Закрытие индивидуального предпринимательства, процедура несложная, но требующая внимательности. Главный документ, который подаётся в налоговую инспекцию, — это заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001 (форма КНД 1112512). Ошибки в заполнении — одна из самых частых причин отказа ФНС в ликвидации ИП. В этой статье разберём, как правильно заполнить заявление по пунктам.

Актуальная форма заявления

Требования к заполнению формы Р26001 установлены приказом ФНС РФ от № ЕД-7-14/617 (с изменениями, вступившими в силу с ). Важно помнить:

• после редакций 2024–2025 годов старые бланки недействительны;
• актуальную версию формы всегда скачивайте с официального сайта nalog.gov.ru или используйте онлайн-конструктор, который автоматически подставляет действующую версию бланка;
• неправильный выбор бланка или неверное заполнение приводят к отказу в регистрации прекращения деятельности.

Общие правила заполнения

Заявление Р26001 состоит из двух страниц. При заполнении соблюдайте следующие требования:

1. Заполняйте форму печатными буквами чернилами чёрного цвета (при заполнении от руки) или заглавными буквами шрифтом Courier New 18 пт (при заполнении на компьютере).
2. Каждое значение вносится в отведённое поле, начиная с первой ячейки.
3. Исправления, помарки и зачёркивания не допускаются.
4. Двусторонняя печать запрещена — каждая страница печатается на отдельном листе.
5. Пустые поля не заполняются прочерками, если иное не предусмотрено требованиями.

Пошаговое заполнение формы Р26001

Титульный лист

На первой странице указываются основные сведения о предпринимателе:

• ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (15 цифр, указан в выписке из ЕГРИП);
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (12 цифр);
• ФИО — фамилия, имя и отчество предпринимателя полностью, без сокращений, в точности как в паспорте;
• Номер контактного телефона, указывается без пробелов и скобок, начиная с кода страны;
• Адрес электронной почты — действующий email, на который налоговая сможет направить документы.

Пункт 3 — способ получения документов

Заявитель отмечает цифрой, каким способом хочет получить документы о регистрации прекращения деятельности:

• 1 — выдать лично заявителю;
• 2 — выдать представителю по доверенности;
• 3 — направить по почте.

Пункт 4 — подпись заявителя

Четвёртый пункт заполняется только в присутствии сотрудника налоговой инспекции при личной подаче документов. Подписывать заявление заранее дома не нужно — инспектор должен удостовериться, что подпись ставит именно заявитель.

Пункт 5 — для нотариуса

Пятый пункт предназначен для нотариуса. Он заполняется, если заявление:

• отправляется почтовым отправлением;
• подаётся через доверенное лицо;
• подаётся через МФЦ без личного присутствия в налоговой.

В этих случаях подпись предпринимателя на заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Способы подачи заявления

Форму Р26001 можно подать несколькими способами:

1. Лично в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП — самый простой вариант, подпись ставится при инспекторе.
2. Через МФЦ — если центр оказывает соответствующую услугу.
3. Почтовым отправлением — в письмо вкладывается форма Р26001 с нотариально заверенной подписью и квитанция об уплате госпошлины.
4. В электронном виде — через сервисы ФНС или Госуслуги с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (в этом случае госпошлина не уплачивается).
5. Через представителя — по нотариальной доверенности.

Госпошлина и сроки

Госпошлина за регистрацию прекращения деятельности ИП составляет 160 рублей при подаче бумажных документов. При электронной подаче с использованием УКЭП пошлина не взимается. Реквизиты для оплаты берутся на сайте nalog.gov.ru или в вашей инспекции.

Срок регистрации прекращения деятельности — 5 рабочих дней с момента подачи документов. После этого предприниматель получает лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности.

Частые ошибки при заполнении

• использование устаревшего бланка;
• подписание заявления заранее при личной подаче;
• отсутствие нотариального удостоверения при почтовой отправке;
• несовпадение ФИО с паспортными данными;
• неверно указанный ОГРНИП или ИНН;
• исправления и помарки в документе;
• двусторонняя печать страниц.

Что сделать до и после подачи заявления

Перед закрытием ИП важно правильно выстроить очерёдность действий:

1. Уволить сотрудников и сняться с учёта как работодатель (если были наёмные работники).
2. Снять с учёта онлайн-кассу, если она использовалась.
3. Сдать всю отчётность и уплатить налоги, взносы и пени.
4. Подать заявление Р26001.
5. После закрытия, уплатить фиксированные страховые взносы в течение 15 календарных дней с даты снятия с учёта.
6. Закрыть расчётный счёт (по желанию, это можно сделать и до подачи заявления).

Важно: закрытие ИП не освобождает от долгов — обязательства перед кредиторами сохраняются, и бывший предприниматель отвечает по ним всем своим имуществом.

Заполнение заявления Р26001 — ключевой этап ликвидации ИП. Используйте только актуальный бланк с сайта ФНС, внимательно вносите ОГРНИП, ИНН, ФИО, телефон и email, не подписывайте документ заранее при личной подаче и не забывайте о нотариальном удостоверении при отправке почтой. Соблюдение этих простых правил позволит закрыть ИП с первого раза, без отказов и повторных визитов в инспекцию.