Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на кажущуюся простоту, правильное оформление заявления имеет важное значение: от него зависит своевременное издание приказа, начисление отпускных и отсутствие споров с работодателем.
Когда нужно писать заявление на отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Однако заявление всё равно может потребоваться в следующих случаях:
- работник хочет перенести отпуск на другие даты, отличные от графика;
- работник просит отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- оформляется учебный отпуск;
- оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- работник просит часть отпуска или дополнительные дни отдыха;
- во внутренних документах организации закреплено требование подавать заявление в любом случае.
Общие правила оформления
Унифицированной формы заявления на отпуск законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Тем не менее существуют общепринятые требования:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также должность, структурное подразделение и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру.
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, даты начала, даты окончания и продолжительности в календарных днях.
- Дата и подпись — внизу ставится дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней.
Петров П.П. Петров
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам.
Петров П.П. Петров
Обратите внимание: при отпуске за свой счёт желательно указать причину. В ряде случаев (например, участникам боевых действий, работающим пенсионерам, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника) работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании статьи 128 ТК РФ.
Важные нюансы
- Срок подачи. Заявление рекомендуется подавать не позднее чем за две недели до начала отпуска, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные — по закону они выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отдыха.
- Регистрация. Заявление следует зарегистрировать в отделе кадров или у секретаря, а копию с отметкой о принятии оставить себе;
- Приказ. На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6 (или по форме, утверждённой в организации), с которым работник знакомится под подпись.
- Праздничные дни. Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Грамотно составленное заявление на отпуск — это простая, но важная часть кадрового делопроизводства. Укажите вид отпуска, точные даты и продолжительность, подпишите документ и передайте его работодателю заблаговременно. Это гарантирует своевременную выплату отпускных и позволит избежать недоразумений с работодателем.