Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП), это строго регламентированная юридическая процедура. Главный документ, запускающий этот процесс,, заявление по форме Р26001. Если вы подаете документы лично в налоговую инспекцию, процедура значительно упрощается: не требуется нотариальное заверение подписи, а госпошлина не взимается.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить форму Р26001, какие поля требуют особого внимания, какой пакет документов подготовить и в какой последовательности действовать, чтобы закрыть ИП без долгов и штрафов.

Нормативная база и актуальная форма

С 2023 года единой формой для государственной регистрации прекращения деятельности ИП является форма Р26001 (утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/717@). Старые формы (Р26001 в старых редакциях) не принимаются.

• Способ подачи: Лично заявителем (ИП) в окно приема МФЦ или ИФНС по месту регистрации (прописки).
• Нотариат: Не требуется. Подпись ставится непосредственно у инспектора/сотрудника МФЦ при предъявлении паспорта.
• Госпошлина: 0 рублей (п. 1.1 ст. 333.33 НК РФ — освобождение от платы при подаче в электронном виде или лично).

Подготовительный этап: что сделать ДО заполнения заявления

Ошибки на этом этапе приводят к отказу в регистрации или долгам после закрытия. Обязательно выполните:

1. Погасите задолженности по налогам и страховым взносам. Запросите справку о состоянии расчетов (можно через ЛК ИП на ФНС или Госуслугах). Долги переносятся на физлицо, но штрафы и пени продолжают набегать.
2. Рассчитайте и увольте сотрудников (если есть) не позднее даты подачи заявления. Выплатите все зарплаты, компенсации, сдайте СЗВ-ТД и 6-НДФЛ.
3. Сдайте отчетность за последний период:
   • Декларация по УСН/ПСН/ЕСХН/НПД — в течение 25-го числа месяца, следующего за кварталом прекращения (для УСН/ЕСХН) или за год (ПСН).
   • Расчет по страховым взносам (РСВ) — в течение 15-го числа следующего месяца.
   • 2-НДФЛ / 6-НДФЛ по сотрудникам.
4. Сверните кассу (ККТ). Отправьте фискальный накопитель в ОФД, сдайте отчет о закрытии смены с признаком «Прекращение деятельности». Уведомите ФНС о снятии с учета ККТ (форма № 15901-01) в течение 5 дней.
5. Закройте расчетные счета. Банк уведомит ФНС автоматически, но лучше сохранить выписку о закрытии.
6. Сдайте печати и штампы (если использовались) в органы МВД или уничтожьте по акту.

Визуальный образец заполнения формы Р26001 (Личное присутствие)

Ниже приведена схема заполнения ключевых листов формы. Форма состоит из Титульного листа, Листа А, Листа Б, Листа В, Листа Г. Для закрытия ИП заполняются: Титульный лист, Лист А, Лист Г.

Титульный лист

Лист А — Сведения о заявителе (ИП)

Заполняется полностью в соответствии с паспортом гражданина РФ.

• Гр. 1.1, 1.6: Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Гр. 2: Пол (1 — муж, 2 — жен).
• Гр. 3: Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Гр. 4: Место рождения (как в паспорте).
• Гр. 5, 5.3: Гражданство (643, РФ), Код страны (643).
• Гр. 6, 6.3: ИНН (повторно).
• Гр. 7 — 7.4: СНИЛС (если есть).
• Гр. 8, 8.8: Адрес регистрации (прописки) по паспорту. Важно: Именно по этому адресу определяется налоговый орган для подачи.
• Гр. 9 — 9.10: Паспорт: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан.

Лист Г — Сведения о представителе (НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ)

Внимание! При личной подаче (Признак 010 = 1) Лист Г заполнять НЕ НУЖНО. Его оставляют чистым или не включают в пакет (зависит от требований конкретного окна МФЦ/ИФНС, уточните на месте). Подпись представителя не ставится.

Лист «Сведения о подающем документы лице» (Обратная сторона Титульного листа / Отдельный лист в новых редакциях)

В актуальной форме Р26001 есть блок для идентификации подающего. Заполняете его руками у инспектора:

• ФИО (ваше).
• Паспортные данные.
• Подпись (ставится только при сотруднике МФЦ/ИФНС после проверки паспорта).

Порядок действий в налоговой / МФЦ (Алгоритм)

1. Распечатайте форму Р26001 (скачайте с сайта ФНС «Бланки для заполнения» -> Регистрация ИП -> Прекращение деятельности). Печатайте двусторонне или на отдельных листах (не скрепляйте степлером до приема).
2. Заполните дома Титульный лист, Лист А чернилами черного/синего цвета, капitalsми (печатными буквами). Не подписывайтесь! Поля для подписи заполняются у инспектора.
3. Возьмите с собой:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Заполненную форму Р26001 (3 экземпляра не нужно, достаточно 1 комплект листов).
   • Квитанцию об оплате госпошлины (не нужна при личной подаче, но берите на всякий случай скриншот с сайта ФНС, где написано «0 руб»).
4. Подайте документы в ИФНС по месту жительства (код ИФНС смотрите по ИНН или на сайте ФНС) или в любое отделение МФЦ «Мои Документы».
5. Покажите паспорт сотруднику. Он сверяет данные с Листом А.
6. Поставьте подпись в полях «Подпись заявителя» (на Титульном листе и/или на обратной стороне) только под наблюдением сотрудника.
7. Получите квитанцию о приеме документов (лист уведомления с штрих-кодом/номером заявления).

Сроки и результат

• Срок регистрации: 5 рабочих дней с дня подачи (день подачи не считается).
• Результат: Выписка из ЕГРИП о прекращении деятельности (лист записи с записью о прекращении). Выдается:
  • На руки (если указывали в заявлении или при личной подаче часто выдают в окне).
  • По почте (заказным письмом на адрес регистрации).
  • В электронном виде (если подавали через ЛК/Госуслуги, при личной подаче можно попросить на email, но гарантированно — бумажная выписка).

Типичные ошибки, приводящие к отказу

1. Неактуальная форма. Скачали старый бланк 2021/2022 года. Только форма от № ЕД-7-14/717@.
2. Несовпадение адреса. Адрес в Листе А не совпадает с паспортом (пропиской). ИФНС определяется по прописке.
3. Подпись дома. Поставили подпись заранее. Инспектор имеет право не принять (требует перезаполнить лист).
4. Наличие долгов. Если на момент подачи есть просроченная отчетность или долги по НДФЛ/взносам — отказ не последует (зарегистрируют прекращение), но долги останутся у физлица, и ФССП может выставить счет уже после закрытия.
5. Несданная отчетность за последний период. Частая ошибка: закрыли ИП в январе, а декларацию по УСН за 4 квартал прошлого года сдали с опозданием — штраф 1000 руб. (ст. 119 НК РФ) придет физлицу.

Что делать после получения выписки?

1. Уничтожьте печать/штамп (составьте акт).
2. Сохраните выписку из ЕГРИП навсегда (она подтверждает факт закрытия и дату).
3. Проверьте на сайте ФНС (сервис «Проверка ИП») — статус должен быть «Прекращено».
4. Если были патент/ПСН — убедитесь, что ФНС не начисляет взносы за следующие месяцы (иногда сбой дает начисление, пишите уведомление об уточнении).

Краткий чек-лист для визита в МФЦ/ИФНС

Данная статья носит информационный характер. Нормативные акты могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность формы Р26001 на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) или проконсультироваться со специалистом.