При оформлении заграничного паспорта гражданам РФ часто встает вопрос о правильном написании фамилии и имени латинскими буквами (транслитерация). С 2010 года действует единый стандарт (Приказ МВД № 2113 / ICAO Doc 9303), однако у многих граждан в старых паспортах, водительских правах или документах на недвижимость за границей написание может отличаться. Для унификации данных при получении нового паспорта (особенно биометрического) предусмотрена процедура подачи заявления об изменении написания фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита.

Ниже представлена подробная статья с актуальным образцом заявления (Приложение № 4 к Административному регламенту МВД, утвержденному Приказом МВД России от № 186 с изменениями от № 83), правилами заполнения и списком оснований.

Нормативная база и актуальная форма бланка

Основным документом, регулирующим предоставление государственной услуги по выдаче заграничного паспорта, является Административный регламент МВД России, утвержденный Приказом от № 186. В феврале 2026 года Приказом МВД № 83 были утверждены новые формы заявлений, в т.ч. Приложение № 4 — «Заявление об изменении написания в паспорте фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита».

Важно: Использование старых бланков (до 2026 года) недопустимо. Заявление должно быть подано строго на новом образце.

Когда требуется подать такое заявление?

Заявление подаеться в следующих основных случаях:

• Получение первого биометрического паспорта после небиометрического (старого образца), где транслитерация могла выполняться по старым правилам (ГОСТ Р 52535.1-2006 или даже более старыми системами).
• Расхождение с документами-основаниями: если гражданин хочет, чтобы написание в новом паспорте совпадало с написанием в ранее выданном заграничном паспорте (содержащем электронный носитель), свидетельстве о рождении, свидетельстве о перемене имени, свидетельстве о заключении/расторжении брака, паспорте супруга/родителя, виде на жительство или другом документе, дающем право постоянного проживания за рубежом.
• Исправление ошибки, допущенной при предыдущем оформлении (если ошибка подтверждается документами).

Образец заполнения заявления (Приложение № 4)

Ниже приведен текст бланка с пояснениями к полям. Заявление заполняется рукотворно четким почерком чернилами черного или синего цвета (или формируется в электронном виде на портале Госуслуг/МФЦ). Поля, не подлежащие заполнению заявителем, оставляются пустыми или ставится черта.

Пошаговая инструкция по заполнению полей

Шаг 1: Шапка заявления (Кому и От кого)

• Наименование подразделения по вопросам миграции: Укажите полное название органа МВД (МФЦ или Консульства), в который подаете документы. Пример: «Управлению МВД России по г. Москве, Отделению по вопросам миграции г. Москвы» или «МФЦ «Мои Документы» г. Москвы, филиал № 1».
• От: Пишите полностью: Фамилия, Имя, Отчество (если есть) — строго по внутреннему паспорту РФ.
  • Адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.
  • Номер контактного телефона (с кодом региона/страны).
  • Адрес электронной почты (обязательно для информирования о готовности).

Шаг 2: Основная часть, Желаемое написание

В строке «следующим образом ______________» необходимо прописать только латинскими буквами ту фамилию и/или имя, которые вы хотите видеть в новом паспорте.

• Пример: IVANOV IVAN (Фамилия полностью заглавными, Имя заглавными — стандарт ICAO для зоны чтения МРЗ, хотя в визуальной зоне может быть Ivanov Ivan).
• Не используйте кириллицу, цифры, спецсимволы (кроме дефиса, если он есть в документе-основании).

Шаг 3: Документ-основание

В строке «в соответствии с представленным мной документом, копию которого прилагаю: ________________» укажите название документа, по которому подтверждается правильность написания.

Варианты документов-оснований (перечислены в бланке):

1. Ранее выданный заграничный паспорт (биометрический) с электронным носителем.
2. Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних или если имя менялось).
3. Свидетельство о перемене имени.
4. Свидетельство о заключении (расторжении) брака.
5. Паспорт супруга (если фамилия приобретена при браке).
6. Паспорт родителя/законного представителя (для несовершеннолетних).
7. Вид на жительство или иной документ на постоянное проживание за рубежом.

Пример заполнения: «Заграничный паспорт РФ серии 75 № 1234567, выдан , УФМС России по г. Москве».

Шаг 4: Дата и подпись

• Дата ставится в формате дд/мм/гггг (например, ).
• Подпись ставится лично заявителем (или законным представителем для несовершеннолетних до 14 лет).

Порядок подачи и необходимые документы

Способы подачи:

• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Самый удобный способ. Анкета заполняется онлайн, заявление о транслитерации формируется автоматически на этапе выбора данных паспорта. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал сохраняется.
• Через МФЦ («Мои Документы»): Личный визит с пакетом документов. Заявление можно заполнить на месте или принести заранее распечатанное (но подписывать только перед сотрудником МФЦ/МВД).
• Лично в подразделении МВД (ОВМ/УВМ): По предварительной записи через Госуслуги или по живой очереди (в зависимости от региона).
• В консульском учреждении РФ за границей: Для граждан, постоянно проживающих за рубежем (бланк аналогичен, см. источник [3]).

Пакет документов (общий):

1. Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия стр. 2, 3, 5, прописка).
2. Старый заграничный паспорт (оригинал + копия стр. с фото и данными), если есть. Обязательно, если он является основанием для транслитерации.
3. Документ-основание для изменения написания (оригинал + копия) — см. список в п. 3.
4. Фотографии 35х45 мм (2 шт. для биометрического, 3 шт. для небиометрического — уточняйте на месте, часто делают на месте).
5. Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб. — биометрический 10 лет, 2000 руб. — старый образец 5 лет, 1000 руб. — до 14 лет). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
6. Заявление (Приложение № 4) — в 2 экземплярах (один остается в деле, второй с отметкой о приеме выдается заявителю).

Особенности транслитерации: правила ICAO (Приказ МВД № 2113)

При заполнении строки «следующим образом» руководствуйтесь официальной таблицей соответствия (кириллица → латиница):

Нюансы:

• Буква «Ё» передается как E (не EO, не YO).
• Буквы «Й», «Ы», «Ь», «Ъ» имеют специальные правила (Й=I в конце слова, Ы=Y, Ь/Ъ не передаются в МРЗ, но в визуальной зоне могут быть IE).
• Двойные буквы: Ж=ZH, Х=KH, Ц=TS, Ч=CH, Ш=SH, Щ=SHCH, Ю=IU, Я=IA.

Частые ошибки и советы

• Несоответствие документу-основанию: Если в старом биометрическом паспорте написано IVANOV, а вы пишете в заявлении IVANOFF без документа, подтверждающего такое написание (например, вид на жительство), вам откажут. Написание должно строго копироваться из документа-основания.
• Заполнение кириллицей: В строке «следующим образом» только латиница.
• Отсутствие копии документа-основания: К заявлению обязательно приложите копию документа, на который ссылаетесь.
• Подпись не от руки: При личной подаче подпись ставится только в присутствии сотрудника.
• Дети до 14 лет: Заявление подписывает законный представитель (родитель), указывая свои данные в шапке «От», а в тексте заявления пишутся данные ребенка.

Сроки изготовления и получение

• По месту жительства: 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 дней (небиометрический).
• По месту пребывания: до 30 дней (биометрический) / до 4 месяцев (небиометрический).
• За границей (консульство): до 3 месяцев (обычно 1–1.5 месяца).

Готовый паспорт выдается лично заявителю (или представителю по нотариальной доверенности) против подписи в журнале учета или на портале Госуслуг.

Подача заявления по форме Приложения № 4 — обязательная процедура, если вы хотите зафиксировать в новом заграничном паспорте конкретное написание фамилии/имени латиницей, отличное от автоматического перевода по правилам ICAO, или подтвердить написание из предыдущего биометрического паспорта/документов о гражданстве/браке.

Главные правила успеха:

1. Используйте только актуальный бланк 2026 года (Приказ МВД № 83).
2. Четко пропишите желаемое написание латиницей;
3. Обязательно приложите копию документа-основания.
4. Подавайте документы через Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30%).

При соблюдении всех требований процесс проходит быстро и без отказов. В случае сложностей (например, спорное написание «Ё»/«Е» или «Й»/«И») рекомендуется заранее проконсультироваться с сотрудником МВД или юристом по миграционному праву.

Статья подготовлена на основании Административного регламента МВД России (Приказ № 186 от , ред. Приказа № 83 от ), информации с портала Госуслуг (gosuslugi.ru) и консульских сайтов МИД РФ. Актуально на .