Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовой договор, это основной документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем. Для микропредприятий и некоммерческих организаций законодателем утверждена специальная типичная форма, которая упрощает процесс оформления кадровых документов. В данной статье подробно разберем, что такое Постановление Правительства РФ от № 858, кто обязан его использовать, как правильно заполнить бланк и на какие нюансы обратить внимание.

Что такое Постановление № 858 и его правовая сила

Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем, некоммерческой организацией» утвердило единый бланк трудового договора для указанных категорий работодателей.

Документ вступил в силу 21 апреля 2021 года (в редакции Постановления Правительства РФ от № 618). Его применение основано на статье 309.2 ТК РФ, которая предоставляет микропредприятиям и НКО право использовать упрощенные формы трудового договора.

Кто имеет право (и обязан) использовать эту форму?

Микропредприятия, организации, среднесписочная численность работников которых не превышает 15 человек, а выручка за год, 120 млн руб. (критерии ст. 4 ФЗ-209).
Некоммерческие организации (НКО), за исключением государственных корпораций, госкорпораций и компаний с госучастием более 50%.

Важно: Использование именно этой типовой формы не является строго обязательным (императивным). Работодатели данных категорий вправе использовать её, но также могут разработать свой бланк, если он соответствует ТК РФ. Однако применение формы № 858 минимизирует риски ошибок и претензий со стороны инспекций;

Структура типового трудового договора (Приложение к Постановлению № 858)

Бланк состоит из преамбулы и 11 разделов (переделов). Ниже приведен подробный разбор каждого блока с рекомендациями по заполнению.

Преамбула: Стороны договора

Здесь указываются полные сведения о работодателе и работнике:

Работодатель: Полное наименование организации (ИП — ФИО), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес место нахождения, ФИО лица, подписывающего договор (директор, ИП или уполномоченное лицо на основании доверенности/устава), основание действия (устав, доверенность).
Работник: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail (по желанию), СНИЛС.

I. Трудовая функция и место работы

Ключевой раздел. Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовая функция, это работа по определенной профессии, специальности, квалификации (должности).

Наименование должности/профессии, строго по штатному расписанию или ЕТКС/ПС.
Структурное подразделение — если предусмотрено структурой (цех, отдел, филиал). Можно написать «Не предусмотрено».
Место работы — конкретный адрес, где выполняется работа (может отличаться от юрадреса компании).
Перечень работ/обязанностей — кратко или со ссылкой на должностную инструкцию (Рекомендуется: «Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией от ДД.ММ.ГГГГ № ХХ»).

II. Срок трудового договора

По общему правилу (ст. 58 ТК РФ) договор заключается на неопределенный срок.

Если срочный — обязательно указывать срок действия (не более 5 лет) и обоснование срочности (п. 1 ст. 59 ТК РФ: сезонная работа, замещение отсутствующего работника, выполнение временной работы и т.д.).
Для микропредприятий допускается заключение срочных договоров чаще, но основания должны быть документальны.

III. Условия оплаты труда

Один из существенных условий (ст. 57 ТК РФ). В типовой форме предусмотрено заполнение:

Системы оплаты труда: сдельная (ставки, тарифы), времязависимая (оклад, дневная/часовая ставка).
Размера тарифной ставки (оклада) — в рублях.
Дополнительных выплат: надбавки, премии, поощрения (фиксированные или в % к окладу).
Порядка и сроков выплаты: не реже двух раз в месяц (аванс и зарплата), конкретные даты (например, «не позднее 15 и 30 числа»).
Режима оплаты: на банковскую карту (указать реквизиты в приложении) или наличными через кассу.

IV. Режим работы и время отдыха

График работы: 5/2, 6/1, сменный, гибкий, вахтовый и т.д.
Продолжительность рабочего времени: нормальная (40 ч/нед.), неполная, сокращенная (для вредных условий, несовершеннолетних).
Перерывы на отдых и питание: продолжительность и время (обычно 30–60 мин, не входит в рабочее время).
Выходные дни: какие дни недели (обычно суббота, воскресенье).
Годной оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней (минимум), для отдельных категорий — удлиненный.

V. Гарантии и компенсации (для вредных/опасных условий)

Заполняется, если по результатам СОУТ (специальной оценки условий труда) на рабочем месте установлены вредные (класс 3.1–3.4) или опасные (класс 4) условия.

Дополнительный отпуск (мин. 7 дней).
Повышенная оплата труда (не менее 4% от тарифной ставки).
Бесплатное молоко/лечебное питание, СИЗ, передовое обучение.

Если условия оптимальные/допустимые (класс 1/2) — пишут: «Условия труда соответствуют допустимым/оптимальным, дополнительные гарантии не предусмотрены».

VI. Социальное страхование

Стандартная формулировка: работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работника в Пенсионном фонде (СФР), ФОМС, ФСС за свой счет в порядке, установленном законом.

VII. Права и обязанности сторон

В типовой форме приведен перечень, основанный на ст. 21, 22 ТК РФ. Менять этот раздел не рекомендуется, так как он отражает императивные нормы закона. Можно только добавить специфические обязанности по коммерческой тайне, охране труда, НДА и т.д.

VIII. Ответственность сторон

Работника: дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение), материальная (полная/ограниченная — только для перечня ст. 243 ТК РФ), административная/уголовная (по закону).
Работодателя: за нарушение трудового законодательства (штрафы, компенсации за задержку зарплаты, моральный вред).

IX. Порядок разрешения трудовых споров

Указывается: рассмотрение в Комиссии по трудовым спорам (КТС), предварительный порядок (если КТС создана), затем в суд. Срок обращения в суд — 3 месяца (для споров об увольнении — 1 месяц).

X. Условия о коммерческой тайне и конфиденциальности

Если работник допускается к коммерческой тайне (ст; 10 ФЗ-98), обязательно сослаться на Положение о коммерческой тайне и приложить Лист допуска. Указать срок действия обязательства неразглашения после увольнения (до 3 лет).

XI. Заключительные положения

Договор в 2-х экземплярах (один у работодателя, второй у работника с отметкой о получении).
Изменения и дополнения, только письменные, двусторонние (доп. соглашение).
Адреса и реквизиты сторон для уведомлений.
Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Пошаговый алгоритм заполнения

Скачайте актуальный бланк. Используйте только официальные источники: pravo.gov.ru, системы КонсультантПлюс, Гарант, Контур.Норматив. Проверьте дату редакции (должна быть не ранее № 618).
Заполните преамбулу. Проверьте паспортные данные работника по оригиналу. Убедитесь, что подписывающее лицо у работодателя имеет полномочия (устав, доверенность, приказ о назначении директора).
Определите трудовую функцию. Согласуйте название должности со штатным расписанием. Приложите должностную инструкцию (под роспись работника).
Установите зарплату. Оклад не может быть ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Пропишите конкретные даты выплаты аванса и зарплаты.
Выберите режим работы. Для офиса — стандартная 5-дневка. Для сменного — утвердите График сменности (Приказ) до выхода на смену.
Оцените условия труда (СОУТ). Если карта СОУТ еще не готова — напишите «Условия труда определяются по результатам СОУТ», но не позднее срока проведения оценки оформите доп. соглашение.
Оформите коммерческую тайну (при необходимости). Подпишите Лист допуска и приложите к договору.
Подпишите договор в 2-х экземплярах. Работник ставит подпись на экземпляре работодателя с надписью «С условиями договора ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а)», датой и подписью.
Выдайте приказ о приеме на работу (Форма Т-1 или свой бланк). Основание, трудовой договор. Срок: не позднее дня выхода на работу.
Сделайте запись в трудовой книжке (или СТД-Р) в день приема на работу (ст. 66 ТК РФ).

Документы, которые работник предоставляет при приеме (ст. 65 ТК РФ)

Перед подписанием договора HR-специалист должен запросить у работника:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (оригинал).
Трудовую книжку (бумажную) и/или Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — кроме случаев первичного трудоустройства (тогда работодатель оформляет электронную трудовую книгу/СТД-Р).
СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счета).
Военный учетный документ (для воинской обязанности).
Документы об образовании/квалификации (если требуется для должности).
Медицинскую справку (формы 086-у или по предписанию), для работ, требующих медосмотров.

Запрещено требовать: справку о несудимости (кроме законных случаев), справку о доходах 2-НДФЛ с прошлого места, характеристики, рекомендательные письма.

Особенности и частые ошибки при работе с формой № 858

Можно ли менять типовую форму?

Министерство труда в письме от № 14-1/В-591 разъяснило: микропредприятия и НКО вправе корректировать типовую форму, исходя из характера трудовой функции работника.

Что можно менять: добавлять дополнительные условия (обучение, служебное жилье, ДМС, неконкуренция), детализировать описание трудовой функции, график работы.

Что менять нельзя (императивные нормы): гарантии оплаты не ниже МРОТ, продолжительность отпуска не менее 28 дней, порядок увольнения, ответственность работодателя за задержку зарплаты, права на профсоюзную деятельность.

Типовые ошибки

Отсутствие места работы (адреса выполнения работы) — грубое нарушение ст. 57 ТК РФ.
Зарплата «на руки» без указания порядка выдачи через кассу (нужен кассовый ордер/выплатный лист) или без реквизитов карты.
Срочный договор без оснований (просто «на год») — суд признает его бессрочным.
Отсутствие подписи работника на экземпляре работодателя — риск невозможности доказать ознакомление с условиями.
Использование старой версии бланка (до изменений 2021 г.).

Где скачать официальный бланк и образец заполнения

Рекомендуется использовать только проверенные правовые системы для получения актуального текста с последними поправками:

Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — поиск по номеру «858».
КонсультантПлюс / Гарант — в карточке документа есть вкладка «Формы документов» / «Образцы заполнения».
Контур.Норматив / Контур;Экстерн — удобные конструкторы документов с подсказками.
Сайт Минтруда России (раздел «Нормативные акты» -> «Трудовое право»).

Электронный трудовой договор и СТД-Р

С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и СТД-Р. При приеме на работу работодатель обязан:

Запросить у работника номер СНИЛС.
Направить сведения о приеме на работу (СТД-Р) в СФР (через ЭДО/Контур/СБИС) в день публикации приказа о приеме (не позднее следующего рабочего дня).
Если работник хочет оставить бумажную ТК, сделать в ней запись. Если отказывается — запись в бумажную ТК не делается, ведется только электронный учет.

Использование типовой формы трудового договора по Постановлению № 858 — это удобный и безопасный способ оформить трудовые отношения для микропредприятий и НКО. Главное — не просто скачать бланк, а грамотно заполнить все существенные условия (трудовая функция, зарплата, режим работы, место работы) с учетом специфики вашего бизнеса и актуального трудового законодательства.

Рекомендация: Перед массовым применением бланка проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или профессиональным юристом/кадровиком, чтобы адаптировать форму под локальные нормативные акты вашей организации (ПВТР, Положение об оплате труда, Графики сменности). Это сэкономит время и деньги при проверках ГИТ и судебных спорах.