Получение места в общежитии — важный этап для абитуриентов и студентов‚ обучающихся за пределами родного города․ Главный документ‚ инициирующий эту процедуру‚ — заявление на вселение (предоставление койко-места)․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ какие существуют образцы‚ какой пакет документов требуется и в какие сроки их сдавать․
Общие правила оформления заявления
Независимо от вуза (БГТУ‚ ТИУ‚ МИСИС‚ ВГТУ или колледжа)‚ заявление пишется по единому стандарту деловой переписки (ГОСТ Р 7․0․97–2016)․ Оно адресуется руководителю учебного заведения (ректору‚ директору) или лицу‚ исполняющему его обязанности (проректору по учебной работе‚ заведующему общежитием)․
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка: в правом верхнем углу — кому (должность‚ ФИО руководителя вуза‚ название вуза) и от кого (ФИО студента/абитуриента полностью‚ курс‚ факультет‚ группа‚ контактный телефон‚ email)․
- Название документа: по центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупными буквами)․
- Текст просьбы: четкая формулировка: «Прошу предоставить мне койко-место в общежитии на [учебный год / период обучения]»․
- Основание: ссылка на порядок заселения‚ приказ ректора или статус (абитуриент‚ студент 1 курса‚ иногородний‚ льготная категория)․
- Дата и подпись: дата составления (слева) и личная подпись с расшифровкой (справа)․
Классический образец заявления (универсальный)
Ниже приведен стандартный бланк‚ подходящий для большинства российских вузов и колледжей (СПО)․
Ректору [Название ВУЗа/Колледжа]
[ФИО Ректора полностью]
От:
Студента [курс] курса
[Название факультета/отделения]
Группы [Номер группы]
[ФИО студента полностью в И․П․]
Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: student@email․ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне койко-место в общежитии [Название ВУЗа/Колледжа] на период обучения в [год поступления]–[год окончания] учебном году (на 2024/2025 учебный год)․
В основании прошу опираться на:
— Приказ ректора № [Номер приказа] от [Дата] «О порядке заселения в общежития»;
— Положение об общежитии [Название ВУЗа];
— Мой статус иногороднего студента (при наличии)․
Готов(а) соблюдать Правила внутреннего распорядка общежития и Договор найма жилого помещения в специализированном жилищном фонде․
Согласен(на) на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ-152․
«___» _____________ 202_ г․ _______________ / [ФИО] /
Особенности заявлений для разных категорий обучающихся
Абитуриенты и студенты 1 курса
Подается после зачисления (после приказа о зачислении)․ Во многих вузах (например‚ ВГТУ‚ БГТУ) существует жесткий дедлайн — часто до 20–25 августа текущего года․
- В шапке вместо «Студента 1 курса» пишут «Абитуриент» (если приказ о зачислении еще не вышел‚ но конкурс пройден)․
- Обязательно прикладывается копия паспорта и СНИЛС․
- Некоторые вузы (ТИУ‚ МИСИС) требуют заполнение анкеты-опросника или «Заявления о принятии на учет желающих получить жилое помещение» по их внутреннему бланку (Приложение №5 к Положению об общежитии)․
Студенты старших курсов (перезаселение/продление)
Если вы уже проживаете в общежитии‚ за новый учебный год нужно написать заявление на продление договора найма или на перезаселение в другой корпус/комнату․
Фраза в тексте: «Прошу продлить Договор найма жилого помещения № [Номер] от [Дата] на 2024/2025 учебный год в связи с продолжением обучения на [Номер] курсе»․
Аспиранты‚ ординаторы‚ прижизненное обучение
Согласно информации с сайта МИСИС и других вузов‚ аспирантам часто требуется подать документы в Жилищную комиссию отдельно․ Пакет обычно включает:
- Заявление на бланке вуза․
- Копию паспорта․
- Справку об обучении (аспирантуре/ординатуре)․
- Свидетельство о браке/рождении детей (если претендуете на семейный блок или льготу)․
Заявление от родителей (для несовершеннолетних)
Если студенту еще нет 18 лет‚ заявление пишут родители (законные представители)․ В шапке указываются ФИО родителя‚ а в тексте: «Прошу предоставить койко-место в общежитии моему сыну/дочери [ФИО ребенка]‚ студенту [курс‚ группа]»․ Подписывает родитель․
Образец «Приложения №5» (Внутренний бланк вуза)
Многие вузы (БГТУ‚ ТИУ и др․) требуют заполнить свой строгий бланк — «Приложение 5 к Положению об общежитии»․ Обычно он выглядит так:
к Положению о порядке заселения‚ проживания и выселения
в общежития [Название ВУЗа] от «___» ________ 20__ г․ № ___
ЗАЯВЛЕНИЕ
о принятии на учет желающих получить жилое помещение в общежитии
Фамилия‚ имя‚ отчество: _______________________________________________
Дата рождения: ____________________
Пол: ____________________
Гражданство: ____________________
Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт серии ___ № _________
Выдан: _____________________________________________________________
Код подразделения: _______________
Адрес постоянной регистрации: _______________________________________
Телефон: ____________________ Email: ____________________
Факультет/Институт: ____________________ Курс: ____ Группа: _________
Форма обучения: Очная / Заочная / Очно-заочная
Основание для заселения:
□ Иногородний студент
□ Студент-сирота / оставшийся без попечения родителей
□ Инвалид / ребенок-инвалид
□ Договор целевого обучения
□ Иное: ____________________
Необходимость места для семьи: Да / Нет (если да — приложить копии свидетельств)
Наличие льгот/преимуществ: _________________________________________
Ознакомлен(а) с Правилами внутреннего распорядка общежития․
Подтверждаю достоверность сведений․
«___» _____________ 202_ г․ Подпись _______________ /ФИО/
Пакет документов для заселения (чек-лист)
Помимо самого заявления‚ в приемную комиссию или жилищный отдел (командира общежития) необходимо предоставить:
- Паспорт (оригинал + копия разворота с фото и прописки)․
- СНИЛС (копия)․
- Приказ о зачислении (копия) — для первокурсников․
- Студенческий билет / Зачетная книжка (копия) — для старшекурсников․
- Справка формы 086/у (медицинская справка с результатами флюорографии‚ анализов‚ прививок) — обязательна почти во всех вузах для заселения․
- Фотографии 3×4 (обычно 2–4 шт․) — для личного дела и пропуска․
- Договор найма (подписывается при заселении в 2-х экземплярах)․
- Квитанция об оплате за первый месяц/квартал проживания (если оплата производится до заезда)․
- Документы‚ подтверждающие льготы (свидетельство о сиротстве‚ удостоверение инвалида‚ справка о многодетной семье и т․д․) — при наличии․
Сроки и способы подачи (актуально на 2024–2025 уч․ год)
| Способ подачи | Особенности | Примеры вузов |
|---|---|---|
| Лично в приемной комиссии / Жилищном отделе | Самый надежный способ․ Вы сразу получаете отметку о принятии на регистрационном журнале или квитанцию․ | Большинство гос․ вузов (МГУ‚ СПбГУ‚ БГТУ‚ ТИУ) |
| По электронной почте | На адрес приемной комиссии или ответственного за общежитие (напр․‚ mag․dip@yandex․ru у ВГТУ)․ В теме: «Заявление на общежитие ФИО Группа»․ Сканы в PDF/JPG․ | ВГТУ‚ МИСИС‚ многие колледжи |
| Через личный кабинет абитуриента/студента | Загрузка сканов в систему (например‚ «Мой ВУЗ»‚ «Абитуриент Онлайн»‚ Moodle)․ | Высшая школа экономики‚ ИТМО‚ НИУ ВШЭ |
| Почта России (ценным письмом с вложением) | Если не можете приехать лично․ Датой подачи считается дата почтового штемпеля․ | Все вузы (по общему правилу) |
Важные дедлайны (ориентировочно):
- Абитуриенты 1 курса: с момента публикации приказа о зачислении (конец июля — август) до 20–25 августа (точную дату уточняйте на сайте вуза в разделе «Общежития» или «Приемная комиссия»)․
- Студенты старших курсов: обычно до 1 сентября или в течение первой недели сентября․
- Аспиранты: часто в течение 10–15 дней после зачисления в аспирантуру․
Типичные ошибки‚ из-за которых отказывают в заселении
- Пропущен дедлайн․ Очередь формируется по дате подачи заявления․ Поздние подют в конец очереди․
- Неполный пакет документов․ Чаще всего забывают справку 086/у или фото․
- Ошибки в ФИО/паспортных данных․ Расхождения с паспортом делают договор найма недействительным․
- Отсутствие подписи (своей или родителя‚ если студент несовершеннолетний)․
- Подача не на тот факультет/кампус․ Если у вуза несколько общежитий в разных районах‚ уточните‚ в какой корпус вы хотите заселиться‚ и пишите заявление в соответствующий жилищный отдел․
Что делать после подачи заявления?
- Получите уведомление (СМС‚ email или в личном кабинете) о включении в очередь / предоставлении места․
- Оплатите проживание за первый расчетный период (месяц/квартал) по реквизитам‚ указанным в уведомлении или договоре․
- Приезжайте в день заселения (обычно 31 августа – 1 сентября или по индивидуальному графику) с:
— Оригиналами документов;
— Квитанцией об оплате;
— Медицинской справкой 086/у (оригинал);
— Родителями (если несовершеннолетний) для подписания договора․ - Подпишите Договор найма и Акт приема-передачи комнаты/мебели․
- Получите ключи и пропуск в общежитие․
Полезные контакты и ссылки (примеры)
- Единый контакт-центр приема (пример): 8 (800) 301-44-55 (для уточнения графиков приемной комиссии)․
- Расписание работы приемной комиссии: часто Пн–Пт 10:00–16:00‚ Сб 10:00–14:00 (без перерыва)․
- Все актуальные бланки (Приложение 5‚ Анкета‚ Договор) всегда ищите на официальном сайте вуза в разделе: «Студенту» → «Общежития» → «Документы для заселения» или «Абитуриенту» → «Проживание»․
Написание заявления на вселение в общежитие — процедура стандартная‚ но требующая внимательности․ Используйте универсальный образец из раздела 2 как черновик‚ но обязательно скачайте официальный бланк вашего вуза (часто это «Приложение №5») с сайта учебного заведения․ Сдавайте документы максимально рано‚ следите за сроками действия медсправки (флюорография действует 1 год) и сохраняйте копии всех поданных бумаг и квитанций об оплате․ Удачного заселения и комфортного учебы!