Устав — главный учредительный документ юридического лица. Он может понадобиться при открытии расчётного счёта, участии в тендерах, заключении крупных сделок, регистрации изменений и в других ситуациях. Если оригинал устава утерян или требуется заверенная копия, её можно получить в налоговом органе. В этой статье подробно разберём, как составить запрос в ИФНС, какие документы приложить и какие есть способы получения копии устава.
Правовая основа
Порядок предоставления сведений и документов из государственных реестров регулируется Федеральным законом от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Согласно закону, сведения и документы о конкретном юридическом лице предоставляются в виде:
- выписки из соответствующего государственного реестра;
- копии документа (документов), содержащегося в реестре;
- справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Таким образом, любое лицо вправе запросить в налоговом органе копию устава юридического лица на платной основе.
Куда подавать запрос
По общему правилу за получением копии устава следует обращаться в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица, устав которого запрашивается. В ряде регионов действуют единые регистрационные центры, которые принимают подобные запросы независимо от места регистрации организации. Адреса инспекций и управлений указаны на официальном сайте ФНС России — www.nalog.ru.
Способы подачи запроса
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен:
- Лично — заявителем или его представителем (в этом случае потребуется доверенность) непосредственно в налоговый орган;
- По почте — письмом с описью вложения;
- В электронной форме — с использованием веб-сервисов ФНС России (при наличии технической возможности).
Как получить копию устава в электронном виде
Самый быстрый и удобный способ, получить копию устава онлайн через сервис ФНС. Для этого необходимо:
- Зайти на сайт ФНС России в раздел электронных сервисов;
- Выбрать строку «Получить копии учредительных документов юридического лица»;
- Ввести ОГРН юридического лица и нажать кнопку «Найти»;
- В перечне доступных для получения документов выбрать нужный и нажать «Получить»;
- Через всплывающее окно перейти в «Журнал запросов» и скачать документ.
Копии учредительных документов, полученные электронно, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, что придаёт им юридическую силу, равнозначную бумажным заверенным копиям.
Преимущества получения устава в электронном виде
- экономия времени — не нужно посещать инспекцию лично;
- документ можно получить из любой точки страны;
- электронная копия с подписью налогового органа принимается банками, контрагентами и государственными органами;
- возможность оперативно получить документ в сокращённые сроки.
Что указать в запросе
Запрос составляется в произвольной форме, однако в нём рекомендуется указать следующие сведения:
- наименование налогового органа, в который направляется запрос;
- сведения о заявителе (наименование организации или ФИО физического лица, адрес, ИНН, ОГРН, для юридических лиц);
- наименование юридического лица, копию устава которого необходимо получить, его ИНН и ОГРН;
- просьбу о выдаче заверенной копии устава;
- указание на срочность представления документа — при необходимости получить копию в сокращённые сроки;
- способ получения документа (лично, по почте);
- дату, подпись заявителя и печать организации (при наличии).
Образец запроса
Руководителю ИФНС России № ___
по ______________________
(наименование региона, адрес инспекции)
от ООО «________________»
ИНН ____________, ОГРН ____________
Адрес: ____________________________
ЗАПРОС
о предоставлении копии устава
Просим предоставить заверенную копию устава Общества с ограниченной ответственностью «________________» (ИНН ____________, ОГРН ____________), содержащуюся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Копию устава просим выдать в срок ____________ (при необходимости — указать «в сокращённые сроки»).
Документ просим выдать лично представителю / направить по почте по адресу: ____________________________ (нужное подчеркнуть).
Квитанция об уплате государственной пошлины прилагается.
Генеральный директор ООО «________________» ____________ /____________/
«___» ____________ 20___ г.
М.П.
Необходимые приложения
К запросу следует приложить:
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (квитанцию или платёжное поручение);
- доверенность — если запрос подаёт представитель организации;
- копию документа, удостоверяющего личность заявителя (при почтовой отправке — по требованию налогового органа).
Государственная пошлина и сроки
Выдача копии устава производится на платной основе. Размер платы зависит от срочности: за предоставление документа в обычном порядке взимается стандартная плата, за срочное предоставление (на следующий рабочий день), в увеличенном размере. Актуальные суммы следует уточнять на сайте ФНС России или в своей инспекции. Стандартный срок предоставления копии составляет пять рабочих дней с момента поступления запроса.
Полезные рекомендации
- Перед подачей запроса проверьте реквизиты организации (ИНН, ОГРН) — ошибки могут привести к отказу или задержке;
- Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины до получения документа;
- Если документ нужен срочно, укажите это в запросе и оплатите повышенную пошлину;
- По возможности используйте электронные сервисы ФНС — это быстрее и удобнее;
- Храните полученную заверенную копию устава вместе с другими учредительными документами организации.
Получение копии устава в налоговой инспекции — несложная процедура. Достаточно составить запрос в произвольной форме, оплатить государственную пошлину и подать документы в ИФНС по месту нахождения организации лично, по почте или через электронные сервисы ФНС. Электронный способ позволяет получить документ максимально быстро, а усиленная квалифицированная подпись налогового органа обеспечивает его юридическую значимость.