Получение копий судебных актов — это базовое процессуальное право участников арбитражного процесса. Независимо от того‚ нужны ли они для исполнения решения‚ обжалования в апелляции/кассации или для архива организации‚ правильно составленное заявление ускоряет выдачу документов и исключает отказы судебного персонала. В статье разбираем правовую основу‚ порядок подачи‚ нюансы оплаты госпошлины и предоставляем актуальный образец заявления.

Правовая основа: какие статьи регулируют выдачу копий

Ключевым нормативным актом является Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ). Основные положения:

• Ст. 199 АПК РФ «Оглашение решения»: решение оглашается публично‚ а копии решения направляются лицам‚ участвующим в деле‚ в течение 5 дней со дня его оглашения (ч. 3 ст. 199 АПК РФ).
• Ст. 200 АПК РФ «Официальное опубликование решений арбитражных судов»: регламентирует порядок размещения текстов решений в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (на сайте kad.arbitr.ru).
• Ст. 54 АПК РФ «Доказательства в арбитражном процессе» и ст. 65 АПК РФ «Сбор доказательств судом»: определяют право сторон получать копии материалов дела.
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 53 «Об отдельных вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса РФ» (п. 34): разъясняет‚ что копии судебных актов выдаются заинтересованным лицам на основании их заявлений.
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 82 «О доступе к информации о деятельности арбитражных судов»: регулирует порядок предоставления копий материалов дел третьим лицам и через систему «Мой Арбитр».

Важно: С 2023–2024 гг. основным способом получения копий является электронный документооборот через систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Бумажные копии выдаются по заявлению‚ если электронный доступ невозможен или требуются заверенные судом копии (например‚ для представления за границей или в банки).

Кто имеет право получить копии?

1. Лица‚ участвующие в деле: истец‚ ответчик‚ третьи лица‚ прокурор‚ заинтересованные лица (по банкротству). Им копии направляются обязательно и бесплатно (в электронном виде) в срок 5 дней.
2. Лица‚ не участвовавшие в деле: могут получить копии решений‚ вступивших в законную силу‚ на основании заявления (п. 3 ст. 200 АПК РФ‚ п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ № 82). Для третьих лиц выдача копий — платная услуга (госпошлина).
3. Уполномоченные представители: по доверенности с правом получения судебных документов.

Виды копий и способы получения

Госпошлина за выдачу копий (2024–2026 гг.)

Согласно ст. 333.21 Налогового кодекса РФ (подпункт 22 пункта 1):

• Для участников дела: выдача копий судебных актов освобождена от уплаты госпошлины (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — участники платежных отношений‚ освобожденные от платы за совершение нотариальных действий‚ по аналогии применяется и к судам; прямо: п. 3 ст. 199 АПК РФ — направляются бесплатно).
• Для лиц‚ не участвовавших в деле: 150 рублей за каждую копию судебного акта (решения‚ определения‚ постановления).
• За копии иных документов дела (доказательства‚ протоколы): 150 рублей за каждый документ (п. 22 п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Реквизиты для оплаты указываются на сайте конкретного арбитражного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или в системе ГАС «Правосудие» (sudrf.ru). К заявлению обязательно прилагается квитанция/чек об оплате (если плательщик не участник дела).

Порядок подачи заявления

Способ 1: Через систему «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в ЛК (ЭЦП/Госуслуги).
2. Выберите дело → вкладка «Документы» / «Судебные акты».
3. Нажмите «Получить копию» → выберите «Заверенная копия» (если нужна бумажная) или «Электронная».
4. Система сама сгенерирует заявление‚ нужно будет только подписать ЭЦП и оплатить пошлину (если требуется) через интегрированный сервис.

Способ 2: Бумажное заявление (в канцелярию / по почте / через МФЦ)

Подаеться в арбитражный суд‚ рассмотревший дело (первой инстанции) или в апелляционный/кассационный суд‚ если акты выносились ими.

• В канцелярию: в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• По почте: ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через МФЦ: многие МФЦ принимают заявления в суды (услуга «Прием обращений в суды»).

Структура и требования к содержанию заявления

Строгой утвержденной формы не существует (нет в Приказе Минэкономразвития)‚ поэтому пишут в свободной форме с соблюдением ст. 131 АПК РФ (общие требования к процессуальным документам):

1. Шапка: Наименование суда (например: «В Арбитражный суд г. Москвы»)‚ ФИО/наименование заявителя‚ ИНН/ОГРН‚ адрес‚ телефон‚ email.
2. Основание: Номер дела‚ стороны дела‚ какой именно акт нужен (решение от «дата» № …‚ определение от «дата» № …).
3. Просительная часть: «Прошу выдать мне копию [наименование акта] в количестве [N] экз.‚ заверенную судом / не заверенную».
4. Способ получения: «Прошу направить по почте по адресу…» / «Прошу выдать лично / представителю по доверенности №…» / «Прошу предоставить в электронном виде в систему Мой Арбитр».
5. Приложения: Квитанция об оплате пошлины (если не участник)‚ копия доверенности (если представитель)‚ копия паспорта/устава.
6. Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный шаблон)

Типичные ошибки и советы практиков

• Не указан конкретный номер акта. Пишут «решение по делу А40-12345». В деле может быть 5 определений и 2 решения. Всегда указывайте: «Решение от № А40-12345/2023» или «Определение о принятии заявления к производству от ».
• Забыли квитанцию. Для неучаствующих в деле лиц отсутствие чека, основание для возвращения заявления без рассмотрения (возвращается судом).
• Не указан способ получения. Суд не будет звонить уточнять. Пишите четко: «Направить по почте на адрес…» или «Выдаст представителю Иванову И.И.».
• Требуют копии доказательств без основания. Копии материалов дела (договоров‚ актов‚ экспертиз) выдаются по отдельному ходатайству (ст. 65 АПК РФ) и оплачиваются отдельно (150 руб./док). В заявлении на копию решения просите только решение.
• Электронный документооборот. Если у вас есть доступ к «Моему Арбитру»‚ проще и быстрее скачать PDF там. Бумажное заявление пишите только если нужна заверенная копия с печатью и подписью судьи/судебного пристава (для банка‚ нотариуса‚ МВД‚ посольства).

Сроки выдачи и ответственность суда

• Участникам дела (электронно): 5 дней со дня оглашения (ч. 3 ст. 199 АПК РФ).
• По заявлению (бумажно): Закон не устанавливает жесткий срок для канцелярии‚ но по общему правилу (ст. 11 АПК РФ‚ ст. 5.27 КоАП РФ) — в «разумный срок»‚ на практике 3–10 рабочих дней.
• Отказ в выдаче: Недопустим для участников дела. Для третьих лиц отказ возможен‚ если дело содержит гостайну/коммерческую тайну и нет разрешения на разглашение‚ либо если акт не вступил в силу (для неучаствующих выдаются только вступившие в силу акты).

Что делать‚ если суд не выдает копии?

1. Телефонный запрос/личный визит к судебному приставу или секретарю судебного заседания (их контакты на сайте суда в карточке дела).
2. Жалоба председателю суда (в порядке ст. 29 АПК РФ — заявление о нарушении срока рассмотрения/исполнения).
3. Жалоба в вышестоящий суд (Апелляционный/Окружной) на бездействие суда первой инстанции.
4. Обращение в Прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст. 21 Федерального закона «О прокуратуре РФ»).

Получение копий решений арбитражного суда — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: правильное наименование акта‚ наличие квитанции (для сторонних лиц)‚ четкое указание способа получения. Использование системы «Мой Арбитр» максимально упрощает процесс для участников дела. Если же нужна заверенная бумажная копия — используйте приведенный выше образец‚ заполнив все поля в соответствии с вашей ситуацией. Грамотно составленное заявление сэкономит время и исключит необходимость повторного обращения в канцелярию.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией АПК РФ‚ НК РФ и разъяснениями Пленума ВАС РФ / Президиума ВАС РФ на официальном сайте vsuar.ru или сайте конкретного арбитражного суда.