Компенсация транспортных расходов — это возмещение работнику затрат на проезд к месту работы‚ к месту отпуска‚ учебы или при разъездном характере труда. Для получения выплаты сотруднику необходимо подать работодателю заявление. В статье разберем‚ как правильно его составить‚ какие документы приложить‚ и приведем готовый образец.
Когда положена компенсация проезда
Трудовое законодательство и локальные нормативные акты организации предусматривают несколько ситуаций‚ когда работник вправе рассчитывать на возмещение расходов на проезд:
- разъездной характер работы — компенсация расходов на проезд в пределах‚ установленных трудовым или коллективным договором (ст. 168.1 ТК РФ);
- работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — оплата проезда к месту отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);
- проезд к месту учебы, для работников‚ совмещающих работу с обучением (ст. 173–174 ТК РФ);
- служебные командировки — возмещение проезда к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ);
- компенсация проезда к месту работы — если это предусмотрено трудовым договором или локальными актами работодателя.
Общие правила составления заявления
Заявление составляется в свободной форме‚ если работодателем не утвержден специальный бланк. Документ адресуется руководителю организации и должен содержать:
- наименование организации и Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О. и должность работника‚ структурное подразделение;
- название документа — «Заявление»;
- просьбу о компенсации расходов с указанием основания;
- сумму понесенных расходов;
- маршрут следования (пункт отправления и назначения);
- способ получения денежных средств (наличными через кассу или перечислением на банковскую карту с указанием реквизитов);
- перечень прилагаемых подтверждающих документов;
- дату и подпись работника.
Образец заявления на компенсацию проезда
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу компенсировать расходы на проезд к месту работы и обратно за период с по в соответствии с пунктом 5.2 трудового договора от № 12.
Общая сумма расходов на проезд составила 3 200 (три тысячи двести) рублей 00 копеек.
Компенсацию прошу перечислить на мой банковский счет по следующим реквизитам:
- Банк: ПАО «Банк»;
- БИК: 044525000;
- Номер счета: 40###0000000.
Приложения:
- Проездные билеты — 20 шт.
- Чеки и квитанции об оплате проезда — 5 шт.
Петров ____________ /П.П. Петров/
Какие документы приложить к заявлению
Для подтверждения расходов к заявлению прикладываются:
- проездные документы (билеты на автобус‚ поезд‚ самолет‚ электронные билеты с посадочными талонами);
- чеки‚ квитанции‚ БСО‚ подтверждающие оплату;
- копия трудового договора (при необходимости);
- копия приказа о предоставлении отпуска — если компенсируется проезд к месту отдыха;
- сведения о членах семьи — если они едут в отпуск вместе с работником (для работников Крайнего Севера).
Особенности для отдельных категорий работников
Работники районов Крайнего Севера
Компенсация проезда к месту отпуска и обратно предоставляется один раз в два года. В заявлении указываются место отдыха‚ маршрут следования‚ стоимость проезда‚ а также сведения о членах семьи‚ если они едут вместе с работником;
Работники с разъездным характером работы
Размеры и порядок возмещения расходов устанавливаются коллективным договором‚ соглашениями или локальными нормативными актами. Заявление подается‚ как правило‚ ежемесячно с приложением отчета о поездках.
Работники бюджетных организаций
Если работодатель отказывает в выплате‚ работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании компенсации‚ приложив копию трудового договора‚ приказ об отпуске‚ проездные документы и доказательства обращения к работодателю.
Порядок рассмотрения заявления
После подачи заявления работодатель проверяет приложенные документы‚ издает приказ о выплате компенсации и перечисляет денежные средства работнику. Сроки выплаты обычно устанавливаются локальными актами организации. Заявление рекомендуется подавать в двух экземплярах: один передается работодателю‚ на втором ставится отметка о приеме (дата‚ подпись‚ входящий номер) — это пригодится при возможном споре.
Грамотно составленное заявление с полным пакетом подтверждающих документов, залог быстрого получения компенсации проезда. Перед подачей уточните в кадровой службе‚ не утверждена ли в организации собственная форма заявления‚ и сохраняйте все проездные документы и чеки.