Работодатели, привлекающие иностранных специалистов, обязаны соблюдать миграционное законодательство. Одним из ключевых требований является уведомление территориального органа МВД о прекращении трудовых отношений. В данной статье подробно разберем, как правильно заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина, имеющего вид на жительство (ВНЖ) или временное проживание (РВП), какую форму использовать, какие сроки соблюдать и как избежать штрафов.
Нормативная база и актуальная форма
Обязательность уведомления закреплена в п. 8 ст. 13 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Единая форма уведомления для всех категорий мигрантов (временно пребывающих, временно проживающих — РВП, постоянно проживающих, ВНЖ, высококвалифицированных специалистов) утверждена приказом МВД России от № 536 (в ред. от 2023–2024 гг.).
Важно: Использование старых бланков (до приказа № 536) недопустимо — их не примут или сочтут несоответствующим требованиям, что повлечет штрафы.
Сроки подачи уведомления
Согласно ст. 18.15 КоАП РФ, уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней.
Порядок расчета срока (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):
- День расторжения трудового договора (увольнения) — не включается в срок.
- Счет начинается со следующего за днем увольнения календарного дня.
- Считаются только рабочие дни (выходные и праздничные дни по производственному календарю не считаются).
Пример: Сотрудник уволен 15 мая (пятница). Срок начинает идти 16 мая (суббота, нерабочий), 17 мая (воскресенье — нерабочий), 18 мая (понедельник, 1-й рабочий день), 19 мая (вторник — 2-й), 20 мая (среда, 3-й рабочий день). Последний день подачи — 20 мая.
Структура уведомления (4 страницы)
Бланк состоит из четырех разделов. Заполнение допускается как вручную (чернилом синего или черного цвета, печатными буквами), так и на компьютере (предпочтительнее для избежания ошибок).
Страница 1: Реквизиты получателя и сведения о работодателе (Раздел 1)
Шапка документа
- Наименование территориального органа МВД: Указывается полное название органа по месту регистрации работодателя (юридического адреса ООО или места жительства ИП).
Пример: Главное управление МВД России по г. Москве или УМВД России по Московской области.
Раздел 1. Сведения о работодателе
| Поле | Что указывать | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Статус работодателя | Выбрать: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель» | Юридическое лицо |
| Основной вид деятельности (ОКВЭД 2) | Код и наименование по ОКВЭД 2 (основной) | 62.01 Разработка компьютерного ПО |
| Полное наименование / ФИО ИП | Полное наименование из Устава/ЕГРЮЛ или ФИО ИП из ЕГРИП | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» |
| ОГРН / ОГРНИП | 13 знаков (ОГРН) или 15 знаков (ОГРНИП) | 1027700123456 |
| ИНН / КПП | ИНН (10/12 знаков), КПП (9 знаков) — для юрлиц; ИП — только ИНН. | ИНН ### КПП 770101001 |
| Фактическое местонахождение | Адрес, где фактически трудился мигрант (может отличаться от юрадреса) | г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 |
| Контактный телефон | Номер руководителя или ответственного по миграционному учету | +7 (495) 123-45-67 |
Страница 2: Сведения о иностранном работнике (Раздел 2)
Данные берутся из паспорта, РВП/ВНЖ, патента или разрешения на работу.
| Поле | Что указывать | Нюансы для владельцев РВП |
|---|---|---|
| Гражданство | Название государства (как в паспорте) | Республика Узбекистан |
| Место рождения | Страна, город/населенный пункт | Узбекистан, г. Ташкент |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Пол | Мужской / Женский | Мужской |
| Документ, удостоверяющий личность | Вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия | Паспорт гражданина РУз, серия AB, № 1234567, выд. МВД г. Ташкент, действ. до |
| Документ о регистрации по месту пребывания | Серия, номер, дата выдачи, адрес регистрации | Свидетельство о РВП № 77 123 456 789, выд. ГУ МВД по г. Москве. Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 1 |
| Реквизиты разрешения на работу / Патента | Заполняется, если требуется для данной категории | Для РВП: Патент не требуется (работают на основании РВП в регионе выдачи). Указать: «Разрешение на работу не требуется в связи с наличием РВП (ч. 9 ст. 13 115-ФЗ)». Если работа в другом регионе — нужен патент/разрешение. |
Страница 3: Сведения о трудовом договоре и основаниях прекращения (Раздел 3)
Это ключевая страница для контроля законности увольнения.
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Реквизиты трудового договора (ГПХ) | Номер, дата заключения. Если срочный — дата окончания срока. |
| Должность (профессия) по штатному расписанию | Точно как в трудовом договоре и приказе о приеме |
| Дата прекращения трудовых отношений | Дата увольнения по приказу (ДД.ММ.ГГГГ) |
| Основание прекращения (Инициатор) | Обязательно поставить отметку (крестик/галочку) в соответствующей строке:
|
| Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении | Реквизиты приказа в форме Т-8 / Т-8а |
Особенность для РВП: Если РВП истек до даты увольнения, в основании указывается «Истечение срока действия РВП / утрата оснований для пребывания» (п. «Иные основания»). Работодатель не имел права допускать к работе без действующего РВП.
Страница 4: Сведения о лице, подавшем уведомление (Раздел 4)
Здесь указываються данные человека, который физически сдает бумагу или подписывает электронный документ.
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Должность ответственного лица | Директор, Генеральный директор, ИП, Начальник кадра/Миграционный специалист (если действует по доверенности) |
| ФИО полностью | Иванов Иван Иванович |
| Дата составления уведомления | ДД.ММ.ГГГГ (дата фактического заполнения/подачи) |
| Подпись / ЭЦП | Расшифровка подписи. При электронной подаче — ЭЦП руководителя или уполномоченного лица. |
| Данные представителя (если сдает не руководитель) | Реквизиты нотариальной доверенности (номер, дата, кем выдана), паспортные данные представителя. |
Способы подачи уведомления
Согласно ст. 13 115-ФЗ и приказа № 536, допускаются три способа:
- Лично — в окно приемной комиссии/миграционного учета территориального МВД. На второй экземпляре (копии) ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать).
- Почтой России — заказным письмом с описью вложения. Датой подачи считается дата отправки (штамп почты). Опись вложения обязательна!
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Уведомление о начале/прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином». Требуется:
- Авторизация от имени организации (ЕСИА профиль юрлица/ИП).
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Это самый быстрый и надежный способ — приходит электронное уведомление о регистрации.
Ответственность за нарушение (Статья 18.15 КоАП РФ)
Неподача, несвоевременная подача или подача уведомления с недостоверными сведениями влечет административную ответственность.
Общие размеры штрафов (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):
- Должностные лица / ИП: от 35 000 до 50 000 руб.
- Юридические лица: от 400 000 до 800 000 руб. ИЛИ приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Повышенные штрафы для Москвы, МО, СПб, ЛО (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- Должностные лица / ИП: от 35 000 до 70 000 руб.
- Юридические лица: от 400 000 до 1 000 000 руб. ИЛИ приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Повторное нарушение (в течение года после вступления решения в силу): штрафы выше, для юрлиц — приостановка деятельности на 90 дней (обязательно).
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)
- Неактуальная форма: Использован бланк до приказа МВД № 536.
- Несоответствие ФИО: В уведомлении ФИО мигранта написаны иначе, чем в паспорте/РВП (транслитерация, пропуск отчества).
- Ошибка в дате увольнения: Указана дата приказа, а не дата прекращения отношений (последний рабочий день).
- Пропуск пункта 3.4: Не выбрано основание прекращения (инициатор).
- Неверный адрес МВД: Указан МВД по месту жительства мигранта, а не по регистрации работодателя.
- Отсутствие данных о РВП: В разделе 2 не указаны реквизиты свидетельства о РВП (серия, номер, дата, кем выдан).
- Подача после срока: Даже 1 день просрочки — основание для штрафа.
Особенности для владельцев РВП (Резюме)
- Форма та же (Приказ МВД № 536). Отдельной формы для РВП не существует.
- Патент не нужен, если мигрант работает в регионе, выдавшем РВП (ч. 9 ст. 13 115-ФЗ). В графе «Разрешение на работу» пишем: «Не требуется в силу наличия РВП».
- Контроль срока РВП: Работодатель обязан следить за сроком действия РВП. Если РВП просрочилось — работника нужно уволить (основание: истечение срока документа, дающий право на работу). Уведомление сдается в обычном порядке.
- Уведомление МВД ≠ Уведомление СФР (бывш. ПФР): Не путайте! В СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД) сдается отдельно; В МВД — только про миграционный учет.
Грамотное и своевременное заполнение уведомления об увольнении иностранца с РВП — это гарантия отсутствия штрафов и проблем при плановых проверках МВД. Рекомендуем:
- Вести внутренний журнал учета мигрантов с контрольными датами (увольнение, сроки РВП/патента, даты подачи уведомлений).
- Использовать электронную подачу через Госуслуги — это исключает потерю почты и дает мгновенное подтверждение.
- Хранить копию уведомления с отметкой МВД (или квитанцию ЕПГУ) в личном деле работника минимум 3 года.
Следуя данной инструкции и используя актуальный бланк Приказа МВД № 536, вы минимизируете риски для бизнеса и обеспечиваете соблюдение миграционного законодательства РФ.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить требования на официальном сайте МВД России или проконсультироваться с миграционным юристом.