Согласно ст. 83 и 84 Налогового кодекса РФ, все иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие на территории Российской Федерации, обязаны состоять на налоговом учете. Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 15.6 КоАП РФ). В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление по установленной форме, какие документы приложить и куда обращаться.
Актуально на: 28 сентября 2026 г. Информация основана на разъяснениях ФНС России и действующем законодательстве.
Нормативная база и устанавливаемая форма
Заявление о постановке на учет заполняется по форме, утвержденной Приказом ФНС России (актуальная форма — КНД 1150081 «Заявление о постановке на учет в налоговом органе физического лица»). Форма единая для граждан РФ и иностранцев, однако блоки заполнения для нерезидентов имеют свои особенности.
- Где взять бланк: Официальный сайт ФНС (nalog.gov.ru) в разделе «Бланки отчетности» -> «Физические лица» -> «Постановка на учет», на портале Госуслуг (электронный вариант) или непосредственно в инспекции ФНС / МФЦ.
- Сроки: В течение 30 календарных дней с момента пересечения границы РФ (для визовых) или получения миграционной карты/патента (для безвизовых).
Пошаговое заполнение бланка (разбор полей)
Ниже приведен разбор ключевых разделов заявления, которые вызывают больше всего вопросов у иностранных граждан.
Раздел 1. Сведения о налоговом органе (Шапка заявления)
В правом верхнем углу указывается код ИФНС, в которую подается документ.
- Код ИФНС: 4-значный код инспекции по месту пребывания (места регистрации по месту пребывания) или по месту нахождения имущества/участия в организации. Уточнить код можно на сайте ФНС по адресу («Узнать код ИФНС»).
- Наименование ИФНС: Пишется автоматически или вручную полное название (например: «Инспекция ФНС России по Ленинскому району г. Москвы»).
Раздел 2. Основание для постановки на учет (Стр. 010)
Необходимо поставить «крестик» (Х) в соответствующей клетке. Для иностранцев чаще всего актуальны:
- Код 1: «Поступление на работу (деятельность) к налоговому агенту» — если есть трудовой договор/ГПХ.
- Код 2: «Открытие счета в банке» — для получения зарплаты или ведения ИП-деятельности.
- Код 3: «Регистрация транспортного средства» — при покупке авто.
- Код 4: «Приобретение недвижимости».
- Код 5: «Иные основания» — например, получение патента на работу, уведомление о начале деятельности ИП, обучение, лечение, туристическое пребывание (если превышает 90 дней в 180 днях и нет иных оснований).
Раздел 3. Сведения о физическом лице (Блок 1–12)
Внимание: Все данные записываются кириллицей (русскими буквами) строго по документам.
| Поле бланка | Что указывать иностранцу | Пример / Примечание |
|---|---|---|
| Фамилия | Как в паспорте (транслитерация на русском) | ИВАНОВ (если в паспорте IVANOV) |
| Имя | Как в паспорте / миграционной карте | ИВАН |
| Отчество | По отчеству (Иванович/Ивановна) или прочерк «-», если отчества нет по национальному обычаю | ИВАНОВИЧ или — |
| Пол | 1, мужской, 2 — женский | 1 |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Место рождения | На русском языке (страна, город) | УЗБЕКИСТАН, ТАШКЕНТ |
| Код страны гражданства | По ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира) | 860 — Узбекистан, 398 — Казахстан, 417 — Кыргызстан, 804 — Украина |
| ИНН (если есть) | Если ИНН уже был выдан ранее, укажите его. Если нет — оставьте пустым, он будет присвоен при регистрации. | ###9 |
| Документ, удостоверяющий личность | Код вида документа: 21 — Паспорт иностранного гражданина. Серия/Номер: Без пробелов и знаков. Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ. Кем выдан: Название органа на русском. | Серия: AB, Номер: 1234567 Выдан: МВД РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН |
| Адрес места жительства (постоянной регистрации) в стране гражданства | Пишется на русском языке. Если адреса нет, прочерк. | УЗБЕКИСТАН, ТАШКЕНТСКАЯ ОБЛ., Г. ТАШКЕНТ, ул. ###, Д. 10, КВ; 5 |
| Адрес места пребывания в РФ (регистрация по месту пребывания) | Обязательное поле. Адрес из уведомления о прибытии (миграционная регистрация). Формат: Код региона, Район, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира. | 77 г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10 |
| Телефон / Email | Контакты для связи (желательно российский номер). | +7 9XX XXX XX XX |
Раздел 4. Сведения о налоговом агенте / работодателе (если применимо)
Заполняется, если основание — код 1 (работа). Указываются ИНН/КПП и наименование организации или ФИО ИП-работодателя.
Раздел 5. Подпись заявителя
Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ) и личная подпись иностранного гражданина. Подпись ставится только при личном посещении инспекции или МФЦ. При отправке по почте подпись должна быть заверена нотариально. При подаче через Госуслуги — подпись заменяется ЭП (электронной подписью) или подтверждением через ЕСИА.
Пакет документов для подачи
К заявлению (в 2 экземплярах — один остается в ФНС, второй с отметкой о приеме выдается вам) прилагаются копии:
- Паспорт иностранного гражданина (разворот с фото, данные о выдаче, прописка в стране происхождения — если есть штамп).
- Миграционная карта (оба бланка А и Б, если въезд был по ней).
- Уведомление о прибытии (миграционная регистрация), разрывной талон с отметкой МВД о регистрации по месту пребывания. Это главный документ, подтверждающий адрес поля 11.
- Разрешение на работу / Патент / Лицензия на трудовую деятельность (если работаете).
- Трудовой договор / ГПХ-контракт (копия титульного листа и стр. с подписями) — при основании «Работа».
- Доверенность (нотариальная) — если подает представитель.
Способы подачи заявления
Вариант А: Лично в ИФНС или МФЦ «Мои Документы»
- Самый быстрый способ получить ИНН «на руки» (обычно в день обращения или на следующий рабочий день).
- Не требуется нотариальное заверение подписи.
- Необходима запись в электронной очереди (через сайт ФНС, Госуслуги или терминал в МФЦ).
Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Электронно)
- Требуется подтвержденная учетная запись (СНИЛС проверен ПФР, паспорт проверен МВД — для иностранцев это возможно после получения ВНЖ/РВП или при наличии СНИЛС).
- Сервис: «Получение ИНН» -> «Первичная регистрация».
- Результат: ИНН приходит в личный кабинет и на почту в виде PDF-справки. В ИФНС ездить не нужно.
Вариант В: Почтовым отправлением (Ценная бандероль с вложением и описью)
- Подпись в заявлении обязательно заверяется нотариусом.
- Копии документов заверяются нотариусом или сотрудником почты (при предъявлении оригиналов).
- Срок получения ИНН увеличивается на почтовые пересылки (до 2-3 недель).
Типичные ошибки и причины отказа
- Несовпадение ФИО: В заявлении написано «Иванов Иван», а в паспорте/миграционной карте — «Иванов Иван Иванович» (или наоборот, отчество опущено без прочерка). Данные должны быть идентичны во всех документах.
- Отсутствие миграционной регистрации: Адрес в поле 11 не подтвержден талоном уведомления о прибытии. ФНС откажет в регистрации.
- Неверный код ИФНС: Подача в инспекцию по месту нахождения работодателя, а не по месту пребывания иностранца (для первичной регистрации без ИНН, строго по месту пребывания).
- Испорченный бланк: Исправительная жидкость, зачеркивания, карандаш. Бланк должен быть чистым, заполненным чернилами черного/синего цвета или распечатанным.
- Просроченный паспорт: Срок действия паспорта истек на момент подачи.
Что получаем на выходе
После обработки заявления (срок до 5 рабочих дней, на практике — быстрее) выдается:
- Справка о присвоении ИНН (форма № 2-2-Учет / КНД 1150082) — документ на специальной бланке с голограммой и водяными знаками.
- В электронном виде (на Госуслугах) — PDF-файл справки, имеющий равную юридическую силу.
ИНН присваивается один раз пожизненно. При смене паспорта, адреса, ФИО ИНН не меняется, нужно только уведомить ФНС об изменении данных (заявление по форме КНД 1150081 с кодом основания «Изменение сведений»).
Ответственность за нарушение сроков
По ст. 15.6 КоАП РФ:
- На физических лиц (в т.ч. иностранцев) — штраф от 200 до 300 рублей.
- Если нарушение совершено в Москве или Санкт-Петербурге — штраф от 2000 до 3000 рублей.
- За повторное нарушение в течение года — штраф до 5000 руб. (для МСП/ИП — выше).
Кроме того, отсутствие ИНН делает невозможным официальное трудоустройство, открытие счета, оформление патента, получение ВНЖ/РВП и выплату социальных пособий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Мне нужно платить налоги сразу после получения ИНН?
- Нет. ИНН — это просто идентификационный номер. Налоговые обязательства возникают только при наличии объекта налогообложения (доход, имущество, транспорт).
- Можно ли поставить на учет ребенка-иностранца?
- Да. Заявление подает один из родителей (попечитель) со своим паспортом, паспортом ребенка, свидетельством о рождении (с переводом и нотариальным заверением перевода) и миграционной регистрацией ребенка. Подпись ставит родитель.
- Что делать, если ИНН утерян?
- Подать заявление на выдачу дубликата справки (форма та же, КНД 1150081, основание «Восстановление утраченной справки»). Государственная пошлина не взимается.
- Нужен ли ИНН для оформления патента на работу?
- Да, получение ИНН — обязательное предварительное условие для подачи документов на патент в МВД.
Постановка на налоговый учет, это обязательная и несложная процедура, которая открывает доступ к легальной трудовой деятельности, банковским услугам и социальным гарантиям в РФ. Главное — внимательно проверить соответствие данных паспорта, миграционной карты и уведомления о прибытии перед подачей документов. Использование портала Госуслуг значительно экономит время, однако личная подача в МФЦ остается самым надежным способом для тех, у кого нет подтвержденной учетной записи ЕСИА.
Рекомендация: Сохраните фото/скан справки о присвоении ИНН в облаке или на телефоне — номер пригодится при каждом оформлении документов.