Образец заполнения трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином по патенту? Готовый образец, важные пункты и ошибки, которых легко избежать.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Правовая база и ключевые изменения с 2024 года

С 7 января 2024 года в силу вступили изменения, устанавливающие прямую обязанность иностранного гражданина, получившего патент, трудоустроиться официально. Регулируется это:

  • Ст. 327.5 ТК РФ — особенности регулирования труда патентодержателей;
  • ФЗ-115 (ст. 13, ч. 6.1) — обязанность уведомлять МВД о заключении договора;
  • Приказ МВД России от № 655 — утвердил форму уведомления и образец его заполнения (Приложение № 1).

Критически важный срок: уведомление в территориальный орган МВД (выдавший патент) с копией трудового договора должно быть подано в течение 2 месяцев со дня выдачи патента. Неисполнение — основание для аннулирования патента.

Фундаментальные отличия договора по патенту от обычного

Параметр Обычный ТД (ВНЖ/РВП/ЕАЭС) ТД по патенту (безвизовый въезд)
Срок действия Может быть неопределенным Только срочный — срок договора = срок действия патента (макс. 12 мес. с продлением)
Территория работы Любая Только субъект РФ, выдавший патент (с 2024 г. — возможна работа в другом регионе при уведомлении, но патент действует по месту выдачи)
Работодатель Любой Только тот, кто указан в уведомлении/договоре (работа по найму у физлиц — в быту, у юрлиц/ИП, в предпринимательстве)
Медицинский полис ДМС/ОМС по общим правилам Обязательный ДМС (полис «Здоровье мигранта» или аналогичный) на весь срок патента
Уведомление МВД Срок 3 рабочих дня (работодатель) Срок 2 месяца (обязанность работника подать уведомление + копию ТД)

Обязательные условия трудового договора (Чек-лист)

Согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 327.5 ТК РФ, в договоре обязательно должны быть прописаны:

  1. Стороны: Полные наименование/ФИО, ИНН, адрес регистрации работодателя; ФИО, данные паспорта, миграционной карты, РВП/патента работника.
  2. Место работы: Конкретный адрес (объект), где выполняется работа; Для патента, строго в пределах субъекта РФ выдачи патента.
  3. Должность/Функция: Соответствует квалификации и виду деятельности, задекларированной при получении патента (ОКВЭД/профессия по ЕТКС).
  4. Срок действия договора: Формулировка: «Договор заключается на срок действия патента № [Номер] выданного [Кем/Когда], до [Дата окончания патента]». Продление договора возможно только при продлении патента (доп. соглашением).
  5. Режим труда и отдыха: График, сменность, оплата сверхурочных (не ниже норм ТК РФ).
  6. Заработная плата: Оклад/тарифная ставка (не ниже МРОТ региона), периодичность выплаты (не реже 2 раз в мес.), валюта — только рубли.
  7. Условия охраны труда: Обеспечение СИЗ, обучение, медосмотры (если требуются для профессии).
  8. Страхование: Условие об обязательном ДМС (полис должен быть на руках у работника до начала работы).
  9. Разрешительный документ: Прямая ссылка: «Работник осуществляет трудовую деятельность на основании патента № [Номер] серии [Серия] выданного [Наименование УМВД] [Дата]».
  10. Основания расторжения: Добавить п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ — истечение срока патента (основание для расторжения по инициативе работодателя с уведомлением за 3 дня).

Образец структуры заполнения ключевых разделов (Пример)

Ниже приведен образец заполнения самых «проблемных» полей. Остальные разделы (пробационный срок, доп. отпуска, ком. тайна) заполняются стандартно.

Преамбула и реквизиты сторон

Город Москва «15» октября 2026 г.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45/ИН

ИП Иванов Иван Иванович (далее, «Работодатель»), действующий на основании свидетельства о госрегистрации № ###8 от , ИНН ###9, адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5, с одной стороны, и

Гражданин Таджикистан ДЖОНОВ АКМАЛ АКМАЛОВИЧ (далее — «Работник»), паспорт гражданина РТ серии AC № 1234567, выдан г. Деп. ВН МВД РТ г. Душанбе, проживающий по адресу: Республика Таджикистан, г. Худжанд, ул. ###, д. 5,
находящийся в РФ по миграционной карте серии 123 № 4567890 от (пункт пропуска «Шереметьево»),
ПАТЕНТ № 77 26 1234567 серия 77 № 123456 выдан УМВД России по г. Москве г., срок действия до г.,
вида на жительство / разрешения на временное пребывание нет,
ИНН ###8, СНИЛС 123-456-789 00,
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Пункт «Срок действия договора» (Самое важное!)

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий трудовой договор заключается на определенный срок, срок действия патента: с 15 октября 2026 года по 01 октября 2027 года включительно.

Срок действия настоящего Договора привязан к сроку действия Патента № 77 26 1234567. В случае досрочного истечения срока действия патента, его аннулирования или отзыва, Договор подлежит расторжению в порядке, установленном п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия разрешительного документа).

При продлении срока действия патента Работником, стороны заключают Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора на новый срок действия патента не позднее дня, следующего за днем окончания срока действия настоящего Договора.

Пункт «Трудовая функция и место работы»

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ

Работнику поручить выполнение работы по профессии Уборщик территории (код ОКЗ/ЕТКС 9132) (должность), соответствующей виду деятельности, указанному в патенте (ОКВЭД 81.21 — Услуги по уборке и благоустройству территорий).

Место выполнения работы: г. Москва, Ленинский пр-т, д. 50 (административная территория ЖК «Солнечный»).
ВАЖНО: Работа выполняется исключительно на территории города Москвы (субъект РФ, выдавший патент). Перевод на работу в другой субъект РФ без оформления нового патента/разрешения не допускается.

Пункт «Оплата труда и страхование»

ОПЛАТА ТРУДА
Установить Работнику оклад в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц (не ниже МРОТ г. Москвы на 2026 г.).
Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс — до 15-го числа, зарплата — до 30-го числа текущего месяца на банковскую карту «МИР» № 2202 20XX XXXX XXXX.

МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ И ОХРАНА ТРУДА
Работник обязан иметь на весь срок действия Договора договор добровольного медицинского страхования (ДМС), покрывающий риски оказания медицинской помощи на территории РФ (полис № 77-DMS-2026-001234 от , СК «Пример», срок действия до ).
Работодатель обеспечивает Работника СИЗ в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ для данной профессии.

Порядок уведомления МВД (Обязанность РАБОТНИКА)

Это уникальная особенность патента: работодатель не подает уведомление о приеме на работу (в отличие от найма по РВР/ВНЖ). Обязанность лежит на иностранеце.

Что и куда подавать

  • Куда: В территориальный орган МВД РФ, который выдал патент (не по месту жительства работодателя, а по месту выдачи патента).
  • Форма: Утверждена Приказом МВД № 655 (Приложение № 1).
  • Способы подачи:
    1. Лично (через окно приема / МФЦ «Мои Документы»);
    2. Почта России — заказным письмом с уведомлением о вручении и вложением описи вложения;
    3. Электронно — через портал Госуслуг (ЕПГУ) в личном кабинете иностранного гражданина (раздел «Работа и пенсия» -> «Уведомление о трудовой деятельности по патенту»).

Пакет документов для уведомления

  1. Заполненное Уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту (форма Приказа № 655).
  2. Копия трудового договора (всех заполненных страниц, заверенная подписью работника — «С копией ознакомлен, подпись/дата»).
  3. Копия паспорта (страницы с фото, регистрацией) и миграционной карты.
  4. Копия патента.

Образец заполнения Уведомления (основные поля)

УВЕДОМЛЕНИЕ об осуществлении трудовой деятельности по патенту

Сведения об иностранном гражданине:
 Фамилия: ДЖОНОВ
 Имя: АКМАЛ
 Отчество: АКМАЛОВИЧ
 Дата рождения: 
 Гражданство: Таджикистан
 Паспорт: серия AC № 1234567
 Миграционная карта: серия 123 № 4567890
 Патент: серия 77 № 123456, № 77 26 1234567, выдан УМВД по г. Москве 

Сведения о трудовом договоре (гражданско-правовом договоре):
 Номер договора: 45/ИН
 Дата заключения: 
 Срок действия: с по 
 Вид договора: Трудовой договор (по найму)

Сведения о работодателе:
 Наименование/ФИО: ИП Иванов Иван Иванович
 ИНН: ###9
 Адрес регистрации/места жительства: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
 Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX

Место осуществления трудовой деятельности:
 г. Москва, Ленинский пр-т, д. 50

Дата заполнения: Подпись: _____________ /Джонов А.А./

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

  • Ошибка 1: Договор на неопределенный срок. Недопустимо. Только срочный до даты окончания патента.
  • Ошибка 2: Отсутствие ссылки на номер/дату патента в теле договора. Инспектор ГИТ/Трудовой инспекции не сможет связать договор с разрешительным документом.
  • Ошибка 3: Зарплата «в конверте» или ниже МРОТ региона. Основание для штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 тыс. руб. для юрлица) и отзыва патента.
  • Ошибка 4: Работа в другом регионе без уведомления. С 2024 г. патент привязан к региону выдачи. Работа в другом субъекте требует оформления нового патента или разрешения на работу (для ВНЖ/РВП).
  • Ошибка 5: Просрочка уведомления МВД (> 2 месяцев). Патент аннулируется без суда. Восстановить сложно (только через суд с доказыванием уважительной причины).
  • Ошибка 6: Отсутствие ДМС полиса на момент начала работы. Нарушение ст. 327.5 ТК РФ, штрафы работодателю (ст. 5.27 КоАП РФ), для работника — риск аннулирования патента.
  • Ошибка 7: Незаверенная копия договора для уведомления. МВД может не принять документы. Лучше заверять копию подписью работника на каждой странице или на последней с надписью «Копия верна».

Особенности расторжения договора по патенту

Расторжение инициируется по общим основаниям (ст. 77, 80, 81 ТК РФ), но есть специфика:

  • Истечение патента (п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ): Работодатель обязан уведомить работника в письменном виде за 3 календарных дня до окончания срока патента о предстоящем расторжении. Если патент продлен — подписывается доп. соглашение о продлении ТД.
  • Аннулирование патента МВД: Основание для немедленного расторжения (работник лишается права работать). Выплата компенсации (з/п за нерабочее время) в этом случае не производится (пояснения Роструда).
  • Увольнение по инициативе работника: Стандартные 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Работник сам уведомляет МВД о прекращении деятельности? Нет, закон не предусматривает уведомление об увольнении для патентодержателей (в отличие от РВР), но работодатель уведомляет СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ через СФР.

Актуальные нюансы 2025–2026 гг.

  1. Электронный документооборот: Рекомендуется подача уведомления через Госуслуги, это фиксирует дату и факт подачи надежнее почты. Нужен подтвержденный аккаунт иностранца (СНИЛС, верификация).
  2. Работа у физлиц (домработницы, сиделки, водители): Договор заключается с физлицом-работодателем. Уведомление в МВД подает работник. Физлицо не подает уведомление о приеме, но обязано выплачивать страховые взносы (как плательщик) и выдавать 2-НДФЛ.
  3. Продление патента: Иностранец должен оплатить НДФЛ за будущий период и подать заявление на продление за 30 дней до истечения. Работодатель ждет решения и только потом подписывает доп. соглашение к ТД.
  4. Цифровой профиль мигранта: Развивается система учета. Несоответствие данных в ТД, патенте, уведомлении и реестрах МВД/СФР ведет к автоматической блокировке профиля и проблемам с продлением.
  5. Грамотное оформление трудового договора по патенту — это не просто бюрократия, а условие легальности пребывания иностранца и безопасности бизнеса. Главные правила:

    1. Договор только срочный до даты окончания патента.
    2. Обязательная ссылка на реквизиты патента в теле договора.
    3. Зарплата не ниже МРОТ региона, выплата на карту «МИР».
    4. Наличие действующего ДМС полиса у работника.
    5. Контроль срока: работник обязан уведомить МВД за 2 месяца (форма Приказа № 655) с копией ТД.

    Используйте приведенные выше образцы структуры и заполнения уведомления как базу, адаптируя их под конкретные условия вашего производства и требования конкретного территориального органа МВД. При сомнениях — проконсультируйтесь с кадровым юристом или специалистом по миграционному праву.


    Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Проверяйте актуальность форм уведомлений на сайте МВД России или в системах типа КонсультантПлюс/Гарант на дату оформления.