Каждый участник судебного разбирательства имеет законное право знакомиться с материалами дела, в котором он принимает участие. Это право закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ, а также в статье 34 ГПК РФ, которая перечисляет права лиц, участвующих в деле. Для реализации этого права необходимо подать в суд соответствующее заявление (ходатайство). В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такой документ, приведём его образец и дадим практические рекомендации.
Кто вправе подать заявление об ознакомлении с делом
Правом на ознакомление с материалами гражданского дела обладают все участники процесса без исключения:
- истец и ответчик;
- третьи лица (заявляющие и не заявляющие самостоятельные требования);
- заявители и заинтересованные лица по делам особого производства;
- представители сторон (по доверенности или на основании ордера адвоката);
- прокурор, если он участвует в деле.
Важно понимать: посторонние лица, не участвующие в деле, ознакомиться с его материалами не могут, поскольку дело может содержать персональные данные и сведения, составляющие тайну личной жизни сторон.
Когда и куда подаётся заявление
Заявление подаётся в канцелярию суда, в производстве которого находится дело (либо в архив суда, если дело уже завершено и передано на хранение). Ознакомиться с материалами можно:
- в ходе судебного разбирательства — например, чтобы подготовиться к очередному заседанию;
- после вынесения решения — для подготовки апелляционной, кассационной жалобы или заявления о пересмотре дела;
- после окончания дела, для получения копий документов, необходимых в других процессах.
Ознакомление производится в помещении суда, в присутствии работника аппарата, в рабочее время. Стороны вправе делать выписки из материалов дела и снимать копии, в т.ч. с помощью фототехники;
Структура и содержание заявления
Заявление об ознакомлении с материалами дела составляется в свободной письменной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование суда, данные заявителя (Ф.И.О;, адрес, процессуальное положение: истец, ответчик, представитель и т;д.), при необходимости — данные других участников дела.
- Наименование документа — «Заявление» или «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
- Описательная часть — номер дела, Ф.И.О. сторон, суть спора, основание для ознакомления (подготовка к заседанию, составление жалобы и т.п.).
- Просительная часть — просьба предоставить дело для ознакомления в полном объёме, разрешить изготовление копий (фотокопирование, фотосъёмку).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
В _________________________ районный суд г. ______________
От истца: Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: ______________________,
тел.: ______________
Ответчик: Петров Пётр Петрович,
проживающий по адресу: ______________________
Дело № ______________
ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами гражданского дела
В производстве _________________________ районного суда находится гражданское дело № __________ по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о взыскании денежных средств.
Являясь истцом по указанному делу, на основании статей 34, 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
- Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № __________ в полном объёме.
- Разрешить изготовление копий материалов дела, в т.ч. с использованием фототехники.
Практические рекомендации
- Подайте заявление заранее. Суду требуется время, чтобы истребовать дело из архива или подготовить его к выдаче. Оптимально подать заявление за 3–5 рабочих дней до желаемой даты ознакомления.
- Укажите удобную дату и время. Многие суды согласовывают время ознакомления с заявителем, это ускоряет процесс.
- Если дело многотомное, укажите примерное время, необходимое для изучения, либо перечислите конкретные тома и документы, которые вам нужны.
- Возьмите с собой паспорт и документ, подтверждающий полномочия (доверенность — для представителя, ордер — для адвоката).
- Приготовьте технику. Фотографирование материалов дела на смартфон — самый быстрый способ получить копии. Заранее убедитесь, что памяти устройства достаточно.
- Зафиксируйте подачу. Подавайте заявление через канцелярию с отметкой о принятии на вашем экземпляре либо направьте его заказным письмом.
Могут ли отказать в ознакомлении
Отказ участнику процесса в ознакомлении с материалами дела неправомерен, поскольку это право гарантировано законом. Ограничения возможны лишь в части сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну. Если суд необоснованно препятствует ознакомлению, заявитель вправе обратиться с жалобой к председателю суда.
Заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела — простой, но важный процессуальный документ. Правильно составленное ходатайство позволит вам своевременно изучить все материалы дела, подготовить обоснованную позицию и эффективно защищать свои права в суде. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные обстоятельства вашего дела.