Вступление судебного акта в законную силу — это ключевой момент, с которого решение становится обязательным к исполнению и по нему может быть выдан исполнительный лист. Однако само по себе вынесение решения не означает автоматическое появление на его копии соответствующей отметки. Часто сторонам процесса требуется официально подтвержденная копия с отметкой о вступлении в силу для предъвления в банк, Росреестр, ФССП или иные инстанции.

В данной статье подробно разберем, зачем нужно заявление о простановке отметки, каковы правовые основания, как правильно составить документ и куда его подать. Ниже также представлен типовой образец заявления.

Правовые основания простановки отметки

Порядок оформления копий судебных актов, вступивших в законную силу, регламентируеться процессуальными кодексами и ведомственными актами:

• ГПК РФ (ст. 209, 321, 322): определяет сроки вступления решений в силу (по истечении срока на апелляцию — 1 месяц, в кассации — 6 месяцев) и порядок выдачи исполнительных листов.
• АПК РФ (ст. 199, 311): аналогичные нормы для арбитражных процессов (срок апелляции — 1 месяц, кассации — 3 месяца).
• Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36, п. 7.8): прямо указывает, что копия решения, на основании которой выдан исполнительный документ, должна быть подписана судьей, секретарем, заверена гербовой печатью и содержать отметку о дате вступления судебного акта в законную силу.

Согласно судебной практике, на выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. Обязательно указывается уникальный идентификатор дела (на актах, вступивших в силу), а также ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ.

Когда требуется подать заявление?

Не всегда сторонам приходится писать отдельное заявление. Часто отметка проставляется судом по инициативе секретаря при выдаче исполнительного листа или копии решения. Однако отдельное заявление необходимо в следующих случаях:

1. Утеряна или повреждена ранее выданная копия с отметкой.
2. Требуется дополнительная копия для предъвления в несколько органов одновременно (например, в ФССП и в банк залогодержателя).
3. Суд не проставил отметку автоматически при выдаче копии (иногда выдают копию без отметки «вступил в законную силу», что делает её недействительной для исполнения).
4. Прошло длительное время после вынесения решения, и архив дела требует официального запроса на выдачу дубликата.
5. Арбитражные процессы: часто требуется заявление на выдачу копии решения с отметкой для предъвления к исполнению в другом регионе или за рубежом.

Важно: Если время на обжалование уже истекло, а апелляционная жалоба не подавалась либо по ней вынесено определение об оставлении без движения/отказе в удовлетворении, на документе проставляется соответствующая отметка (печать) о вступлении в силу.

Структура и реквизиты заявления

Заявление о выдаче копии решения с отметкой о вступлении в законную силу — это процессуальный документ, который должен соответствовать общим правилам написания заявлений (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ). Обязательные реквизиты:

• Шапка: Название суда (в который подается), ФИО/наименование заявителя (истец/ответчик/третье лицо), адрес, контакты, номер дела.
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА С ОТМЕТКОЙ О ВСТУПЛЕНИИ В ЗАКОННУЮ СИЛУ» (или «О ПРОСТАНОВКЕ ОТМЕТКИ О ВСТУПЛЕНИИ В ЗАКОННУЮ СИЛУ»).
• Описательная часть: Ссылка на конкретное судебное решение (номер, дата, суть), указание на то, что сроки обжалования истекли, апелляция не подавалась или рассмотрена, решение вступило в законную силу с такой-то даты.
• Мотивирующая часть: Ссылка на ст. 209 ГПК РФ (или ст. 199 АПК РФ), п. 7.8 Инструкции № 36, право участника процесса получать копии судебных актов.
• Резолютивная часть (Прошу): Выдать копию решения суда с отметкой о вступлении в законную силу (указать количество экземпляров), заверенную печатью суда и подписью секретаря/судьи.
• Приложения: Копия заявления для суда и сторон, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), доверенность (если подает представитель).
• Дата и подпись.

Образец заявления (Шаблон для судов общей юрисдикции)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои.

Особенности для арбитражных судов (АПК РФ)

В арбитражном процессе порядок аналогичен, но есть нюансы:

• Заявление подается в арбитражный суд, вынесший решение (первой инстанции).
• Ссылка делается на ст. 199, 311 АПК РФ.
• В арбитраже активно используется электронное взаимодействие (Мой Арбитр, ГАС «Правосудие»). Заявление можно подать через личный кабинет, выбрав услугу «Выдача копий судебных актов». В этом случае бумажное заявление может не потребоваться, но требование проставить отметку о вступлении в силу нужно указать в комментарии к заявке.
• Госпошлина за выдачу копии судебного акта в арбитраже устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.21 НК РФ) — на 2024-2025 гг. это 150 руб. за копию для участников дела (для иных лиц — 300 руб.). В судах общей юрисдикции для участников дела копии выдаются безвозмездно (ст. 333.36 НК РФ, п. 22), если иное не установлено законом.

Порядок подачи и получения

1. Подготовка: Распечатать заявление в 2 экземплярах (один в суд, второй с отметкой о принятии — к себе). Подготовить приложения.
2. Подача:
   • Лично в канцелярию суда (окно приема документов).
   • По почте (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении).
   • Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (электронно).
3. Рассмотрение: Судья или секретарь суда рассматривает заявление в порядке ст. 239 ГПК РФ (без вызова сторон, в течение 3-5 дней обычно).
4. Получение: Готовую копию с отметкой можно забрать лично, по доверенности или получить почтой (если указано в просьбе и оплачена пересылка).

Частые ошибки и советы

• Неуказание даты вступления в силу: Обязательно укажите в тексте заявления расчетную дату вступления в силу. Это ускорит работу секретаря.
• Отсутствие номера дела: Без номера дела заявление могут не зарегистрировать или вернут.
• Подача не в тот суд: Заявление подается в суд первой инстанции, вынесший решение, даже если дело было в апелляции/кассации. Подлинник дела там хранится.
• Исполнительный лист уже получен: Если вы уже получили исполнительный лист, на нем уже стоит отметка о вступлении в силу. Отдельная копия решения с отметкой может потребоваться только для иных целей (например, для нотариуса, Росреестра). Уточните у получателя, нужен ли именно оригинал копии решения или достаточно исполнительного листа.
• Госпошлина: В судах общей юрисдикции участники дела освобождены от пошлины за выдачу копий судебных актов (п. 22 ст. 333.36 НК РФ). В арбитраже, платят. Не прикладывайте квитанцию в суд общей юрисдикции без необходимости — это может запутать клерков.

Что делать, если отказ в выдаче?

Если суд отказал в выдаче копии с отметкой (например, ссылаясь на то, что дело в архиве или отметка ставится только на исполнительном листе), такие действия незаконны. Необходимо:

1. Получить письменный отказ (определение суда).
2. Обжаловать его в апелляционном порядке (для ГПК — в течение 15 дней, для АПК — 1 месяц) или подать частную жалобу (если отказ оформлен определением).
3. Подать жалобу на действия судьи/секретаря в Квалификационную коллегию судей или Президиум соответствующего суда.

Судебная практика единообразна: участник процесса имеет право получить неограниченное количество копий вступившего в силу решения для исполнения своих прав.

Получение копии решения с отметкой о вступлении в законную силу — это стандартная процедура, обеспечивающая реализацию права на судебную защиту и исполнение решений. Грамотно составленное заявление с ссылками на нормы ГПК/АПК РФ и Инструкцию № 36 позволяет избежать бюрократических задержек и получить документ в кратчайшие сроки; Используйте приведенный выше образец, адаптируя его под свои конкретные обстоятельства и номер дела.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; Процессуальные сроки и требования могут меняться, рекомендуется уточнить актуальную информацию в канцелярии конкретного суда или у профессионального юриста.