Ликвидация филиала или представительства — это процедура прекращения деятельности обособленного подразделения с внесением соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и снятием с учета в налоговом органе. На 2026 год основным документом для исключения сведений о филиале из ЕГРЮЛ является заявление по форме Р14001 (Лист О), а для снятия с налогового учета — уведомление по форме С-09-3-2.

В данной статье мы подробно разберем порядок заполнения этих форм, актуальные бланки, пошаговый алгоритм действий и типичные ошибки, которых стоит избегать.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Процедура регулируется:

• ГК РФ (ст. 55) — определение филиала и представительства.
• ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» (ст. 9, 17), порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/30@ (или более поздний) — утверждение формы Р14001.
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-20/987@ — форма С-09-3-2 (Уведомление о прекращении деятельности обособленного подразделения).

Какие бланки потребуются:

1. Форма Р14001 — Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Заполняются: ьный лист (стр. 001) и Лист О (сведения об исключении филиала/представительства).
2. Форма С-09-3-2 — Уведомление о прекращении деятельности обособленного подразделения (подается в ИФНС по месту нахождения филиала для снятия с налогового учета).

Пошаговый алгоритм ликвидации филиала

Шаг 1. Принятие решения

Орган управления обществом (Общее собрание участников / Совет директоров / Общее собрание акционеров) принимает решение о ликвидации филиала. В решении фиксируются:

• Наименование филиала, его адрес.
• Дата принятия решения.
• Уполномоченное лицо для подписания и подачи документов.
• Порядок урегулирования обязательств филиала перед кредиторами и сотрудниками.

Шаг 2. Уведомление кредиторов (рекомендуется)

Закон не устанавливает жесткого срока уведомления кредиторов именно при закрытии филиала (в отличие от ликвидации всего ЮЛ), однако судебная практика рекомендует уведомить известных кредиторов филиала заказными письмами для минимизации рисков субсидиарной ответственности.

Шаг 3. Подготовка и нотариальное заверение формы Р14001

Заявление Р14001 подготавливается в двух экземплярах (один — в налоговую, второй — с отметкой о приеме обратно заявителю). Подпись заявителя (генерального директора или уполномоченного лица по доверенности) обязательно заверяется нотариусом (исключение — подача в электронном виде через личный кабинет ФНС с КЭП заявителя).

Шаг 4. Подача формы С-09-3-2 в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала

Срок подачи: в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации (п. 2 ст. 83 НК РФ). Срок снятия с учета — 10 рабочих дней с даты получения уведомления.

Шаг 5. Подача формы Р14001 в регистрирующий орган (ИФНС по месту нахождения ЮЛ)

Срок подачи: в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Подача возможна:

• Через МФЦ «Мои Документы» (бесплатно, срок регистрации +1-2 дня).
• По почте (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).
• В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика / сервис «Госрегистрация» (с КЭП).

Шаг 6. Получение результата

Через 5 рабочих дней (при подаче в ИФНС напрямую или электронно) или 7 рабочих дней (через МФЦ) в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Результат: Лист записи ЕГРЮЛ без сведений о филиале (выдается на руки или в электронном виде).

Подробный разбор заполнения формы Р14001 (Лист О)

Форма Р14001 состоит из нескольких листов. Для ликвидации филиала заполняются только Страница 001 (ьный лист) и Лист О. Остальные листы (А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, З, И, К, Л, М, Н, П, Р) не заполняются и в пакет документов не включаются.

Страница 001 — ьный лист

Лист О — Сведения об исключении обособленного подразделения

Это ключевая страница. Заполняется в одном экземпляре на один ликвидируемый филиал. Если закрываете несколько — заполняйте отдельный Лист О на каждый.

Заполнение уведомления по форме С-09-3-2 (Снятие с налогового учета)

Форма утверщена Приказом ФНС от № ЕД-7-20/987@. Подается в ИФНС по месту нахождения филиала (Код ИФНС в реквизите 020 — код инспекции, где стоит на учете филиал).

Основные реквизиты формы С-09-3-2:

• Реквизит 010 (Код вида уведомления): 2, О прекращении деятельности обособленного подразделения;
• Реквизит 020 (Код ИФНС): Код налогового органа, в котором филиал состоит на учете.
• Реквизит 030 (Код основания): 1 — Решение об исключении сведений об обособленном подразделении из ЕГРЮЛ.
• Реквизиты 100-140: Наименование, ОГРН, ИНН, КПП головной организации;
• Реквизит 150: Наименование филиала (как в ЕГРЮЛ).
• Реквизит 160: Адрес филиала.
• Реквизит 170: Дата принятия решения о ликвидации.
• Реквизит 180: Номер решения.
• Реквизит 190: Дата прекращения деятельности (обычно совпадает с датой решения или датой подачи уведомления).
• Подпись: Руководитель (генеральный директор) или уполномоченное лицо (по доверенности). Нотариальное заверение НЕ требуется. При подаче на бумаге подпись ставится при инспекторе или заверяется печатью организации (если есть). При электронной подаче — КЭП руководителя;

Пакет документов для подачи в регистрирующий орган (ИФНС по месту ЮЛ / МФЦ)

1. Заявление по форме Р14001 (Стр. 001 + Лист О) — 1 экз. (оригинал с нотариальным заверением подписи, если на бумаге).
2. Решение (Протокол) об ликвидации филиала — 1 экз. (копия, заверенная подписью заявителя/нотариусом или оригинал для предъявления).
3. Квитанция об оплате госпошлины, НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Согласно п. 1.1 ст. 333.33 НК РФ, за исключение сведений об обособленном подразделении госпошлина не взимается.
4. Доверенность (если подает не генеральный директор) — нотариальная или простая письменная (с заверением подписи нотариусом в заявлении Р14001).
5. Уведомление С-09-3-2 (копия с отметкой ИФНС о приеме) — прикладывать к Р14001 не обязательно (инспекция проверит сама), но желательно иметь копию с собой.

Способы подачи: нюансы 2026 года

А. Электронная подача (через ЛК ФНС / «Госрегистрацию» / операторов ЭДО)

• Требуется Квалифицированная электронная подпись (КЭП) заявителя (генерального директора).
• Нотариус не нужен (КЭП эквивалентна нотариальному заверению по ст. 14 Закона № 129-ФЗ).
• Файл формы Р14001 формируется в программе «Заполнение форм» (сайт ФНС) или через сервисы типа Контур.Бухгалтерия, 1С и сохраняется в формате XML (схема валидации актуальная на дату подачи).
• Результат (выписка/отказ) приходит в ЛК / на почту оператора ЭДО.

Б. Подача через МФЦ («Мои Документы»)

• Бесплатно.
• Требуется оригинал заявления Р14001 с нотариальным заверением подписи.
• Срок регистрации увеличивается на 1-2 дня (передача документов в ИФНС и обратно).
• Выдают лист записи ЕГРЮЛ на руки или отправляют почтой.

В. Личная подача в ИФНС / По почте

• Требуется нотариальное заверение подписи на Р14001.
• При почтовой отправке: ценная бандероль с описью вложения и уведомлением о вручении.

Типичные ошибки и основания для отказа (Чек-лист перед подачей)

• Несоответствие наименования/адреса филиала данным ЕГРЮЛ. Проверьте по свежей выписке (не старше 30 дней). Любая буква, пробел или порядок слов — повод для отказа;
• Заполнение лишних листов формы Р14001. Для ликвидации филиала нужны ТОЛЬКО стр. 001 и Лист О. Наличие заполненных Листов А, Б, Д и т.д. приведет к отказу («Сведения, не подлежащие регистрации»).
• Неверный код вида заявления (п. 010 стр. 001). Должен быть 214. Код 213 — это «Внесение сведений об обособленном подразделении» (открытие).
• Поле 180 стр. 001 = «2» (С-09-3-2 не представлено). Почти гарантированный отказ. Сдайте С-09-3-2 заранее.
• Отсутствие нотариального заверения на бумажном заявлении (если нет КЭП).
• Истекший срок действия доверенности у представителя.
• Несдача отчетности филиалом за прошлые периоды. Инспекция может отказать в снятии с учета (С-09-3-2) до сдачи всех деклараций (НДС, налог на имущество, РСВ, 6-НДФЛ) и погашения долгов.

Особенности 2026 года: на что обратить внимание

1. Тотальная электронность. ФНС активно стимулирует подачу через ЛК с КЭП. Это быстрее (нет очередей в нотариусе и МФЦ), бесплатно (нет оплаты нотариуса) и надежнее (мгновенная валидация полей в программе заполнения).
2. Проверка достоверности адреса. При исключении филиала адрес не проверяется на массовость (в отличие от смены адреса головного офиса), но он должен существовать в ФИАС.
3. ЕГРЮЛ в электронном виде. С 2024-2025 гг. бумажные выписки почти не выдаются. Результат регистрации — электронная выписка в ЛК или на почте. Для банка/контрагентов распечатывайте её самостоятельно (имеет равную юридическую силу).
4. Работники филиала. Не забудьте заранее (до подачи документов) уволить сотрудников филиала (ст. 81 ТК РФ — ликвидация структурного подразделения) и сдать расчеты (СЗВ-ТД, ЕФС-1, 6-НДФЛ). Наличие «висячих» сотрудников в СФР/ФНС по филиалу может затормозить снятие с учета по форме С-09-3-2.

Образец заполнения (Визуализация структуры XML/PDF)

Ниже приведена схематичная структура заполненного бланка для понимания логики. Для реальной генерации XML/PDF используйте официальную программу «Заполнение форм» на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или сервисы бухгалтерии.

--- СТРАНИЦА 001 (ЬНЫЙ ЛИСТ) ---
Форма по ОКУД: 0821807
Код ИФНС (000): 7700 (Код ИФНС по месту ЮЛ)
Код вида заявления (010): 214
Основание (020): 12211
Вид документа (030): 1 (Заявление)
Дата документа (040): 
Номер документа (050): 1/2026
---
СВЕДЕНИЯ О ЮЛ:
Полное наименование (100): ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОМАШКА"
Сокращенное (110): ООО "РОМАШКА"
ОГРН (120): 1027700123456
ИНН (130): ###
КПП (140): 770101001
Адрес (150): 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1, пом. 1
---
ПРИЗНАКИ ПОДАЧИ:
Признак подачи (151): 3 (Электронный документ, подписанный КЭП)
Количество листов заявления (160): 2
Количество прилагаемых листов (170): 2 (Протокол сбора участников)
Признак представления уведомления С-09-3-2 (180): 1 (Представлено)
---СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ (Ген. директор Иванов И.И.):
Фамилия (200): ИВАНОВ
Имя (210): ИВАН
Отчество (220): ИВАНОВИЧ
ИНН физлица (230): ###9
Адрес (240): 102000, г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 10
Телефон (250): ###
---
--- ЛИСТ О (ИСКЛЮЧЕНИЕ ФИЛИАЛА) ---
Порядковый номер листа (010): 1
Код вида обособл. подразделения (020): 1 (Филиал)
Полное наименование (030): ФИЛИАЛ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОМАШКА" В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
Сокращенное (040): ФИЛИАЛ ООО "РОМАШКА" В Г. СПБ
Адрес (060): 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 50, лит. А
Дата решения (080): 
Номер решения (090): 5/2026
Признак исключения (100): 1
---
ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ (ЭЦП КЭП ИВАНОВА И.И.)

Резюме

Ликвидация филиала в 2026 году — процедура стандартная, но требующая точности в двух параллельных потоках: ЕГРЮЛ (Р14001 Лист О) и Налоговый учет (С-09-3-2).

Главные правила успеха:

1. Сдайте С-09-3-2 в ИФНС по месту филиала первым делом (срок 3 дня).
2. Заполняйте Р14001 только ьный лист (код 214) и Лист О.
3. Проверяйте наименование и адрес филиала по свежей выписке ЕГРЮЛ.
4. Используйте КЭП генерального директора для электронной подачи — это сэкономит время и деньги на нотариусе.
5. Госпошлина не платится.

Соблюдая данную инструкцию и используя официальные программы ФНС для генерации XML-файлов, вы минимизируете риск отказа и исключите сведения о филиале из ЕГРЮЛ в установленный законом 5-дневный срок.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальными приказами ФНС на сайте nalog.gov.ru или обратиться к профессиональному юристу/нотариусу.