Утеря паспорта, это стрессовая ситуация, требующая быстрых и грамотных действий. Главное правило: не паниковать и действовать по установленной законом процедуре. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, список необходимых документов, размер госпошлины и предоставим актуальный образец заявления на выдачу паспорта в замен утерянного.
Алгоритм действий при утере паспорта
Согласно законодательству РФ (ФЗ № 114-ФЗ, Постановление Правительства № 828), при обнаружении утери паспорта гражданин РФ обязаны:
- Сообщить в органы внутренних дел (полицию) о утере документа. Это можно сделать лично в любом отделении МВД (независимо от места регистрации), через МФЦ или на портале Госуслуги. Вам выдадут уведомление (справку) о принятии заявления — этот документ временно удостоверяет личность и необходим для дальнейшего оформления.
- Подать заявление на выдачу нового паспорта. Сделать это можно в том же МФЦ, отделе МВД (ОМ/МФЦ «Мои Документы») или через Госуслуги.
Важно: Административная ответственность
За небрежное хранение паспорта, повлекшее его утерю, предусмотрен штраф по ст. 19.16 КоАП РФ:
- Для граждан — от 100 до 300 рублей.
- Для должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
Протокол обычно составляет участковый уполномоченный или сотрудник МВД при личном обращении. Штраф оплачивается отдельно от госпошлины за новый паспорт.
Куда и как подать заявление
Вариант А: Через портал Госуслуги (самый быстрый)
- Заходите в раздел «Документы» → «Паспорт» → «Получение паспорта гражданина РФ в замен утерянного».
- Заполняете электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплачиваете госпошлину со скидкой 30% (см. раздел 5).
- Выбираете удобное отделение МФЦ или МВД для визита (подачи биометрии и получения готового паспорта).
Вариант Б: Лично в МФЦ или отделе МВД
- Забираете бланк заявления (форма 1П) на месте или заранее распечатываете и заполняете дома (см. образец ниже).
- Предъявляете пакет документов.
- Оплачиваете госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Сбербанк Онлайн/Госуслуги по реквизитам).
Необходимый пакет документов
Список установлен Приказом МВД РФ от № 889 (Приложение № 2):
- Заявление установленного образца (на бланке 1П или электронное).
- Документ, удостоверяющий личность (военный билет, временное удостоверение личности, заграничный паспорт, свидетельство о рождении — для лиц до 14 лет). Если документов нет — установление личности через двух свидетелей.
- Справка-уведомление о сообщении об утере паспорта (выдается полицией/МФЦ).
- Фотографии, 2 шт. размером 35х45 мм (черно-белые или цветные, матовой бумаги, без овалов и углов). В МФЦ/МВД часто фотографируют на месте бесплатно или за плату.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
- Документы, подтверждающие основания для пребывания/проживания (если оформляете не по месту регистрации — справка с места пребывания, договор аренды и т.д.).
Образец заполнения заявления (Бланк 1П)
Ниже приведен образец заполнения заявления на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации в замен утерянного. Текст заявления пишется ручной печатным шрифтом чернилами черного, синего или фиолетового цвета (если подаете бумажный вариант). Поля, не относящиеся к вашей ситуации, зачеркиваются или ставится тире.
на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации
в замен утерянного
Кому: Начальнику отдела миграции МВД России по г. _______________________
(название органа МВД / МФЦ)
От: Фамилия _________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Дата рождения: «___» _____________ 20__ г.
Место рождения: ____________________________________________________
(как в свидетельстве о рождении: населенный пункт, район, область/край/республика, страна)
Пол: Мужской / Женский (подчеркнуть необходимое)
Гражданство: Российская Федерация
Место жительства (постоянной регистрации):
____________________________________________________________________
(Индекс, регион, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира)
Место пребывания (временной регистрации — если есть):
____________________________________________________________________
Телефон: +7 (___ ) ___-__-__
Email: ____________________________________________________________
СВЕДЕНИЯ ОБ УТЕРЯННОМ ПАСПОРТЕ:
Серия _______ Номер _______ Выдан _________________________________
(кем выдан: название органа МВД)
«___» _____________ 20__ г. Код подразделения ______-______
Обстоятельства утери: _______________________________________________
____________________________________________________________________
(кратко: где, когда, при каких обстоятельствах обнаружено отсутствие документа)
Дата сообщения об утере в органы МВД: «___» _____________ 20__ г.
Номер уведомления (справки) о сообщении об утере: ____________________
ПРОШУ:
Выдать мне паспорт гражданина Российской Федерации в замен утерянного.
С приложением документов:
Справка-уведомление о сообщении об утере паспорта (оригинал).
Документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер) __________________.
Фотографии, 2 шт.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
_______________________________________________________________.(иные документы при необходимости)
«___» ________________ 20__ г. Подпись _______________ / _______________ /
(расшифровка подписи)
ОТМЕТКА О ПРИЕМЕ ЗАЯВЛЕНИЯ (заполняет сотрудник МВД/МФЦ)
Заявление принято «___» _____________ 20__ г.
Принял: Должность _______________ Подпись ___________ / ФИО /
Справка-уведомление о выдаче паспорта выдана: Серия ______ Номер ______
Ключевые моменты при заполнении:
- Графа «Кому»: Пишите название конкретного органа МВД (например, «Начальнику ОМ МВД России по г. Москве») или название МФЦ («МФЦ г. Москвы «Мои Документы»»).
- Место рождения: Указывайте строго так, как написано в свидетельстве о рождении (на русском языке). Если родились в СССР — указывайте современное название страны/региона.
- Обстоятельства утери: Пишите кратко и по факту: «Обнаружил утерю г. при смене куртки, вероятно, выпал в общественном транспорте», «Утерян при переезде г.» и т.д.
- Подпись: Ставится только при личном обращении в присутствии сотрудника. Не подписывайте заранее дома!
Государственная пошлина: размеры и оплата
Размеры госпошлины установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26):
| Категория | Стандартная ставка | При оплате через Госуслуги (скидка 30%) |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (внутрироссийский), 14, 20, 45 лет, утеря, порча, смена ФИО | 300 руб. | 210 руб. |
| Заграничный паспорт (биометрический, 10 лет) — при утере действующего | 5000 руб. | 3500 руб. |
Реквизиты для оплаты лучше брать непосредственно на портале Госуслуг (они генерируются под ваш ИНН/регион) или на сайте вашего регионального МВД/МФЦ. Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Т-Банк, Альфа-Банк, на почте, в терминалах.
Сроки изготовления и выдачи
- По месту постоянной регистрации (прописки): 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
- По месту пребывания (временной регистрации) или без регистрации: до 30 календарных дней (время на запрос архивных данных).
- Через Госуслуги: сроки те же, но исключается очередь на прием документов — вы приходите только на биометрию и получение.
Готовый паспорт выдают лично под роспись в том отделении МВД/МФЦ, которое вы указали при подаче. Если вы не можете забрать лично — можно оформить доверенность нотариально (для доверенного лица нужен его паспорт и нотариальная доверенность).
Частые ошибки и советы
- Не подписывайте заявление дома. Подпись ставится только у сотрудника МВД/МФЦ после проверки данных.
- Проверяйте реквизиты утерянного паспорта. Если не помните серию/номер — сотрудник найдет их по базе данных, но если у вас есть фото/ксерокопия — процесс ускорится.
- Сохраните уведомление из полиции. Оно является единственным документом, удостоверяющим личность в период до получения нового паспорта (действует 2 месяца, продлевается).
- Штраф и пошлина — разные платежи. Не путайте квитанцию за штраф (КоАП) и госпошлину за паспорт. Оплачивайте оба.
- Инородные паспорта. Если утерян заграничный паспорт — процедура аналогична, но пошлина выше (5000 руб.), бланк заявления другой (для заграничного), сроки до 3 месяцев (если нет старых отпечатков в базе).
Оформление паспорта в замен утерянного — стандартная административная процедура. Главное, своевременно сообщить об утере в полицию (чтобы избежать мошенничества с вашими данными) и грамотно заполнить заявление. Использование портала Госуслуг значительно экономит время и деньги (скидка 30% на пошлину, предзаполненные данные, запись на удобное время).
Храните документы внимательно, но если неприятность случилась — действуйте по инструкции выше, и новый паспорт будет у вас в руках в кратчайшие законные сроки.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Актуальные реквизиты для оплаты пошлины и бланки всегда лучше уточнять на официальном портале Госуслуги или сайте МВД России.