная форма рекламы в продвижении товаров и услуг» и назначить научным руководителем к.э.н., доцента Сидорова С.С.
Подпись: ___________ / Петров П.П.
Где взять образец
Готовый образец заявления наверняка найдётся:
- у вашего научного руководителя;
- в архиве кафедры;
- в методических указаниях по написанию ВКР;
- на официальном сайте вуза в разделе бланков и заявлений.
Если ни один из этих вариантов недоступен, воспользуйтесь шаблоном из нашей статьи, предварительно уточнив требования на своей кафедре.
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы тему успели утвердить на заседании кафедры.
- Заранее обсудите тему с предполагаемым научным руководителем — это повысит шансы на быстрое согласование.
- Проверьте, нет ли у одногруппников похожих тем, чтобы избежать отказа.
- Сохраните копию подписанного заявления, она может пригодиться при оформлении задания на дипломную работу.
Правильно оформленное заявление — это официальный старт вашей работы над дипломом. Отнеситесь к этому этапу внимательно, и дальнейшая подготовка выпускной квалификационной работы пройдёт организованно и без лишних сложностей.