Совмещение должностей (внутреннее совмещение) — это распространенная практика, позволяющая работнику выполнять трудовые функции другой должности в той же организации, где он работает по основному месту работы. Согласно ст. 60 ТК РФ, оформление такого отношения требует письменного согласия сотрудника. Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить заявление, какие существуют нюансы и какой образец использовать в 2026 году.

Правовая основа и понятие

Внутреннее совмещение — это выполнение работником по соглашению с работодателем работы по другой профессии (должности) в свободное от основной работы время в той же организации (ст. 60 ТК РФ).

• Ключевое условие: Работа должна выполняться в свободное от основной работы время (не во время оплачиваемого отпуска, больничного и т.д.).
• Форма согласия: Законодательство (ст. 60 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2) требует письменного согласия работника. Унифицированной (обязательной для всех) формы бланка не существует (ст. 84.1 ТК РФ).
• Варианты оформления согласия:
  1. Заявление от работника (наиболее частый вариант).
  2. Подпись работника на предложении работодателя (на служебной записке или проекте приказа).
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (часто используется на практике для фиксации условий оплаты).

Пошаговая процедура оформления внутреннего совмещения

Процесс оформления состоит из нескольких обязательных этапов. Пропуск любого из них может привести к нарушению трудового законодательства и штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ.

1. Инициатива: Может исходить от работодателя (предложение) или от работника (заявление).
2. Получение письменного согласия: Составление заявления работника (образец ниже) или подписание дополнительного соглашения.
3. Издание приказа (распоряжения): На основании заявления и доп. соглашения. Форма приказа не регламентирована, часто используют форму Т-5 (приказ о приеме на работу) с пометкой «по совмещению» или свободную форму.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Внесение записи в трудовую книжку (если есть бумажная) / СТД-Р:
   • В бумажную ТК запись вносится только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н). Графа 3: «Принят на должность [название] по внутреннему совмещению». Графа 4: Номер и дата приказа.
   • В СТД-Р (электронную) запись вносится работодателем обязательно в течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
6. Уведомление СФР (если совмещение началось с 2023 г.): Для внутреннего совмещения отдельное СЗВ-ТД не подается, информация уходит через ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) при сдаче отчетности.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Хотя строгой формы нет, заявление должно соответствовать требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя/название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление на совмещение должности» или «Заявление о согласии на внутреннее совмещение».
• Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу разрешить мне выполнять работу по должности [Название] в порядке внутреннего совмещения».
• Условия (критично важно):
  • Срок: «на неопределенный срок» или «на период с [дата] по [дата]» (например, на время отпуска/больничного основного сотрудника).
  • Режим работы: «в свободное от основной работы время», «по графику [указать]», «0,5 ставки».
  • Оплата труда: «за дополнительную плату в размере [сумма/процент/ставка]».
• Ссылка на доп. соглашение: «Прошу заключить дополнительное соглашение к трудовому договору № [номер] от [дата]».
• Дата и подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений (Текстовые шаблоны для копирования)

Ниже приведены универсальные образцы. Перед использованием замените данные в квадратных скобках на актуальные.

Вариант 1: Стандартное заявление на неопределенный срок (самый частый случай)

Вариант 2: Временное совмещение (на время отсутствия основного сотрудника)

Вариант 3: Заявление на совмещение профессии (для рабочих специальностей)

Важные нюансы, о которых часто забывают

Оплата труда

По общему правилу (ч. 3 ст. 60 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от № 1693-6), за совмещение устанавливается дополнительная плата. Размер не регламентирован законом, определяется договоренностями (обычно % от оклада/ставки или фиксированная сумма). Важно: Нельзя устанавливать оплату ниже пропорциональной части тарифной ставки (оклада) за выполненную работу.

График работы и отдых

• Совмещение допускается только в свободное от основной работы время. Нельзя назначать совмещение на время основной смены.
• Ежедневный отдых (между сменами) — минимум 12 часов (ст. 107 ТК РФ). Недельный отдых — минимум 42 часа в неделю (ст. 110 ТК РФ). Работодатель обязан следить за соблюдением режима отдыха.
• Сверхурочные по совмещению оплачиваются по общим правилам (первые 2 часа — 1.5, далее — 2 ставки), если только не установлен иной порядок ЛНА.

Отпуска и больничные

• Ежегодный оплачиваемый отпуск: Предоставляется одновременно по основной работе и по совмещению (ч. 4 ст. 60 ТК РФ). Продолжительность отпуска по совмещению может быть меньше, но не может превышать отпуск по основному месту. Деньги за отпуск по совмещению выплачиваются отдельно.
• Больничный лист: Оплата временной нетрудоспособности производится по обоим местам работы (основному и совмещению), если работник застрахован по обоим (ст. 14 ФЗ-255). Средний заработок считается по сумме доходов.

Увольнение

При увольнении по собственному желанию работник пишет два отдельных заявления (или одно с перечислением обоих мест) и отрабатывает предупредительный срок (14 дней) по каждому из них. При увольнении по инициативе работодателя (сокращение, прогулы и т.д.) основания должны касаться именно соответствующей должности. Увольнение с основной работы не влечет автоматически увольнение по совмещению (Пленум ВС РФ № 2, п. 22), если только совмещение не было оформлено на срок действия основного ТД.

Ответственность работодателя за нарушения

Нарушение порядка оформления внутреннего совмещения (отсутствие заявления/доп. соглашения, приказа, запись в ТК/СТД-Р, нарушение режима отдыха) влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц: штраф 10 000 – 20 000 руб. (повторно — дисквалификация до 3 лет или штраф 20 000 – 30 000 руб.).
• Для ИП: штраф 5 000 – 10 000 руб. (повторно — до 30 000 руб. или АД до 90 дней).
• Для юрлиц: штраф 50 000 – 100 000 руб. (повторно — 100 000 – 200 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

1. [ ] Есть ли письменное заявление работника (или подписанное предложение/доп. соглашение)?
2. [ ] Указаны ли в заявлении/доп. соглашении: должность, срок, режим работы, размер доп. оплаты?
3. [ ] Не нарушает ли график совмещения нормы отдыха (12 ч / 42 ч)?
4. [ ] Подготовлено дополнительное соглашение к ТД (в 2-х экземплярах)?
5. [ ] Проект приказа согласован с бухгалтерией (код оплаты, ФСС/СФР)?
6. [ ] Приказ подписан руководителем, работник ознакомлен под роспись?
7. [ ] Сделаны записи в СТД-Р (обязательно) и в бумажной ТК (по желанию)?
8. [ ] Информация передана в СФР через ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки?

Грамотное оформление внутреннего совмещения начинается с правильно составленного заявления работника. Несмотря на отсутствие строгой формы, документ должен быть максимально конкретизирован: указание должности, срока, режима работы и, главное, размера дополнительной оплаты. Это защитит как работника (гарантия выплат), так и работодателя (от претензий инспекций и судов). Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, ВПР и т.д.).

Совет: Храните заявление в личном деле работника (раздел «Документы, касающиеся трудовой функции») и прикрепите копию к дополнительному соглашению и приказа.