Отгул за ранее отработанное время — это дополнительный день отдыха‚ который работник получает взамен часов‚ отработанных сверх установленной нормы: в выходные‚ праздничные дни или сверхурочно. Чтобы воспользоваться этим правом‚ сотруднику необходимо подать руководителю письменное заявление. В статье разберём‚ как правильно его составить‚ какие сведения указать и приведём готовый образец.
Законодательная база
Право на дополнительный отдых за переработку закреплено в Трудовом кодексе РФ:
- Статья 152 ТК РФ — за сверхурочную работу работник вправе выбрать повышенную оплату (в 1‚5–2 раза) либо дополнительное время отдыха‚ но не менее времени‚ отработанного сверхурочно;
- Статья 153 ТК РФ — работа в выходной или нерабочий праздничный день компенсируется двойной оплатой либо предоставлением другого дня отдыха;
- Статья 301 ТК РФ — особенности компенсации переработки для вахтовиков.
Важно: с 1 сентября 2024 года (в соответствии с изменениями‚ внесёнными Федеральным законом № 339-ФЗ) отгулы за работу в выходные и праздничные дни должны быть использованы в течение года со дня отработки. В противном случае при увольнении работодатель обязан оплатить их в денежной форме.
Обратите внимание: временные работники‚ с которыми заключён трудовой договор на срок до двух месяцев‚ могут претендовать только на денежную компенсацию (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Когда пишется заявление на отгул
Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время подаётся в следующих случаях:
- работник привлекался к сверхурочной работе;
- сотрудник выходил на работу в выходной или праздничный день;
- имеется переработка при вахтовом методе работы;
- накоплены часы переработки при суммированном учёте рабочего времени.
Как правильно составить заявление
Унифицированной формы заявления на отгул законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- Адресат — должность и ФИО руководителя организации (генерального директора‚ директора);
- От кого — ФИО‚ должность и структурное подразделение работника;
- Название документа — «Заявление»;
- Суть просьбы, просьба предоставить отгул с указанием конкретной даты (или дат) отдыха;
- Основание — ссылка на ранее отработанное время с указанием даты (дат) переработки и‚ при наличии‚ реквизитов приказа о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной день;
- Дата составления и подпись работника.
Образец заявления
Ниже приведён готовый образец‚ который можно использовать как шаблон:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул 15 октября 2026 года за ранее отработанное время — работу в выходной день 20 сентября 2026 года (приказ № 45-к от );
Подпись: _____________ /Петров П.П./
Вариант заявления за сверхурочную работу
Директору
АО «Строймонтаж»
Сидорову С.С.
от инженера ПТО
Кузнецова Алексея Владимировича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха за ранее отработанное сверхурочно время: — 4 часа‚ — 4 часа (приказ № 78 от ).
_____________ /Кузнецов А.В./
Порядок согласования и дальнейшие действия
- Работник передаёт заявление руководителю напрямую или через кадровую службу.
- Руководитель ставит резолюцию (визу) о согласовании.
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.
- В табеле учёта рабочего времени день отгула отмечается соответствующим кодом. Рекомендуется использовать двойное обозначение‚ проставляемое дробью: код невыхода / время отгула в счёт сверхурочной переработки.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно‚ чтобы руководитель успел его рассмотреть и организовать рабочий процесс на время вашего отсутствия.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии, это подтвердит факт обращения.
- Следите за сроками: неиспользованные в течение года отгулы за работу в выходные и праздники подлежат денежной компенсации.
- Уточните в локальных нормативных актах организации (положении об оплате труда‚ правилах внутреннего трудового распорядка) особенности оформления отгулов на вашем предприятии.
Заявление на отгул за ранее отработанное время составляется в свободной форме‚ но должно содержать все необходимые реквизиты: адресата‚ данные работника‚ дату желаемого отдыха и основание — конкретные даты переработки. Грамотно оформленное заявление позволит работнику законно воспользоваться правом на дополнительный отдых‚ а работодателю — корректно отразить отсутствие сотрудника в табеле учёта рабочего времени.