Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об образовании в РФ», ст. 28, ч. 3; ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан», ст. 54), детское дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) обязано передавать ребенка только законным представителям (родителям, усыновителям, опекунам) или лицам, уполномоченным ими письменно. Устное разрешение или сообщение воспитателю «по телефону» юридической силы не имеет.

Если вы нанимаете няню, бабушку, дедушку или другую доверенную особу для забора ребенка, необходимо заранее оформить заявление-заверительное письмо (доверенность) на имя заведующего садом. Ниже — подробная инструкция, правовые основы и готовые образцы.

Правовые основания и терминология

В быту этот документ часто называют «доверенностью на няню», но юридически вернее называть его «Заявление законного представителя о передаче ребенка доверенным лицам» или «Заверительное письмо».

• Статья 28 ФЗ «Об образовании в РФ»: Обязанность ДОУ обеспечить безопасность и охрану здоровья обучающихся.
• Письмо Минпросвещения РФ от № 08-1823: Уточняет, что передача ребенка третьим лицам возможна только на основании письменного заявления родителей.
• Устав конкретного ДОУ: В локальном акте сада может быть закреплен свой бланк или требования к оформлению (например, обязательное наличие фото доверенного лица).

Важно: Данный документ не требует нотариального заверения. Он пишется от руки или заполняеться по бланку сада и подписывается одним из родителей (законных представителей).

Кому можно доверять забор ребенка?

Закон не устанавливает закрытый перечень лиц. Родители имеют право уполномочить любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет (в некоторых садах допускается от 16 лет, но лучше уточнять у заведующей). Обычно это:

• Бабушки, дедушки (родственные или не родственные);
• Старшие братья/сестры (совершеннолетние);
• Няни, гувернеры, прислуга;
• Друзья семьи, соседи;
• Опекуны/попечители (если оформлены официально).

Ограничение: Несовершеннолетние (младше 18 лет) забирать ребенка не имеют права, даже если это старший брат/сестра. Воспитатель вправе отказать в выдаче.

Какие данные обязательны в заявлении

Чтобы документ имел юридическую силу и его приняли в саду, он должен содержать:

1. Шапку: Кому (ФИО заведующего, название ДОУ полностью, например: «Заведующей МАДОУ № 5 «Ромашка» Ивановой И.И.»). От кого (ФИО родителя, адрес регистрации/проживания, контактный телефон).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Сведения о ребенке: ФИО полностью, дата рождения, номер и буква группы.
4. Суть просьбы: Фраза: «Прошу разрешить забирать моего ребенка [ФИО ребенка] из группы № [номер] МАДОУ [название] следующим лицам:».
5. Полные данные доверенных лиц (для каждого отдельно):
   • Фамилия, Имя, Отчество полностью;
   • Дата рождения;
   • Серия, номер, кем выдан и когда паспорта РФ (или иного документа, удостоверяющего личность);
   • Адрес регистрации (прописки);
   • Контактный телефон;
   • Степень родства/отношения (няня, бабушка и т.д.).
6. Срок действия: «На период обучения в 20__–20__ учебном году» или «С «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.». Рекомендуется ставить на год или на весь период пребывания в саду.
7. Обязательства родителя: Фраза: «Гарантирую, что доверенные лица достигли возраста 18 лет, находятся в трезвом состоянии и несут полную ответственность за жизнь и здоровье ребенка с момента передачи».
8. Подпись родителя, расшифровка, дата.

Образец заявления (Универсальный бланк)

Ниже приведен классический вариант, принимаемый в 99% государственных и частных садов России. Вы можете скопировать, вставить в Word, заполнить и распечатать в 2 экземплярах (один остается в саде, второй — у вас с отметкой о принятии).

Особенности оформления для НЯНИ (наемного сотрудника)

Если няня — это официально оформленный работник (по трудовому договору или ГПХ) или самостоятельно работающий специалист, к заявлению рекомендуется приложить копии:

• Паспорта няни (разворот с фото и пропиской);
• Медицинской книжки (форма 086/у), подтверждает, что она здорова и может контактировать с детьми (требование СанПиН -21);
• Справки об отсутствии судимостей (по желанию родителей или требованию устава сада).

Совет: Даже если няня сменяется, лучше сразу внести в заявление 2–3 доверенных лица (няню, бабушку, папу/маму), чтобы не бегать за новой бумажкой при болезни или увольнении няни.

Забор ребенка из ШКОЛЫ: есть ли разница?

Порядок аналогичен, но есть нюансы:

• В школе (ФЗ «Об образовании», ст. 44, ч. 6) передача ребенка третьим лицам также требует письменного заявления родителей директору.
• Часто школы требуют заполнить свой бланк (форма заявления-согласия).
• В старших классах (с 14 лет, при наличии паспорта) ребенок может уходить сам, если родители напишут отдельное заявление на самостоятельный выход.
• Для ГПД (группы продленного дня) и доп.образования часто требуются отдельные заявления.

Частые ошибки, из-за которых отказывают в приеме

Как отозвать или изменить доверенность?

Родитель может отозвать разрешение или заменить няню в любой момент. Для этого нужно:

1. Написать новое заявление на имя заведующей с пометкой: «Аннулирую заявление от «___» ________ 20__ г. в части лица [ФИО старой няни]. Прошу включить в перечень [ФИО новой няни]».
2. Внести изменения в журнал учета доверенных лиц (ведет воспитатель или заведующая).
3. Забрать старый экземпляр (если он остался у няни) — это не обязательно по закону, но желательно для безопасности.

Чек-лист перед сдачей заявления в сад

• [ ] Заявление написано от руки синей/черной ручкой ИЛИ заполнен на компьютере и распечатан.
• [ ] Указано полное официальное название ДОУ и ФИО заведующей (уточните на сайте или в холле сада).
• [ ] ФИО ребенка, дата рождения, номер группы — верные.
• [ ] Для няни: ФИО, дата рождения, ПОЛНЫЕ паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес, телефон.
• [ ] Указан срок действия (например: «На 2024–2025 учебный год»).
• [ ] Есть фраза о ответственности и трезвости.
• [ ] Поставлена личная подпись родителя, расшифровка, дата;
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один в сад, второй с отметкой «Принято» к вам).
• [ ] Копия паспорта няни приложена (по требованию сада).
• [ ] Медицинская книжка няни показана/копия сдана (по требованию сада).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение?

Нет. Для детского сада и школы достаточно простого письменного заявления родителя. Нотариус нужен только для выезда ребенка за границу или оформления доверенности на представительство в суде/органах опеки.

Можно ли сдать заявление через Госуслуги или электронную почту?

Большинство государственных садов требуют оригинал на бумаге с живой подписью для личного журнала учета. Некоторые частные сады принимают скан на почту, но оригинал все равно приносят в течение 1-3 дней. Уточните у заведующей.

Что делать, если няня пришла без паспорта?

Воспитатель обязан отказать в выдаче ребенка. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, временное удостоверение, паспорт иностранного гражданина с видом на жительство), обязателен при каждом заборе, если воспитатель не знает лицо лично. Водительские права, фото в телефоне или студенческие — недействительны.

Можно ли указать в заявлении «любое лицо, предъявившее кодовую фразу»?

Нет. Это грубое нарушение СанПиН и устава ДОУ. Перечень лиц должен быть конкретным (ФИО + паспорт). Кодовые фразы не работают.

Няня иностранный гражданин. Есть ли особенности?

Требования те же: полные данные из документа, удостоверяющего личность (паспорт иностранца + вид на жительство/Разрешение на работу/Патент). Медицинская книжка по форме 086/у обязательна. Перевод паспорта нотариально заверять для сада обычно не требуют, но копию берут.

Оформление заявления на забор ребенка няней — это простая, но обязательная процедура безопасности. Не откладывайте это «на потом»: без бумаги воспитатель законно не отпустит ребенка, даже если няня приходит каждый день месяцами. Используйте приведенный выше образец, заполните его внимательно, сдайте в 2 экземплярах и спокойно работайте, зная, что ребенок в надежных руках и по закону.

Совет: Сфотографируйте сданное заявление с печатью/подписью заведующей на телефон — это ваше доказательство в случае споров или потери журнала в саду.