Когда работнику необходимо пройти медико-социальную экспертизу (МСЭ) для установления инвалидности или определения степени утраты трудоспособности, одним из обязательных документов становится производственная характеристика с места работы. Чтобы работодатель её оформил, сотрудник должен подать соответствующее заявление. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такое заявление, что в нём указать, какие сроки выдачи документа предусмотрены законом и как выглядит сама производственная характеристика.

Что такое производственная характеристика для МСЭ и зачем она нужна

Производственная характеристика — это документ, который составляет работодатель и в котором описываются условия труда сотрудника, его трудовая функция, профессиональные навыки и особенности выполнения должностных обязанностей. До 1995 года экспертизу трудоспособности проводили врачебно-трудовые экспертные комиссии (ВТЭК), после 1995 года её функции перешли к бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Экспертам МСЭ недостаточно только медицинских заключений о состоянии здоровья гражданина. Им необходимо оценить:

• способен ли человек вести трудовую деятельность в прежнем объёме;
• если не способен, насколько нужно сократить трудовой функционал;
• способствовали ли условия труда утрате трудоспособности и в какой степени;
• может ли гражданин продолжать работать в прежних условиях;
• какие меры мог бы предпринять работодатель для корректировки условий труда;
• какие реабилитационные мероприятия помогут восстановить трудоспособность.

Именно на основании производственной характеристики эксперты составляют индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) и принимают решение об установлении группы инвалидности.

Когда подаётся заявление на выдачу характеристики

Заявление подаётся работником в отдел кадров или непосредственно руководителю организации в следующих ситуациях:

1. при направлении на первичную медико-социальную экспертизу для установления инвалидности;
2. при переосвидетельствовании (ежегодном или раз в два года — в зависимости от группы);
3. при разработке или пересмотре индивидуальной программы реабилитации;
4. при обращении в Пенсионный фонд или органы соцзащиты, если характеристика требуется для назначения выплат.

Важно: работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче характеристики. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник вправе запрашивать у работодателя любые документы, связанные с его трудовой деятельностью, а работодатель обязан выдать их по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Как составить заявление: структура и правила

Единой утверждённой законом формы заявления не существует, поэтому оно составляется в свободной письменной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

• Шапка заявления — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование работодателя, а также ФИО заявителя, его должность и структурное подразделение;
• Название документа — слово «Заявление» по центру;
• Основная часть — просьба выдать производственную характеристику с указанием цели (для прохождения МСЭ);
• Дата и подпись — заявление подписывается работником лично с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне производственную характеристику для предоставления в бюро медико-социальной экспертизы с целью прохождения освидетельствования на установление инвалидности.

Что должна содержать производственная характеристика

Типового бланка производственной характеристики, утверждённого федеральным законодательством, не существует. Обычно бланк выдают сотрудники бюро МСЭ вместе с перечнем необходимых документов, либо его можно скачать на официальном сайте регионального бюро. Если бланк не предоставлен, работодатель составляет документ по универсальному образцу, включив в него следующие блоки сведений:

Сведения о составителе

• полное наименование организации-работодателя;
• реквизиты (ИНН, ОГРН), юридический и фактический адрес;
• контактные данные (телефон, e-mail).

Сведения о заявителе

• ФИО сотрудника, дата рождения;
• наименование должности, профессии или специальности в соответствии со штатным расписанием;
• наименование структурного подразделения (при наличии);
• общий трудовой стаж и стаж работы в данной организации;
• сведения о переводах на другие должности;
• квалификация, образование, наличие категорий и разрядов.

Сведения о рабочем месте и условиях труда

• результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) — класс условий труда;
• режим рабочего времени (продолжительность смены, наличие сверхурочной работы, ночных смен);
• наличие вредных и опасных производственных факторов;
• обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Описание трудовой функции

• перечень выполняемых трудовых операций;
• характер труда: преимущественно физический или умственный;
• степень напряжённости и тяжести труда;
• поза во время работы (сидя, стоя, в движении), физические нагрузки (подъём тяжестей, длительная ходьба);
• нервно-эмоциональные нагрузки, монотонность работы.

Дополнительные сведения

• производительность труда, выполнение норм выработки;
• сведения о периодах временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
• возможность работодателя предоставить облегчённые условия труда или перевести сотрудника на другую работу;
• личностные и деловые качества работника (этот блок носит рекомендательный характер).

Порядок выдачи документа

1. Работник подаёт письменное заявление руководителю или в отдел кадров.
2. Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции.
3. Отдел кадров совместно с непосредственным руководителем сотрудника составляет характеристику.
4. Документ подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью при её наличии.
5. Характеристика выдаётся работнику под подпись в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления.

Частые ошибки при оформлении

• отсутствие подписи руководителя или печати организации;
• неуказание результатов СОУТ, эксперты МСЭ могут вернуть документ на доработку;
• слишком общие формулировки о трудовой функции без конкретики о нагрузках;
• отсутствие сведений о больничных листах за последний год;
• устная просьба вместо письменного заявления — в этом случае сложно доказать нарушение сроков работодателем.

Заявление на выдачу производственной характеристики для МСЭ — простой, но юридически значимый документ. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации с обязательным указанием цели получения характеристики. Работодатель обязан выдать документ в трёхдневный срок и не вправе отказать сотруднику. От качества и полноты производственной характеристики во многом зависит решение экспертов МСЭ об установлении инвалидности и разработке программы реабилитации, поэтому к её составлению следует подойти внимательно и ответственно.