Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц,, обязательная процедура для отражения актуальных сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Основным документом для запуска этой процедуры является заявление по форме № Р13001, утвержденное Приказом ФНС России от № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС).

Данная статья представляет подробный разбор правил заполнения формы, структуры листов и нюансов подготовки пакета документов на 2024–2026 годы.

Общие требования к оформлению заявления

Перед началом заполнения необходимо учитывать ключевые правила, установленные Приложением № 20 к Приказу ФНС № ММВ-7-6/25@ и Письмом ФНС России от № МН-22-6/511@:

• Форма подачи: Заявление подается в нотариально заверенном виде (подлинность подписи заявителя заверяется нотариусом), п.п. 2.20.5, 5.17.4 Требований к оформлению документов.
• Принцип «незаполненные листы не нужны»: Заполняются только те листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Незаполненные листы не распечатываются и не прикладываются к пакету (п. 1.11 Приложения 20 к Приказу ФНС).
• Обязательные листы: В любом случае заполняются ьный лист (стр. 001) и Лист М «Сведения о заявителе».
• Сноски: При заполнении обязательно обращайте внимание на сноски в самой форме — они содержат критически важные пояснения по кодам и правилам заполнения конкретных полей.
• Комплексная регистрация: Если одновременно вносится несколько изменений (например, увеличение уставного капитала и приведение Устава в соответствие с законом), в одном заявлении заполняются все соответствующие листы для каждого вида изменений.

Структура формы № Р13001: назначение листов

Форма состоит из множества листов, каждый из которых отвечает за определенный вид изменений. Ниже приведена таблица основных листов и ситуаций их применения.

Пошаговый алгоритм заполнения (на примере частых ситуаций)

Ситуация 1: Изменение юридического адреса

Самый частый кейс. Необходимо заполнить:

1. ьный лист (стр. 001) — указываем основание (Решение/Протокол участников), дату принятия решения.
2. Лист Б — подробно заполняем новый адрес по КЛАДР/ФИАС (код субъекта, район, город, улица, дом, корпус, офис). Обязательно указываем документ, подтверждающий право пользования (гарантийное письмо, договор аренды, выписка ЕГРН).
3. Лист М — сведения о заявителе (участнике или директоре), подписавшем заявление.

Примечание: Лист А (наименование), Лист В (участники) и др. заполнять НЕ нужно.

Ситуация 2: Увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада единственного участника (ФЛ)

Согласно разъяснениям ФНС (КонсультантПлюс), заполняются:

1. ьный лист (стр. 001).
2. Лист В — сведения об изменении сведений об участнике (если меняется размер доли/номинал).
3. Лист Г — сведения об увеличении размера уставного капитала (указываем новый размер, валюту, вид вклада).
4. Лист Е — если Устав принимается в новой редакции или вносится изменение в статью об уставном капитале.
5. Лист М — сведения о заявителе.

Ситуация 3: Приведение Устава в соответствие с требованиями закона (изменение порядка внесения вкладов)

Если решение принято об изменении порядка внесения вкладов и Устав утвержден в новой редакции:

1. ьный лист (стр. 001).
2. Лист Е — указываем, что Устав принят в новой редакции (код «2» в графе «Вид изменения учредительного документа»).
3. Лист М — сведения о заявителе.
4. Дополнительно: Если при этом меняется номинальная стоимость долей (требование 312-ФЗ), заполняется Лист Д.

Ситуация 4: Уменьшение уставного капитала

1. ьный лист (стр. 001).
2. Лист Г — сведения об уменьшении (указываем новый размер, дату решения, порядок уведомления кредиторов).
3. Лист Д — если меняется номинальная стоимость долей участников.
4. Лист Е, если вносится изменение в Устав или принят Устав в новой редакции.
5. Лист М.

Особенности заполнения ключевых листов

ьный лист (стр. 001) — критические поля

• Графа 3 (Вид заявления): Код «1», первичное представление; «2» — повторное (после отказа/приостановки).
• Графа 4 (Основание): Указываем вид документа (Решение, Протокол), номер и дату. Пример: «Протокол № 5 от ».
• Графа 5 (Госпошлина): Код вида платежа (обычно «1» — госпошлина за регистрацию изменений), КБК, ОКТМО, основание платежа (Номер заявления/договора), дата и сумма платежа. Важно: С 2023 года госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ для юрлиц составляет 800 руб. (п. 1 ст. 333.25 НК РФ), за исключением случаев электронной подачи через нотариуса/личный кабинет (бесплатно).

Лист М «Сведения о заявителе» — частые ошибки

• Графа «Код лица»: 1 — участник (акционер); 2 — генеральный директор; 3 — нотариус; 4 — иное лицо (доверенное лицо).
• Если заявитель, участник-ФЛ: заполняются ФИО, дата/место рождения, паспорт, адрес регистрации (по паспорту), ИНН (если есть).
• Если заявитель — Генеральный директор: код «2», заполняются его паспортные данные.
• Если заявитель — Нотариус (код «3»): заполняются сведения о нотариусе (ФИО, номер свидетельства, реестровый номер нотариальной доверенности на подачу). В этом случае Лист Н (представитель) обычно не нужен.
• Подпись: На листе М ставится подпись заявителя (которая заверяется нотариусом на ьном листе или на самом листе М в зависимости от практики конкретного нотариуса/Требований ФНС).

Лист Е «Изменение устава» — нюансы

• В графе «Вид изменения учредительного документа» ставится код:
  • 1 — внесение изменений в Устав (приложение — Лист изменений/Протокол);
  • 2 — принятие Устава в новой редакции (приложение — Устав в новой редакции, 2 экз.).
• Если Устав в новой редакции — в графе «Номер документа» ставим прочерк или номер Устава, дату принятия.

Пакет документов для подачи в налоговый орган (через нотариуса)

Нотариус формирует пакет для электронной подачи (или выдает на руки для подачи через МФЦ/почту):

1. Заявление по форме № Р13001 (заполненные листы, прошитые, пронумерованные, подписанные заявителем, подпись заверена нотариусом).
2. Решение/Протокол участников (собрание) о внесении изменений — оригинал или нотариально заверенная копия.
3. Устав в новой редакции (2 экз.) или Лист изменений к Уставу / Протокол с текстом изменений — в 2 экз. (одно остается в налоговой, второе с отметкой возвращается).
4. Документы, подтверждающие адрес (для Листа Б): Гарантийное письмо от собственника + копия свидетельства на недвижимость/договор аренды (копии заверяет нотариус).
5. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или квитанция банка/чек, если платеж не идентифицирован автоматически). Не требуется при электронной подаче через нотариуса/личный кабинет налогоплательщика.
6. Нотариальная доверенность на представителя (если подает не участник/директор/нотариус), оригинал для предъявления, копия в деле.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке

• Расхождение данных: Адрес в Листе Б не совпадает с адресом в гарантийном письме/договоре аренды (до буквы/цифры: корпус, строение, офис).
• Отсутствие обязательных листов: Например, при увеличении УК заполнен Лист Г, но забыт Лист Д (номинал долей) или Лист Е (изменение Устава).
• Неверный код вида изменения в Листе Е: Поставлен код «1» (изменения), а приложен Устав в новой редакции (нужен код «2»).
• Ошибки в Листе М: Не указан ИНН участника-ФЛ (обязателен для идентификации), неверный код лица, отсутствует подпись заявителя на листе М;
• Несоответствие формы: Использование устаревшей версии формы (актуальна форма по Приказу ФНС от № ММВ-7-6/25@ в ред. Приказа ФНС от № ЕД-7-14/617@ и поздних изменений). Всегда скачивайте форму с сайта ФНС (nalog.gov.ru) или КонсультантПлюс/Гарант на день подачи.
• Госпошлина: Не оплачена, оплачена с ошибкой в КБК/ОКТМО/ОГРН, оплачена за другое юрлицо.

Порядок подачи и сроки

1. Срок подачи: Документы должны быть поданы в регистрирующий орган не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении (ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Для уменьшения УК — после истечения срока представления требований кредиторами (2 месяца со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации»).
2. Способы подачи:
   • Электронно через нотариуса (бесплатно, быстро, нотариус заверяет подпись и отправляет).
   • Электронно через Личный кабинет налогоплательщика (подпись КЭП директора/участника, бесплатно).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (госпошлина 800 руб., срок рассмотрения +1-2 дня).
   • Почтой (ценным бандеролем с вложением описи, госпошлина 800 руб.).
3. Срок регистрации: 5 рабочих дней со дня поступления документы в налоговый орган (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
4. Результат: Лист записи ЕГРЮЛ (выдается электронно на e-mail/в ЛК или на бумаге в МФЦ/почте) и Устав с отметкой налогового органа (2-й экземпляр).

Резюме: чек-лист перед сдачей нотариусу

• [ ] Актуальная форма Р13001 скачана с сайта ФНС (проверена дата приказа).
• [ ] Заполнены только необходимые листы ( + Лист М + профильные листы А, Б, В, Г, Д, Е и т.д.).
• [ ] Все данные в заявлении идентичны данным в Протоколе/Решении, Уставе, документах на адрес.
• [ ] Правильно указаны коды (вид изменения, код лица, код платежа).
• [ ] Подпись заявителя стоит на ьном листе и на Листе М (места для подписи).
• [ ] Подготовлены приложения: Протокол (ориг/копия), Устав/Изменения (2 экз.), Документы на адрес, Квитанция (если платно).
• [ ] Проверили ОГРН, ИНН, КБК, ОКТМО.

---

Важно: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база (Приказы ФНС, Закон № 129-ФЗ, НК РФ) периодически меняется. Перед подготовкой документов обязательно сверьтесь с актуальной версией формы № Р13001 и Требований к оформлению документов на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант). Для сложных случаев (реорганизация, споры участников, недостоверные сведения) рекомендуется консультация с нотариусом или юристом-корпоративистом.