Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск гарантируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В отличие от основного отпуска (минимум 28 календарных дней по ст. 115 ТК РФ), дополнительный предоставляется за особые условия труда, характер работы, длину службы или иные основания, предусмотренные законом. Грамотное составление заявления — залог своевременного получения отгула и избежания трудовых споров.

Законодательные основания предоставления дополнительного отпуска

Перед написанием заявления сотрудник должен точно определить статью ТК РФ, на которую ссылается. Основные основания:

• Статья 119 ТК РФ — за ненормированный рабочий день (дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней).
• Статья 117 ТК РФ, за работу со вредными и (или) опасными условиями труда (не менее 7 календарных дней).
• Статья 118 ТК РФ — за особый характер работы (например, вахтовый метод, сменная работа, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, но не вредных/опасных — не менее 3 дней).
• Статья 116 ТК РФ, за выслугу лет (для определенных категорий: госслужащие, работники бюджетных организаций, врачи, учителя и др.).
• Статья 321 ТК РФ — дополнительные отпуска для работников, занятых на работах с вредными/опасными условиями в подземных работах.
• Статьи 298, 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 320 ТК РФ — специальные нормы для отдельных отраслей и категорий работников (врачи, педагоги, работники Севера, молодежь и др.).
• Федеральные законы и отраслевые соглашения — могут устанавливать продленные отпуска (например, для работников науки, культуры, МЧС и др.).

Общие правила оформления заявления

Единой утвержденной государством формы бланка заявления на допотпуск не существует (в отличие от формы Т-6 на основной отпуск). Организация может утвердить свой бланк ЛНА, либо сотрудник пишет заявление в свободной форме на чистом листе А4.

Обязательные реквизиты документа (по ст. 9 ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62 ТК РФ):

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, табельный номер).
2. Название документа: «Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск» (по центру).
3. Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска, основания (статья ТК РФ, пункт ЛНА, приказ о СОУТ), желаемых дат начала и окончания (или количества дней).
4. Ссылка на график отпусков: Желательно указать «в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 20__ год» или просьбу предоставить в конкретный период.
5. Дата составления (число, месяц, год словами или цифрами).
6. Подпись заявителя с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Пошаговая инструкция: как написать заявление

Шаг 1. Уточните свои права

Обратитесь к HR-отделу или изучите коллективный договор/ЛНА. Узнайте:

• Сколько дней допотпуска вам положено по текущей должности/условиям.
• Включен ли он в общий график отпусков на текущий год.
• Можно ли его присоединить к основному отпуску или брать отдельно (по общему правилу — по желанию сотрудника, ст. 125 ТК РФ).

Шаг 2. Определите даты

Дополнительный отпуск должен быть включен в график отпусков. Если вы просите даты, не совпадающие с графиком, работодатель имеет право отказать (со ссылкой на производственную необходимость) и предложить иные сроки. Лучше заранее согласовать даты с руководителем подразделения.

Шаг 3. Составьте текст

Используйте деловой стиль. Избегайте сленга. Обязательно укажите правовое основание (статью ТК РФ).

Шаг 4. Сдайте заявление

Срок подачи: не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (общее правило ст. 123 ТК РФ, если ЛНА не установляет иной срок). Заявление сдается в 2 экземплярах: один в HR/кадры, второй — на руки с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, штамп).

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены типичные образцы для самых частых ситуаций. Замените данные в квадратных скобках на свои.

Образец 1: За ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
табельный № 123

ЗАЯВЛЕНИЕ
на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день в соответствии со статьей 119 ТК РФ и пунктом 3.2 Положения об отпусках ООО «Ромашка» продолжительностью 3 (три) календарных дня с  по  включительно (в соответствии с графиком отпусков на 2026 год).

Приложение: копия приказа о введении ненормированного рабочего дня (при наличии).

 ________________ /Петров П.П./

Образец 2: За вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ)

Директору Филиала АО «Завод»
Сидорову С.С.
от наладчика станков с ЧПУ цеха № 5
Смирнова С.С.
табельный № 456

ЗАЯВЛЕНИЕ
на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выполнение работ с вредными условиями труда (класс условий труда 3.2) в соответствии со статьей 117 ТК РФ, Приказом Минтруда и Минздрава РФ от № 37н/131н и Утвержденным Перечнем работ с вредными условиями труда АО «Завод» (приказ № 105-од от ) продолжительностью 7 (семь) календарных дней.
Предоставить отпуск с  по  включительно (присоединенно к ежегодному основному оплачиваемому отпуску с по ).

 ________________ /Смирнов С.С./

Образец 3: За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) / Вахтовый метод

Начальнику участка «Северный»
Козлову К.К.
от оператора КРС
Волкова В.В.
табельный № 789

ЗАЯВЛЕНИЕ
на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (вахтовый метод) в соответствии со статьей 118 ТК РФ и ст. 301 ТК РФ (работники организаций, осуществляющих деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) продолжительностью 24 (двадцать четыре) календарных дня (доп. отпуск за районный коэффициент/вахту — уточнить по ЛНА).

Предоставить отпуск с  по  включительно.

 ________________ /Волков В.В./

Образец 4: За выслугу лет (бюджетная сфера, ст. 116 ТК РФ)

Директору МБОУ СОШ № 1 г. Москвы
Петровой А.А.
от учителя математики
Козловой К.К.
табельный № 101

ЗАЯВЛЕНИЕ
на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии со статьей 116 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от № 122-ФЗ «О предоставлении гражданам, имеющим заслуги перед Отечеством, государственных пенсий...» (или иным нормативным актом, регулирующим категорию) и Приказом Минобрнауки/Минфина продолжительностью 5 (пять) календарных дней (за 15 лет педагогической работы).

Предоставить отпуск в летний период с  по  включительно (отдельно от основного отпуска).

 ________________ /Козлова К.К./

Особенности предоставления и оплаты

Присоединение к основному отпуску или раздельное предоставление

По общему правилу (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным или отдельно, по выбору работника. Работодатель не может навязать свой вариант, если только это не противоречит производственной необходимости (но судовая практика чаще встает на сторону работника).

Оплата отпускных

• Средний заработок сохраняется в полном объеме (ст. 114 ТК РФ).
• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.
• Срок выплаты: не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Перенос и отзыв из отпуска

• Перенос: По инициативе работодателя — только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). По инициативе работника — по заявлению, если позволяет график.
• Отзыв: Допускается только с письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная часть предоставляется позже или добавляется к отпуску следующего года.

Действия работодателя после получения заявления

1. Регистрация входящего документа.
2. Проверка права на допотпуск (СОУТ, ЛНА, график отпусков).
3. Издание Приказа (распоряжения) по форме Т-6 (единая форма) или собственной форме о предоставлении отпуска.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска.
5. Расчет и выплата отпускных.
6. Внесение записи в табель учета рабочего времени (код «ОТ» или «ОД»).

Типичные ошибки сотрудников и как их избежать

Электронное оформление (ЭДО / HR-порталы)

Во многих организациях (госсектор, крупные корпорации) заявления подаются через системы электронного документооборота (СЭД: 1С:ЗУП, Directum, SBIS, «Мой Офис» и др.) или порталы госслужащих.

• Алгоритм тот же: заполняете карточку заявки, выбираете вид «Дополнительный ежегодный», указываете основание (справочник статей ТК РФ), даты.
• Подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (внутри системы).
• Маршрут согласования проходит автоматически: руководитель -> кадры -> бухгалтерия.

Что делать, если в предоставлении отказали?

Отказ в предоставлении законного допотпуска — грубое нарушение трудового законодательства.

1. Получите письменный отказ (мотивированный).
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту работы работодателя — жалоба рассматриваеться в течение 30 дней.
3. Обратитесь в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам, ст. 333.36 НК РФ). Требования: предоставить отпуск, выплатить компенсацию за моральный вред, неустойку за задержку отпускных (если были выплачены поздно).

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Уточнен вид допотпуска и его продолжительность по ЛНА/ТК РФ.
• [ ] Даты согласованы с руководителем и соответствуют графику отпусков.
• [ ] В тексте заявления указана конкретная статья ТК РФ (117, 118, 119, 116 и др.).
• [ ] Указано: присоединять к основному или брать отдельно.
• [ ] Заявление подано за 2 недели (или срок по ЛНА).
• [ ] На руках остался второй экземпляр с отметкой о принятии (дата, подпись, печать).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.