Написание заявлений, неотъемлемая часть студенческой жизни в Новосибирском государственном техническом университете (НГТУ). Независимо от того, поступаете ли вы на первый курс, восстанавливаетесь после отчисления, уходите в академотпуск или запрашиваете справку, грамотно составленный документ ускоряет рассмотрение вопроса и исключает ошибки.
В данной статье собраны актуальные требования к оформлению, основные виды заявлений и готовые образцы для самых частых жизненных ситуаций.
Общие правила оформления заявления в НГТУ
Согласно стандартам деловодства и внутренним регламентам университета, любое заявление должно соответствовать следующим критериям:
- Бумага: формат А4 (пишется на одной стороне листа).
- Реквизиты (шапка): в правом верхнем углу указываются:
- Кому: Должность, ФИО руководителя (Ректора НГТУ или Декана факультета).
- От кого: Ваша должность (Студент, Абитуриент), ФИО полностью, номер группы/курса, факультет.
- Заголовок: по центру строки — слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
- Текст: излагается четко, официально-деловитым стилем, без сленга и сокращений (кроме общепринятых: г., ул., т.д.). Начинается с фразы «Прошу…».
- Основание: при необходимости ссылаются на приказ, справку, медсвидетельство или иной документ (копии приложяются).
- Дата и подпись: слева — дата составления, справа — личная подпись с расшифровкой.
Куда подавать заявление?
В НГТУ действует иерархия подачи документов:
- Приемная комиссия (для абитуриентов): вопросы зачисления, перевода с платного на бюджет, восстановления после армии.
- Деканат факультета (для студентов): академотпуск, отчисление/восстановление, перевод на другой курс/факультет, выдача справок, социальные выплаты.
- Центр карьеры / Отдел по работе со студенчеством: вопросы общежитий, материальной помощи, стипендий.
- Электронно (ЛК НГТУ / Госуслуги / Электронная приемная): большинство стандартных заявлений сейчас можно подать дистанционно с ЭЦП или через Госуслуги.
Популярные образцы заявлений (Шаблоны)
Заявление на зачисление (для абитуриентов)
Подается в Приемную комиссию после публикации конкурсных списков или при подаче оригиналов документов.
Н.Н. Иванову (указать актуального ректора)
ОТ АБИТУРИЕНТА
Петрова Петра Петровича
Проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. ###, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: petrov@email.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня на 1 курс образовательной программы высшего образования — бакалавриата
по направлению подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника»
(код направления) на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
(или: на условиях договора об оказании платных образовательных услуг)
в очной форме обучения.
Согласен на зачисление в указанном направлении. Ознакомлен с правилами приема и порядком зачисления.
Оригинал документа об образовании (аттестата/диплома) предоставляю.
Приложения:
Копия паспорта.
Оригинал и копия документа об образовании.
Копия ЕГЭ / результатов вступительных испытаний.
6 фото 3×4 (при необходимости).
Медицинская справка 086-У (при необходимости).
«___» _____________ 202_ г. ________________ /П.Петров/
Заявление на предоставление академического отпуска
Оформляется в деканате. Основания: болезнь (справка 095/У + заключение ВК), семейные обстоятельства, призыв в армию.
Петрову Петру Петровичу
ОТ СТУДЕНТА 2 КУРСА ГРУППЫ БИВТ-21
Сидорова Сидора Сидоровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне академический отпуск с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г.
(указать срок, обычно до 1 года) по причине болезни (по семейным обстоятельствам / в связи с призывом на срочную военную службу).
Основание: Справка врачебно-консультативной комиссии (ВК) № _____ от «___» _____________ 202_ г.
(или: Свидетельство о рождении ребенка / Постановление военкомата и т.д.).
Обязательствами по учебному плану за время академического отпуска не исполню, курс не заканчиваю.
Прошу сохранить за мной место в общежитии (если применимо).
Приложения:
Копия справки ВК / медсвидетельства / призывного повестки.
«___» _____________ 202_ г. ________________ /С.Сидоров/
Заявление на восстановление в университете (после отчисления)
Подается в деканат в течение 5 лет со дня отчисления (согласно ФЗ «Об образовании в РФ»).
________________________________________ (ФИО декана)
ОТ ____________________________________ (ФИО полностью)
СТУДЕНТА ____ КУРСА ГРУППЫ ____________
(Ранее отчислен приказом № ____ от «___» ________ 20__ г.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу восстановить меня в Новосибирском государственном техническом университете
на ____ курс факультета _______________________ по направлению подготовки _______________________
на обучение за счет бюджетных ассигнований (или: на условиях договора) в очной форме обучения.
Причина отчисления: _________________________________________________________ (указать: по собственному желанию, за неуспеваемостью, за прогулы и т.д.).
На данный момент причины, препятствовавшие обучению, устранены.
Готов пройти процедуру пересдачи академических различий по индивидуальному плану.
Приложения:
Копия приказа об отчислении.
Копия зачетной книжки / выписки из нее (академическая справка).
Документы, подтверждающие устранение причин (справки, характеристики и т.д.).
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Подпись/
Заявление на перевод с платного обучения на бюджетное
Возможно при наличии свободных мест и отличной/хорошей успеваемости без долгов.
________________________________________ОТ СТУДЕНТА ____ КУРСА ГРУППЫ ____________
ФАКУЛЬТЕТА ______________________________
________________________________________ (ФИО полностью)
Обучающегося на условиях договора № ____ от «___» ________ 20__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с обучения на условиях договора об оказании платных образовательных услуг
на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
на ____ курс направления подготовки ____________________________________________
с «___» _____________ 202_ г.
Успеваемость за предыдущие периоды обучения: «отлично» / «хорошо» и «отлично», академических задолженностей нет.
Места на бюджетной форме обучения на данном курсе/направлении имеются (согласно информации деканата/сайта НГТУ).
Приложения:
Копия договора об обучении.
Выписка из зачетной книжки / справка об успеваемости (текущая).
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Подпись/
Заявление на выдачу справки или выписки
Часто оформляется через личный кабинет студента (ЛК НГТУ) или в деканате/центре карьеры.
________________________________________
ОТ СТУДЕНТА ____ КУРСА ГРУППЫ ____________
________________________________________ (ФИО полностью)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку в установленном формате (выписку из приказа о зачислении / справку об обучении для банка / для военкомата / для посольства и т.д.).
Справка необходима для: _______________________________________________________ (указать цель: получение визы, оформление паспорта, трудоустройство, военкомат).
Прошу выдать справку «___» _____________ 202_ г. (желательная дата).
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Подпись/
Важные нюансы для студентов НГТУ
- Сроки рассмотрения: обычно 5–10 рабочих дней с момента регистрации во входящей документации деканата/приемной комиссии.
- Электронный документооборот: Проверьте возможность подачи через Личный кабинет абитуриента/студента на сайте НГТУ или через «Госуслуги». Это быстрее и дает подтверждение о получении.
- Копии документов: К заявлению почти всегда требуются копии паспорта, СНИЛС, полиса ОМС, зачетки (актуальной страницы), приказа о зачислении/переводе.
- Военный учебный центр (ВУЦ): Если вы учитесь на военной кафедре, копию заявления на академотпуск/восстановление/отчисление обязательно нужно сдать и в ВУЦ.
- Общежитие: При академотпуске или отчислении место в общаге сохраняется не всегда — уточняйте этот пункт в заявлении и в Управлении общежитиями.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Правильно указан адресат (Ректор / Декан конкретного факультета).
- [ ] Указаны ваши полные ФИО, факультет, курс, номер группы.
- [ ] Четко сформулирована просьба («Прошу зачислить…», «Прошу предоставить…»).
- [ ] Указаны основания (ссылка на закон, приказ, справку).
- [ ] Перечислены приложения (нумерованный список).
- [ ] Стоит актуальная дата.
- [ ] Поставлена личная подпись.
- [ ] Подготовлены копии всех приложенных документов.
Грамотное составление заявления в НГТУ, залог быстрого решения вашего учебного вопроса. Всегда уточняйте актуальные реквизиты руководителей (ректора, декана) на официальном сайте nstu.ru в разделе «Структура университета» или в деканате вашего факультета, так как руководство может меняться. При сложных ситуациях (перевод из другого вуза, восстановление после длительного перерыва) рекомендуется предварительно проконсультироваться со специалистом деканата или куратором группы.
Совет: Сохраните эту страницу в закладки, чтобы всегда иметь под рукой нужный шаблон.