Оформление биометрического загранпаспорта (нового образца) сроком действия на 10 лет требует внимательного подхода к заполнению анкеты-заявления. Ошибки или неточности могут привести к отказу в приеме документов или задержке срока изготовления. В этой статье мы подробно разберем структуру бланка, правила заполнения каждого поля и актуальные нюансы 2026 года, опираясь на требования Приказа МВД РФ № 996 и Административного регламента.
Где получить актуальный бланк и образец заполнения
Официальная форма заявления утверждена Приложением № 1 к Административному регламенту МВД РФ (утв. Приказом МВД от № 996). Использование устаревших бланков недопустимо.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Самый удобный способ, заполнение электронной анкеты в личном кабинете. Система автоматически подтянет ваши данные из профиля, проверит корректность дат и форматов. После отправки заявку нужно лишь распечатать для подачи в МФЦ/МВД (если выбрано очное предоставление) или подписать ЭП.
- Сайт МВД (mvd.ru) или zp.midpass.ru: Доступны чистые бланки в формате PDF для заполнения на компьютере и последующей печати.
- МФЦ «Мои документы» и territoriales органы МВД: Можно получить бумажный бланк на месте, однако рекомендуется заполнить его заранее дома или в электронном виде, чтобы избежать ошибок и очередей.
- Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант): Содержат официальный текст Приложения № 1 к Приказу 996 с подробными пояснениями по пункту 33 Приказа.
Важно: Анкета для взрослого гражданина и для ребенка (до 14 лет) имеют различия. Ниже рассматривается заполнение заявления взрослым заявителем.
Общие правила заполнения бланка
- Способ заполнения: Только на компьютере (печатающимся шрифтом) или в электронном виде на Госуслугах. Заполнение от руки не допускается (п. 33 Приказа 996).
- Шрифт и формат: Times New Roman, 14 кегль, межстрочный интервал 1,5. Печать — на листах формата А4, строго с двух сторон одного листа (или на двух листах, сшитых вместе, но лучше на одном двустороннем).
- Исправления: Не допускаются зачеркивания, исправители, вставки. При ошибке нужно распечатать новый бланк.
- Подпись: Ставится только при личной подаче документов в присутствии сотрудника МВД/МФЦ. В электронном варианте на Госуслугах заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или подтверждается через СМЕВ/ЕСИА.
- Период сведений: Сведения о местах работы (службы, учебы) и жительства указываются за последние 10 лет предшествующих дате подачи заявления.
Пошаговый разбор полей заявления (Образец заполнения)
Ниже приведена структура анкеты с пояснениями к каждому пункту. Данные в примерах вымышлены.
Раздел I. Сведения о заявителе
| Номер пункта | Наименование поля | Правила и образец заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия, имя, отчество | Полностью, как во внутреннем паспорте РФ. Пример: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ |
| 2 | Пол | Выбрать: «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ». |
| 3 | Дата рождения | Формат: ДД.ММ.ГГГГ. Пример: |
| 4 | Место рождения | Точно так, как указано в паспорте РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Не сокращать названия областей/краев. Пример: Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ |
| 5 | Имеете ли вы другое ФИО? | Если меняли фамилию/имя — «ДА», заполнить нижестоящие строки (прежнее ФИО, основание, дата, орган регистрации ЗАГС). Если нет — «НЕТ». |
| 6 | Гражданство | РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (писать полностью). Если имеете двойное гражданство — указывать РФ и название второго государства. |
| 7 | Имеете ли вы ВНЖ или ВНЖ иностранного государства? | «ДА» / «НЕТ». Если да — указать название государства, номер и срок действия ВНЖ/виды на жительство. |
| 8 | Документ, удостоверяющий личность | Внутренний паспорт гражданина РФ. Серия/Номер: 4500 123456 (без пробелов в электронной форме, с пробелом на печатном бланке — по маске). Дата выдачи: Кем выдан: ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО ЦАО Г. МОСКВЫ (код подразделения 770-001) |
| 9 | СНИЛС | Указывать номер (11 цифр). Формат: 123-456-789 00. Обязательно для заполнения. |
| 10 | ИНН | Указывать 12-значный номер (если есть). Необязательно, но желательно для идентификации. |
Раздел II. Сведения о ранее выданных загранпаспортах
Если паспорт нового образца выдавался ранее — обязательно укажите его данные. Это ускоряет проверку.
- Серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия.
- Если старый паспорт утерян/уничтожен — написать «УТЕРЯН» / «УНИЧТОЖЕН» и указать дату и орган, куда обращались (или «НЕ ОБРАЩАЛСЯ»).
- Если паспорта не было — прочерк или «НЕ ИМЕЛ(А)».
Раздел III. Цель получения паспорта
Выбрать один вариант (в электронной форме — радиокнопку):
- Для выезда за границу (стандартный вариант).
- Для выезда за границу в связи с деловой поездкой (служебный/дипломатический, оформляется иначе, здесь не выбирать).
Раздел IV. Сведения о местах жительства за последние 10 лет
Указываются адреса прописки (постоянной регистрации) и места пребывания (временной регистрации) за последние 10 лет в хронологическом порядке (от раннего к позднему).
Структура строки:
- Период (с — по): —
- Адрес: Г. МОСКВА, ул. ###, Д. 10, КВ. 5 (полностью: индекс, регион, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира).
- Вид регистрации: ПОСТОЯННАЯ или ВРЕМЕННАЯ.
Нюанс: Если в течение 10 лет меняли регистрацию несколько раз — вписывайте все адреса. Если строк бланка не хватает — продолжайте на обратной стороне или в приложении (в электронной форме поля добавляются автоматически).
Раздел V. Сведения о местах работы (службы, учебы) за последние 10 лет
Это один из самых важных разделов. Проверяется службой безопасности (ФСБ) для допуска к гостайне (если применимо) и общей верификации.
Правила:
- Период: последние 10 лет (месяц и год). Начало — дата приема/поступления, конец — дата увольнения/окончания. Текущее место — «НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ».
- Наименование организации: Полное официальное название (как в уставе/свидетельстве ОГРН). Не сокращать «ООО», «АО» — писать «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»».
- Адрес организации: Юридический или фактический адрес работы.
- Должность: Точно по трудовой книжке/договору.
- Периоды учебы: Название учебного заведения, адрес, «ОБУЧЕНИЕ».
- Военная служба: «ВОЕННАЯ СЛУЖБА», название воинской части, должность (звание).
- Безработица: «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)», адрес места жительства в этот период. Регистрация в Центре занятости не обязательна к указанию, но можно добавить «НА УЧЕТЕ В ЦЗН».
- Декретный отпуск: Указывается как продолжение работы в данной организации с пометкой «В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ».
Образец строки:
03.2015, 12.2022 ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОСЕРВИС" Г. МОСКВА, ул. ###, Д. 5 СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР 01.2023, НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ АО "ПРОМАВТОМАТИКА" Г. МОСКВА, ПР. МИРА, Д. 100 СТАРШИЙ РАЗРАБОТЧИК
Раздел VI. Сведения о доступе к гостайне и особых правах
Заполняется, если вы:
- Имеете/имели допуск к гостайне (указать форму допуска, дату выдачи, орган, выдавший допуск).
- Состоите/состояли на воинской учете (военный билет: серия, номер, кем выдан, ВУС).
- Привлекались к уголовной ответственности (даже если дело закрыто/снято судимость — обязательно указывать, иначе это основание для отказа по ст. 15 ФЗ-114).
- Судитесь по гражданским/административным делам.
- Имеете неснятую/непогашенную судимость — основание для отказа в выдаче.
Если ничего из перечисленного нет — везде ставить «НЕТ» / «НЕ ИМЕЮ».
Раздел VII. Контактные данные
- Телефон (мобильный) с кодом региона: +7 (9XX) XXX-XX-XX.
- Email (актуальный, на него придут уведомления).
Раздел VIII. Дата и подпись
Дата заполнения: Дата печати бланка (ДД.ММ.ГГГГ).
Подпись: Ставится только при подаче оригинала в МФЦ/МВД! В электронном виде на Госуслугах подпись не ставится (подтверждение через ЕСИА).
Особенности подачи через Госуслуги (Электронная анкета)
На портале Госуслуг процесс выглядит иначе:
- Выбор услуги: «Выдача заграничного паспорта гражданина РФ нового образца (биометрического)».
- Выбор способа получения: МФЦ или ТО МВД.
- Заполнение интерактивной формы. Система не даст перейти дальше, если обязательные поля пусты или формат неверен.
- Прикрепление фото: Цифровое фото загружается отдельно (требования: 35×45 мм, 70-80% лица, белый фон, без очков/головных уборов, формат JPG, до 10 Мб). Фото в распечатанном заявлении не клеится.
- Оплата госпошлины: Онлайн (со скидкой 30% — 3500 руб. вместо 5000 руб.) или позже по квитанции.
- Отправка заявки. Придет уведомление о записи на прием биометрии (отпечатки пальцев).
Подача в МФЦ / МВД офлайн (бумажный бланк)
Если заполняли бланк на компьютере самостоятельно (не через Госуслуги):
- Распечатать заявление на одном листе А4 с двух сторон.
- Не подписывать заранее.
- Подготовить пакет документов:
- Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской).
- Старый загранпаспорт (если есть), оригинал + копия главной страницы.
- Квитанция об оплате госпошлины 5000 руб. (можно оплатить в отделениях банка, через СБП или на Госуслугах без входа в ЛК — тогда скидки нет).
- Фото 35×45 мм — 2 шт. матиовые/глянцевые (для офлайн-подачи фото клеится сотрудником в анкету/карточку учетной записи, в само заявление клеить не нужно).
- Военный билет / Свидетельство о призыве (для мужчин 18-27 лет, призывников) — оригинал и копия.
- Согласие родителей (для 14-18 лет) — но это для детей, взрослым не нужно.
- Записаться на прием через Госуслуги, сайт МВД или по телефону/в терминале МФЦ.
- Прийти в срок, предъявить оригиналы, поставить подпись в заявлении, сдать отпечатки пальцев.
Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Неполный период 10 лет: Промежутки в трудовой/жительской истории (даже 1 месяц) требуют объяснения («ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ»).
- Сокращения в названиях организаций: «ЗАО «Ромашка»» вместо «ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОМАШКА»».
- Несовпадение адресов: Адрес прописки в заявлении отличается от штампа во внутреннем паспорте.
- Скрытие судимостей/уголовных дел: Проверяется по базам МВД/ФСБ. Обнаружение несоответствия — отказ по ст. 15 ФЗ № 114-ФЗ.
- Неверный формат дат: ГГГГ-ММ-ДД вместо ДД.ММ.ГГГГ.
- Печать на двух листах без сшивки: Если не получилось на одном листе с двух сторон — два листа нужно сшить ниткой, проклеить узел бумажкой с надписью «Сшито и проклеено X листов», подпись сотрудника МФЦ/МВД (но лучше уложиться в один лист).
- Фото не по стандарту: Очки, уши не видно, темный фон, селфи.
Сроки изготовления и получения
- По месту жительства (прописки): 10 рабочих дней (подача в МВД) или до 30 календарных дней (подача в МФЦ + передача в МВД).
- По месту пребывания (временной регистрации): До 4 месяцев (проверка по месту прописки).
- Срочный порядок (1-3 дня): Только в Главном управлении МВД по субъекту РФ (г. Москва — ГУ МВД Москвы) по основаниям: лечение, смерть родственника, деловая поездка (справка с работы). Требуется справка, подтверждающая срочность.
Размер госпошлины в 2026 году
| Категория | Стандартная ставка | При оплате через Госуслуги (скидка 30%) |
|---|---|---|
| Взрослый гражданин (10 лет, биометрический) | 5000 руб. | 3500 руб. |
| Дети до 14 лет (10 лет, биометрический) | 2500 руб. | 1750 руб. |
| Старый образец (5 лет), взрослый | 2000 руб. | 1400 руб. |
| Старый образец (5 лет) — дети | 1000 руб. | 700 руб. |
Реквизиты для оплаты (актуальные на 2026 г., проверяйте на Госуслугах или сайте МВД перед оплатой):
Код бюджетной классификации (КБК): 1###16000130
ОКТМО: Код вашего муниципального образования (например, 45385000 для г. Москвы)
Основание платежа: ГП (госпошлина)
Период: ГД.00.2026
Тип платежа: ПЛАТЕЖ
Чек-лист перед подачей (самопроверка)
- [ ] Заявление заполнено на компьютере / в ЛК Госуслуг без ошибок.
- [ ] Указан полный период работы/учебы/безработицы за последние 10 лет без пробелов.
- [ ] Названия организаций написаны полностью (без аббревиатур ООО, ЗАО, ИП и т.д. в начале названия, только полное юр; наименование).
- [ ] Адреса жительства за 10 лет указаны полностью (с индексами).
- [ ] Данные внутреннего паспорта (серия, номер, дата, код подразделения) верны.
- [ ] СНИЛС указан верно (11 цифр).
- [ ] Информация о ранее имевшемся загранпаспорте заполнена (или стоит «НЕ ИМЕЛ»).
- [ ] Раздел о гостайне/судимостях заполнен честно (все «НЕТ» или реальные данные).
- [ ] Распечатано на одном листе А4 с двух сторон (для офлайн).
- [ ] Подготовлены оригиналы и копии паспортов, квитанция об оплате, фото (2 шт. для офлайн).
- [ ] Записана очередь в МФЦ / МВД на удобное время.
Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца — процедура стандартная, но требующая внимательности. Главное правило: данные в заявлении должны в точности соответствовать документам-основаниям (внутренний паспорт, трудовая книжка, свидетельства ЗАГС, военный билет). Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет автоматических проверок и подсказок, а также дает существенную экономию 30% на госпошлине. При очной подаче в МФЦ или МВД не забудьте взять все оригиналы документов для сверки и поставить подпись в заявлении только в присутствии уполномоченного сотрудника.
Соблюдая данную инструкцию и проверяя бланк по чек-листу выше, вы с высокой вероятностью получите готовый биометрический паспорт в установленные законом сроки без лишних визитов и перезаполнений.