Оформление заграничного паспорта нового образца (биометрического) — это обязательная процедура для граждан РФ, планирующих выезд за рубеж. С 2026 года основным способом подачи документов остается электронный сервис Госуслуги, однако сохраняется возможность обращения в МФЦ или напрямую в территориальные органы МВД (ГУВМ). В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление, какие документы понадобятся, сколько стоит госпошлина и какие нюансы нужно учесть, чтобы избежать отказа;

Способы подачи заявления: где и как оформить

На текущий момент (сентябрь 2026 года) существует три основных канала подачи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный и выгодный способ. Позволяет заполнить анкету онлайн, оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобное время визита в МФЦ или МВД для подачи биометрии.
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы». Подходит, если нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах или нужна помощь сотрудника. Заявление заполняется сотрудником МФЦ по вашим словам (или вы приносите распечатанное с Госуслуг).
• Напрямую в ГУВМ МВД России по региону. Требует предварительной записи через терминал или по телефону (в некоторых регионах запись возможна только через Госуслуги).

Важно: Информация из интернета указывает на то, что в некоторых городах (например, в Иркутске) прием документов может вестись по конкретным адресам (ул. ###, 3а). Всегда проверяйте актуальный адрес и режим работы на сайте регионального ГУВМ или через виджет записи на Госуслугах.

Заполнение заявления через Госуслуги: пошаговый алгоритм

Это предпочтительный метод, так как система автоматически подтянет данные из вашего профиля, минимизируя риск опечаток.

1. Авторизация: Войдите в подтвержденную учетную запись (СНИЛС и паспорт РФ должны быть верифицированы).
2. Поиск услуги: В строке поиска введите «Загранпаспорт» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Паспорта → Выдача заграничного паспорта гражданину РФ.
3. Выбор типа паспорта: Выберите «Заграничный паспорт нового образца (биометрический)». Срок действия — 10 лет.
4. Заполнение анкеты (Электронное заявление): Система предложит проверить и заполнить блоки данных. Ниже подробный разбор полей.
5. Оплата госпошлины: После отправки заявки появится квитанция. Оплатите её через личный кабинет (банковская карта, СБП), скидка 30% применяется автоматически.
6. Запись на прием: Выберите отделение МФЦ или МВД, дату и время визита для сдачи отпечатков пальцев и фото.
7. Явка в пункт выдачи: Принесите внутренний паспорт РФ, старый загранпаспорт (если есть), квитанцию об оплате (на телефоне или распечатанную) и фото 35х45 мм (если не делаете на месте).

Подробный разбор полей заявления (Образец заполнения)

Независимо от способа подачи (электронно или на бумаге в МФЦ), структура анкеты единая. Ниже приведен образец заполнения каждого пункта для взрослого гражданина.

Блок 1: Личные данные

• Фамилия, Имя, Отчество: Полностью, как во внутреннем паспорте. Если фамилия менялась — указывайте текущую.
• Пол: Мужской / Женский.
• Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Место рождения: Наименование населенного пункта (город, село) и страна рождения в соответствии с данными паспорта РФ / свидетельства о рождении. Пример: г. Москва, Российская Федерация.
• Гражданство: Российская Федерация. (Если есть второе гражданство — в анкете Госуслуг есть отдельное поле для указания).

Блок 2: Данные внутреннего паспорта РФ

• Серия и номер: 10 цифр (серия 4 цифры, номер 6 цифр). Пробелы не ставим.
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
• Кем выдан: Полное наименование органа (код подразделения пишется отдельно в следующем поле). Пример: Отделом МВД России по Ленинскому району г. Москвы.
• Код подразделения: 6 цифр (например, 770-045).

Блок 3: Адрес регистрации (прописки)

• Постоянная регистрация: Адрес по месту жительства (штамп в паспорте). Заполняется по строке: Индекс, Регион, Район, Город/Нас. пункт, Улица, Дом, Корпус/Строение, Квартира.
• Временная регистрация (по месту пребывания): Заполняется, если вы живете не по адресу постоянной прописки более 90 дней. Критически важно: Срок изготовления паспорта по месту пребывания — до 4 месяцев (против 1 месяца по месту жительства).

Блок 4: Контактная информация

• Телефон: Номер в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX. На него придут СМС-уведомления о готовности.
• Email: Адрес электронной почты для дублирования уведомлений.

Блок 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт нового образца выдавался ранее — обязательно укажите его серию, номер, дату выдачи и кем выдан. Старый документ нужно будет сдать при получении нового (он будет аннулирован уголком). Если паспорта старого образца (небиометрический, 5 лет) — также укажите данные, он будет возвращен вам с отметкой об аннулировании.

Блок 6: Работа и служба (за последние 10 лет)

Это самый ответственный раздел. Ошибки здесь — частая причина отказа или задержки проверки (до 3 месяцев).

• Указывается непрерывная трудовая/служебная деятельность за последние 10 лет (или с 14 лет, если вам меньше 24).
• Период: Месяц/Год начала — Месяц/Год окончания (например, 09.2015 — 08.2026).
• Наименование организации: Полное юр. название (как в трудовой книжке или договоре). Для ИП — ФИО ИП и ОГРНИП. Для госслужащих, название ведомства.
• Адрес организации: Юридический адрес работодателя.
• Должность: Как в трудовой книжке.
• Периоды неработы: Обязательно заполнять пробелы (учеба, уход за ребенком, безработица — указывать «Временно неработал(а)», адрес проживания в этот период).
• Военная служба / Альтернативная гражданская служба: Выделяется отдельной строкой с указанием воинской части/органа.

Совет: На Госуслугах есть кнопка «Загрузить из трудовой книжки» (если данные есть в СФР) или «Добавить период». Проверьте каждую строку на соответствие записям в трудовой книжке/договорах ГПХ.

Блок 7: Доступ к гостайне (для лиц, связанных с гостайной)

Если вы никогда не имели допуска к гостайне и не работали на объектах с режимом секретности — ставьте галочку «Не имел(а) допуска».

Если допуск был — укажите: уровень допуска, номер свидетельства, дату выдачи, кем выдан, дату снятия допуска. Это инициирует дополнительную проверку в ФСБ (срок до 3 месяцев).

Блок 8: Уголовная ответственность и ограничения

• Привлекался ли к уголовной ответственности: Нет / Да (если да — подробности: статья, дата, исход). Снятая/погашенная судимость считается отсутствием судимости, но факт привлечения может требовать разъяснений.
• Есть ли ограничения на выезд: Нет / Да (суд приставами, доступ к гостайне, призыв, контрактная служба и т.д.).

Блок 9: Данные о детях (для вписывания в паспорт родителя)

Внимание: В биометрический паспорт нового образца дети не вписываются. Каждому ребенку, независимо от возраста, выдается отдельный документ. Этот блок в анкете взрослого заполняется только для справки (иногда требуется для проверки), но физически вписать ребенка в новый паспорт нельзя.

Особенности оформления для детей

• До 14 лет: Заявление заполняет один из родителей (законных представителей) со своей учетной записи Госуслуг; В анкете указываются данные ребенка. Наличие ребенка при подаче биометрии обязательно (с 6 лет берут отпечатки пальцев, фото делают всем).
• 14–18 лет: Заявление может заполнить ребенок со своей учетной записи (если есть 14 лет и паспорт РФ) или родитель. Присутствие ребенка при подаче обязательно.
• Согласие второго родителя: Не требуется для оформления загранпаспорта ребенка (в отличие от выезда за границу один с ребенком). Однако, если один родитель подает заявление через Госуслуги со своей учетки, система может запросить данные второго родителя для справки.
• Срок действия: До 14 лет — 5 лет (небиометрический или биометрический на выбор, но обычно делают биометрический на 5 лет из-за роста лица). 14–18 лет — 10 лет (только биометрический).

Необходимый пакет документов (оригиналы для предъявления при визите)

1. Внутренний паспорт РФ (для детей до 14 лет — свидетельство о рождении + паспорт родителя).
2. Старый загранпаспорт (если есть, для аннулирования).
3. Квитанция об оплате госпошлины (распечатка или на экране телефона).
4. Фотография 35х45 мм (2 шт. для бумажного заявления в МФЦ/МВД; на Госуслугах фото часто делают на месте бесплатно или за доплату — уточняйте в конкретном пункте). Требования: лицо 70-80% кадра, светлый фон, без очков и головных уборов.
5. Военный билет / Приписное свидетельство (для мужчин 18–27 лет, не прошедших службу).
6. Справка о несудимости (обычно запрашивается МВД само через межведомственное взаимодействие, но лучше иметь на руках, если были нюансы).

Госпошлины в 2026 году (с учетом скидки 30% на Госуслугах)

* Суммы актуальны на 2026 год. Проверяйте актуальность в калькуляторе на Госуслугах перед оплатой.

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации (прописки): до 1 месяца (обычно 10–20 рабочих дней).
• По месту временной регистрации (пребывания): до 4 месяцев (срок проверки данных увеличивается).
• Экстренный порядок: В случаях лечения, смерти близкого родственника за рубежом, гуманитарных миссий — до 3 рабочих дней (требуются подтверждающие документы, заявление пишется от руки в МВД).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Расхождения в трудовой истории: Пропуски периодов более 1 месяца без объяснения, неверные названия организаций (сокращения вместо полных), неверные адреса работодателей.
2. Ошибки в паспортных данных: Опечатки в серии/номере, коде подразделения, дате выдачи.
3. Неактуальный адрес регистрации: Штампа в паспорте нет, а в заявлении указан старый адрес.
4. Скрытие доступа к гостайне: Проверка ФСБ выявит несоответствие — отказ или длительная проверка.
5. Некачественное фото: Тени, очки, неправильный фон, лицо слишком мало/много.
6. Неоплаченная или неполная госпошлина: Оплата по старым реквизитам или без скидки (при подаче через Госуслуги скидка применяется только при оплате через ЛК).

Получение готового паспорта

О готовности придет уведомление (СМС/пуш/Email). Забирать документ только лично (с 14 лет — сам ребенок, до 14 — родитель с паспортом и свидетельством о рождении ребенка).

Необходимо принести:

• Внутренний паспорт РФ (родителя).
• Старый загранпаспорт (если не сдали при подаче).
• Уведомление (не обязательно, но желательно).

На месте сотрудник МВД/МФЦ вручит новый паспорт, вернет внутренний паспорт и старый загранпаспорт (с отрезанным углом и штампом «Аннулирован»). Сразу проверьте данные в новом паспорте (ФИО, дата рождения, пол, номер, срок действия) — ошибки исправляются только перевыпуском.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление от руки в 2026 году?

Да, при личном обращении в МФЦ или МВД сотрудник заполнит его за вас в электронной базе, а вы подпишете распечатку. Но это дольше и без скидки на пошлину (скидка только при самой оплате через ЛК Госуслуг до подачи).

Что делать, если в профиле Госуслуг старые данные?

Обновите профиль до начала заполнения заявки: раздел «Профиль» → «Документы» → отредактируйте паспорт, адрес, контакты. Данные подтянутся автоматически.

Нужна ли справка с работы?

Нет, справка 2-НДФЛ или с места работы не требуется. МВД само запрашивает данные в Пенсионном фонде (СФР) и налоговой. Но если вы работаете неофициально или по ГПХ — честно указывайте периоды и адреса заказчиков.

Можно ли оформить паспорт, если я на учете в наркодиспансере/психдиспансере?

Да, учет в диспансере не является основанием для отказа в выдаче паспорта (только судимость, доступ к гостайне, призыв, решение суда/приставов об ограничении выезда).

Как оформить паспорт в Иркутске (пример из запроса)?

Согласно информации, пункт приема документов находится по адресу: ул. ###, 3а. Рекомендуется записаться заранее через Госуслуги или терминал МФЦ, чтобы не стоять в очереди.

Краткий чек-лист перед отправкой заявки на Госуслугах

• [ ] Профиль верифицирован (СНИЛС, паспорт).
• [ ] Все периоды работы/учебы за 10 лет заполнены без пробелов.
• [ ] Названия организаций — полные, адреса — юридические.
• [ ] Правильно указан код подразделения паспорта (6 цифр).
• [ ] Выбран удобный пункт выдачи (МФЦ или МВД).
• [ ] Госпошлина оплачена через ЛК Госуслуг (скидка 30% зачислена).
• [ ] Назначено время визита (слот).
• [ ] Подготовлены оригиналы: паспорт РФ, старый загранпаспорт, военный билет (при наличии).

Грамотное заполнение заявления — залог быстрого получения загранпаспорта. Используйте портал Госуслуги для экономии времени и денег, внимательно проверяйте автозаполненные данные и заранее собирайте пакет документов для визита в пункт выдачи. Безопасных путешествий!