Преддипломный отпуск — это гарантированное право учащихся очных отделений профессиональных образовательных организаций (колледжей, техникумов, вузов), закрепленное статьей 173 ТК РФ. Он предоставляется для подготовки дипломной работы и сдачи государственных экзаменов. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки установлены законом, какие документы нужны и как рассчитывается оплата.

Правовые основания и продолжительность отпуска

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, учащимся очного обучения, проходящим государственную итоговую аттестацию (защиту ВКР, сдачу госэкзаменов), предоставляется оплачиваемый отпуск для подготовки к ним и их сдачи.

• Студенты высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура): 4 недели (28 календарных дней).
• Студенты среднего профессионального образования (СПО, колледжи, техникумы): 2 недели (14 календарных дней).
• Аспирантуры, ординатуры, ассистантуры-стажировки: сроки могут устанавливаться федеральными законами или локальными нормативными актами, чаще всего — 1 месяц на подготовку диссертации/квалификационной работы.

Важно: Отпуск предоставляется только один раз на весь период обучения по данной программе (на заключительном курсе). Если студент был отчислен и восстановлен, или переводился с сохранением курса, право на преддипломный отпуск сохраняется.

Сроки предоставления и подачи заявления

Закон не устанавливает жесткий дедлайн для подачи заявления (например, «за 2 недели»), однако отпуск обязательно должен совпадать по времени с периодом подготовки к защите и сдаче экзаменов (п. 1 ст. 173 ТК РФ).

Рекомендуемые сроки:

1. Узнайте точные даты госэкзаменов и защиты ВКР в учебной части/деканате.
2. Подайте заявление за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска, чтобы у бухгалтерии и кадрами было время на оформление приказа и расчет выплат.
3. Начало отпуска обычно приурочивается к началу периода подготовки к защите (часто это конец мая — июнь для вузов, май — июнь для колледжей).

Правила написания заявления: общие требования

Хотя единой утвержденной формы бланка не существует (работодатель/учебное заведение может иметь свой бланк), заявление должно соответствовать правилам деловой переписки и содержать обязательные реквизиты.

1. Шапка (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность и ФИО руководителя учебного заведения (Ректора, Директора) в дательном падеже.
   • От кого: Ваша должность (Студент/Обучающийся), курс, группа, факультет/специальность, ФИО полностью в родительном падеже.
2. Заголовок: По центру строки, слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (капслоком).
3. Основная часть:
   • Ссылка на закон: «На основании ст. 173 ТК РФ…».
   • Суть просьбы: «Прошу предоставить мне преддипломный отпуск для подготовки к государственной итоговой аттестации и защиты выпускной квалификационной работы».
   • Конкретные даты: «С «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. включительно (всего ___ календарных дней)».
   • Основание для дат: «В соответствии с графиком проведения государственной итоговой аттестации, утвержденным приказом № ___ от ___».
• Дата составления (слева).
• Личная подпись с расшифровкой (справа).

Форма подачи: Допускается как рукописный вариант (синей или черной ручкой), так и распечатанный на компьютере. Обязательным условием является личная подпись заявителя и дата.

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Скопируйте нужный вариант, замените данные в квадратных скобках на свои.

Вариант 1: Для студентов вузов (Бакалавриат/Специалитет/Магистратура) — 28 дней

Вариант 2: Для студентов колледжей/техникумов (СПО) — 14 дней

Вариант 3: Универсальный (если даты приказа еще неизвестны)

Порядок оформления в учебном заведении

После подачи заявления в приемную комиссию, деканат или учебную часть запускается административный процесс:

1. Рассмотрение: Учебная часть проверяет, что студент действительно является выпускником, не имеет академических задолженностей (хвостов), которые не допускают к ГИА, и что даты совпадают с утвержденным графиком.
2. Приказ (Распоряжение): Руководитель подписывает приказ о предоставлении отпуска. Основанием для приказа является ваше заявление и график ГИА.
3. Ознакомление: Вы должны ознакомиться с приказом под роспись (обычно в учебной части или через ЭИОС/личный кабинет).
4. Расчет и выплата: Бухгалтерия рассчитывает средний заработок (стипендию/заработную плату, если вы работаете по трудовому договору параллельно с обучением — см. ниже) и выплачивает ее не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (п. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особенности оплаты преддипломного отпуска

Здесь часто возникает путаница. Разберем два основных сценария:

А. Вы только учитесь (не работаете по трудовому договору)

В этом случае «оплачиваемый отпуск» означает сохранение стипендии (если вы на бюджете и получаете ее) или отсутствие необходимости оплачивать обучение за этот период (на коммерции). Дополнительных денежных выплат «за отпуск» сверх стипендии закон не предусматривает, так как трудовые отношения отсутствуют. Приказ оформляется для фиксации вашего статуса и освобождения от посещения пар/практик.

Б. Вы совмещаете учебу и работу (Трудовой договор по ст. 173, 174, 287 ТК РФ)

Если вы работаете по трудовому договору (в т.ч. по совместительству) и учитесь очно, работодатель обязан предоставить вам этот отпуск за свой счет.

• Оплата: Рассчитывается как средний заработок за 12 месяцев перед отпуском (Положение о порядке исчисления средней заработной платы, Постановление Правительства РФ № 922).
• Срок выплаты: Не позднее 3 дней до начала отпуска.
• Документы для работодателя: Справка из учебного заведения о том, что вы студент очного отделения, выпускник, и даты ГИА (или копия приказа учебного заведения).
• Важно: Работодатель не имеет права отказать в отпуске, перенести его на другое время (кроме согласования с вами) или заменить денежной компенсацией (ч. 3 ст. 173 ТК РФ — компенсация недопоставленного отпуска допускается только при увольнении).

Частые ошибки и нюансы

Что делать после окончания отпуска?

По истечении срока преддипломного отпуска вы обязаны явиться на госэкзамены/защиту. Если по болезни или иной уважительной причине вы не смогли сдать экзамены в установленный срок:

• Предоставьте справку в учебную часть для переноса сроков ГИА (пересдачи).
• Приказ о преддипломном отпуске не продлевается автоматически. Дополнительное время на пересдачи предоставляется как неоплачиваемый отпуск (по желанию студента) или академический отпуск (по медицинским показаниям).

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Уточнены точные даты ГИА/защиты в учебной части.
• [ ] Нет академических задолженностей (все зачеты/экзамены сданы).
• [ ] Заявление написано от моего имени (ФИО полностью, курс, группа).
• [ ] Ссылка на ст. 173 ТК РФ присутствует.
• [ ] Указан верный срок: 28 дней (вуз) или 14 дней (колледж).
• [ ] Указаны конкретные даты: «С по ».
• [ ] Есть ссылка на приказ о графике ГИА (номер/дата), если он уже есть.
• [ ] Поставлена личная подпись и дата написания.
• [ ] Заявление подано в приемную/учебную часть/деканат (взяли входящий номер/подпись на копии).

Оформление преддипломного отпуска — это стандартная процедура, но она требует внимательности к датам и ссылкам на закон. Грамотно написанное заявление, залог того, что приказ будет подписан вовремя, а вы сможете спокойно сконцентрироваться на дипломе без лишних бюрократических проблем. Если вы работаете — заранее предупредите работодателя и предоставьте справку из вуза, чтобы избежать конфликтов по графику.

Совет: Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/подпись секретаря) и копию приказа о предоставлении отпуска — они могут пригодиться при трудоустройстве после выпуска или для подтверждения стажа.