Написание заявления об отчислении — это официальная процедура, которая завершает учебные отношения между студентом и вузом. Независимо от причины (перевод в другой вуз, личные обстоятельства, здоровье или призыв в армию), документ должен быть составлен грамотно и соответствовать установленным стандартам делопроизводства; В этой статье мы подробно разберем структуру заявления, предоставим актуальные образцы на 2026 год и объясним пошаговый порядок действий.

Общие правила оформления заявления

Заявление пишется от руки (синей или черной пастой) или печатается на компьютере. Оба варианта правомочны, однако рукописный вариант иногда предпочтительнее для подтверждения личности заявителя (подписи).

Структура документа («Шапка»)

В правом верхнем углу листа указываются:

1. Кому: Должность руководителя ВУЗа (Ректор), ФИО ректора в дательном падеже (Кому? — Ивану Ивановичу Иванову).
2. Название вуза: Полное официальное наименование образовательной организации (например, Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»).
3. От кого: Ваши полные фамилия, имя, отчество в родительном падеже (От кого?, Иванова Ивана Ивановича), номер курса, название факультета/института, номер группы, форма обучения (очная/заочная).
4. Контакты: Номер телефона, адрес электронной почты (по желанию, но желательно для связи).

Основная часть

В центре строки пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупными буквами). Ниже излагается суть просьбы.

Стандартная формулировка:

Прошу отчислить меня из [Название ВУЗа] с [курс] курса [название факультета/института] группы [номер группы] по собственному желанию (или иную причину: «в связи с переводом в [Название другого ВУЗа]», «по состоянию здоровья», «в связи с призывом на срочную военную службу») с [желаемая дата отчисления].

Завершающая часть

• Дата составления (число, месяц словом, год).
• Подпись (расшифровка в скобках).

Образцы заявлений по основным основаниям

Образец 1: Отчисление по собственному желанию (классический вариант)

Ректору ФГАОУ ВО «Название Университета»
Иванову Ивану Ивановичу
от студента 3 курса
Института права
группы П-301
Петрова Петра Петровича
тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отчислить меня из ФГАОУ ВО «Название Университета» с 3 курса Института права группы П-301 по собственному желанию с 15 сентября 2026 года.

 г. _______________ /Петров П.П./

Образец 2: Отчисление в связи с переводом в другой вуз

Важно: При переводе заявление пишется в «старом» вузе. В «новом» вузе пишется заявление на зачисление. Обычно требуется справка из нового вуза о готовности принять студента.

Ректору ФГБОУ ВО «Университет №1»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от студента 2 курса
Факультета экономики
группы Э-205
Смирнова Алексея Дмитриевича
тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отчислить меня из ФГБОУ ВО «Университет №1» со 2 курса Факультета экономики группы Э-205 в связи с переводом в ФГАОУ ВО «Университет №2» на соответствующий курс специальности 38.03.01 «Экономика» с 01 октября 2026 года.

Приложение: Копия заявления в ФГАОУ ВО «Университет №2» о зачислении, Справка из ФГАОУ ВО «Университет №2» о согласии на перевод.

 г. _______________ /Смирнов А.Д./

Образец 3: Отчисление по состоянию здоровья / Академотпуск (предварительный шаг)

Если причина — здоровье, часто сначала оформляют академический отпуск (до года). Если продолжение обучения невозможно — пишут заявление на отчисление с приложением медицинского заключения (выписки из истории болезни, заключения ВВК).

Ректору НИУ ВШЭ
Новикову Николаю Николаевичу
от студентки 4 курса
Факультета компьютерных наук
группы БИВ-402
Козловой Анны Сергеевны
тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отчислить меня из НИУ ВШЭ с 4 курса Факультета компьютерных наук группы БИВ-402 по состоянию здоровья (на основании заключения ВВК / медицинской справки 095/у от г.) с 20 сентября 2026 года.

Приложение: Копия медицинского заключения / справки.

 г. _______________ /Козлова А.С./

Образец 4: Отчисление в связи с призывом на военную службу

Ректору СПбГУ
Петрову Петру Петровичу
от студента 1 курса
Физического факультета
группы Ф-110
Волкова Дмитрия Игоревича
тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отчислить меня из СПбГУ с 1 курса Физического факультета группы Ф-110 в связи с призывом на срочную военную службу (по повестке № 12345 от г. Военного комиссариата Петроградского района г. Санкт-Петербурга) с 15 октября 2026 года.

Приложение: Копия повестки в военкомат.

 г. _______________ /Волков Д.И./

Порядок подачи и обработки заявления (Алгоритм действий)

1. Получение бланка/образца. Скачайте на сайте вуза (раздел «Учебный офис», «Документы», «Образцы заявлений») или возьмите в деканате/учебной части.
2. Заполнение. Напишите заявление в двух экземплярах (один остается в вузе, второй с отметкой о принятии остается у вас).
3. Сбор виз (согласование). Это ключевой этап. Заявление должно быть провизировано (подписано) ответственными лицами. Обычный маршрут:
   • Куратор / Начальник кафедры (подтверждение отсутствия долгов по учебе).
   • Заведующий деканатом / Декан (утверждение).
   • Библиотека (справка об отсутствии задолженности по книгам).
   • Общежитие (если проживаете — справка об выезде/отсутствии долгов).
   • Бухгалтерия / Отдел платного обучения (если учились на контракте — расчет за обучение).
   • Отдел кадров / Кадровая служба (для студентов-работников вуза).
4. Подача в учебный офис (учебную часть). Сдаете заявление со всеми визами и приложениями. Сотрудник ставит входящий номер и дату на вашем экземпляре.
5. Издание приказа. На основании вашего заявления ректор издает приказ об отчислении. Срок: обычно в течение 3–10 рабочих дней.
6. Получение документов. После приказа вам выдают:
   • Академическую справку (если уходите по желанию или за неуспеваемость, но хотите продолжить учебу в другом месте).
   • Свидетельство об обучении (если отчислены после 2+ курсов и есть долги/незачеты).
   • Диплом о неполном высшем образовании (в некоторых случаях, по новому ФЗ-273).
   • Зачетную книжку (забирается при отчислении, выдается справка или возвращается при восстановлении).
   • Медицинскую карту (если была в вузе).

Важные нюансы и частые ошибки

Дата отчисления

Указывайте конкретную дату. Если написать «сразу» или «как можно скорее», датой отчисления станет день подписания приказа ректором. Лучше указать дату после сдачи всех виз (например, через неделю после подачи), чтобы успеть забрать документы.

Контрактное обучение (платное)

Если вы учитесь на платной основе, отчисление не освобождает автоматически от долгов по оплате. Согласно договору, может удерживаться плата за фактически пройденный период обучения. Обязательно получите в бухгалтерии расчетку (акт сверки) перед постановкой визы.

Военный учет и отсрочка

Критически важно: Отчисление по собственному желанию влечет за собой потерю отсрочки от призыва. При восстановлении (в течение 5 лет) отсрочка не возобновляется (ст. 24 ФЗ «Военная обязанность и военная служба»).

Исключение: отчисление по состоянию здоровья (п. 2 ст. 24 ФЗ) или перевод в другой вуз с сохранением отсрочки (при соблюдении условий: тот же уровень образования, аккредитованная программа, нет увеличения срока обучения).

Восстановление

Восстановиться можно в течение 5 лет после отчисления (для очной формы — на бюджет или контракт, для заочной — на контракт). Нужен приказ о восстановлении, комиссия по разнице в учебных планах. При отчислении за неуспеваемость восстановление на бюджет возможно только один раз.

Стипендия и соцвыплаты

С даты приказа об отчислении стипендия прекращается. Материальная помощь и социальные выплаты также останавливаются. Если получены переплаты — их придется вернуть.

Электронная подача (через ЛК/ЭИОС/Госуслуги)

Многие вузы (ВШЭ, МГУ, ИТМО, СПбГУ и др.) внедряют подачу заявлений через личный кабинет студента (ЛК) или систему «Госуслуги» (для перевода/восстановления).

• Авторизуйтесь в ЛК.
• Раздел «Документы» / «Заявления» / «Отчисление».
• Заполните форму, прикрепите сканы приложений (медицинские справки, повестки).
• Подпишите ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) или простой ЭП (СМС/Госуслуги), если позволяет локальный регламент вуза.
• Отслеживайте статус в ЛК.

Уточните в учебном офисе вашего вуза, принимают ли они заявления на отчисление в электронном виде без визита очно.

Чек-лист документов для приложения к заявлению

В зависимости от основания, к заявлению прикладывают:

• Паспорт (копия стр. с фото и пропиской) — почти всегда.
• Справка из библиотеки (об отсутствии долгов) — обязательно.
• Справка из общежития (о выезде/отсутствии долгов), если проживали.
• Медицинские документы (справка 095/у, 027/у, заключение ВВК) — при отчислении по здоровью.
• Повестка в военкомат / Военный билет (копия) — при призыве.
• Заявление в новый вуз + Согласие нового вуза — при переводе.
• Договор об обучении (копия) и Акт сверки расчетов — при платном обучении;
• Зачетная книжка (оригинал, сдается в учебный офис при получении итоговых документов).

Юридическая база

Процедура регламентируется:

• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, 60, 61 — основания и порядок отчисления, восстановления).
• Приказ Минобрнауки России от № 1241 «Об утверждении Порядка перевода, восстановления и отчисления обучающихся…».
• Локальные нормативные акты вуза (Положение об учебной работе, Положение о порядке отчисления студентов).

Грамотно составленное заявление на имя ректора, залог быстрого и безболезненного завершения отношений с университетом. Главное — заранее узнать в учебном офисе или на кафедре актуальный маршрут визирования и список необходимых справок для вашего конкретного случая. Храните свой экземпляр заявления с входящим номером до получения всех документов на руки.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению и списку приложений уточняйте в учебной части (деканате) вашего образовательного учреждения, так как локальные акты могут отличаться.