При оформлении кредита, ипотеки или поручительства в Сбербанке заемщику, работающему по трудовому договору, часто требуется предоставить Справку по форме Банка. Это стандартный документ, подтверждающий доход и стаж работы. Ниже представлена подробная инструкция по её заполнению, актуальная на 2026 год, основанная на официальном бланке Сбербанка.

Общие требования к документу

• Срок действия: Справка действительна в течение 30 календарных дней с даты выдачи (даты подписи руководителя/бухгалтера).
• Форма: Официальный бланк Сбербанка (PDF). Заполняется от руки (чернилом синего или черного цвета) или на компьютере с последующей печатью и подписями.
• Подписи: Обязательны подпись руководителя организации (или ИП) и главного бухгалтера (если есть).
• Печать: Для юрлиц (ООО, АО, ПАО) печать ставится при её наличии в соответствии с Уставом организации. Для ИП печать не обязательна, но желательна.
• Исправления: Не допускаются. При ошибке заполняется новый бланк.

Пошаговое заполнение разделов бланка

Раздел 1: Дата выдачи справки

Указывается дата составления документа. От этой даты отсчитывается 30-дневный срок действия.

Пример: «29» сентября 2026 г.

Раздел 2: Данные о работнике (Заемщике/Поручителе)

Заполняются паспортные данные и трудовая информация:

• Фамилия, Имя, Отчество — полностью, как в паспорте.
• Дата рождения — ДД.ММ.ГГГГ.
• Пол — М/Ж.
• Паспорт: Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан (код подразделения и наименование органа).
• СНИЛС — номер страхового свидетельства (если есть).
• Телефон работника — контактный номер для связи банка.
• Должность — согласно трудовому договору/штатному расписанию.
• Дата приема на работу — день начала трудовой деятельности в данной организации.
• Вид занятости — основное место работы / совместительство / по договору ГПХ (если допускается банком для данного продукта).

Раздел 3: Данные об организации (Работодателе)

Критически важный раздел для проверки банком достоверности работодателя.

Наименование организации

• Полное наименование (как в Уставе/ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Допускаются аббревиатуры: ИП, ООО, ОАО, ПАО, ЗАО и т.д.
• Для ИП: указывается в формате Фамилия И.О. или И.О. Фамилия (например, Иванов И.И.).

Место нахождения (Юридический адрес)

• Город/населенный пункт.
• Улица, номер дома, корпус, строение, офис/квартира.

Почтовый адрес

Заполняется, если он отличается от места нахождения. Если совпадает — строку оставляют пустой или пишут «Совпадает с местом нахождения».

Контактные телефоны (Обязательно для заполнения!)

Банк обязательно будет звонить на эти номера для верификации справки.

• Телефон(ы) отдела кадров / HR-менеджера, человек, подтверждающий факт работы и стаж.
• Телефон(ы) бухгалтерии / Главного бухгалтера — человек, подтверждающий цифры доходов и удержанный НДФЛ.

Совет: Укажите прямые городские/мобильные номера ответственных сотрудников, а не общий колл-центр компании.

Реквизиты организации (для идентификации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП)

• ИНН (10 знаков для юрлиц, 12 для ИП).
• КПП (для юрлиц, 9 знаков). Для ИП не ставится.
• ОГРН / ОГРНИП (13 / 15 знаков).
• ОКПО (по желанию/требованию банка).

Раздел 4: Данные о доходе работника (Ключевой раздел)

Расчет производится за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу выдачи справки.

Важно: Если стаж работы в организации менее 12 месяцев, указывается фактическое количество полных календарных месяцев работы, за которые произведен расчет.

Строка: «Среднемесячный доход за последние ___ месяцев»

• Цифрами: Сумма ДО удержания НДФЛ (валовой доход). Включает: оклад, премии, надбавки, доплаты, материальную помощь (в пределах не облагаемых НДФЛ лимитов), больничные, отпускные. Не включаются: дивиденды, возмещения расходов (суточные, проезд), страховые выплаты.
• Международный код валюты: RUB (код 643), для рублей. Если зарплата в валюте — указывается соответствующий код (USD — 840, EUR, 978).

Строка: «Среднемесячный размер НДФЛ за последние ___ месяцев»

• Цифрами: Сумма удержанного налога за тот же период, деленная на количество месяцев.
• Код валюты: RUB.

Формула проверки (ориентировочная): Среднемесячный доход × 13% ≈ Среднемесячный НДФЛ (для налоговых резидентов РФ). Большие расхождения вызовут вопросы у банка.

Блок подтверждения достоверности (Подписи)

Внизу бланка размещаются подписи уполномоченных лиц. Обычно это два человека:

1. Руководитель организации / ИП: Генеральный директор, Президент, ИП лично.
   • Должность (Директор / Индивидуальный предприниматель).
   • Подпись.
   • Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).
2. Главный бухгалтер: Лицо, отвечающее за бухгалтерский и налоговый учет.
   • Должность (Главный бухгалтер).
   • Подпись.
   • Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).

Примечание: Если в организации нет штатного главного бухгалтера (функции выполняет директор или аутсорсинг), подписывает директор со ссылкой на приказ о выполнении обязанностей ГБУ, или уполномоченное лицо по финансовым документам (с указанием основания — приказа/доверенности).

Печать: Ставится над подписью руководителя (для юрлиц — при наличии печати по Уставу).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или перепроверке

• Неактуальная дата: Справка подана в банк спустя более 30 дней после даты выдачи.
• Расхождение с 2-НДФЛ: Цифры в справке по форме банка кардинально отличаються от справки 2-НДФЛ (если она также предоставляется) или данных ФНС.
• Отсутствие телефонов для проверки: Указаны несуществующие номера, факс, или никто не берет трубку при звонке банка.
• Заполнение заемщиком: Справка заполнена от руки заемщиком, а не сотрудником кадровика/бухгалтерией (разный почерк, ошибки в реквизитах компании).
• Неверный расчет периода: Взяты не последние 12 месяцев, а календарный год или 11 месяцев.
• Указание «чистого» дохода: В строку «Среднемесячный доход» записана сумма «на руки» (после вычета НДФЛ). Банк требует валовый доход.
• Отсутствие печати (для юрлиц): Если Устав предусматривает печать, её отсутствие делает справку недействительной.

Альтернативы справке по форме банка

Сбербанк (как и другие банки) в 2026 году активно переходит на автоматическое подтверждение доходов. Вам может не понадобиться заполнять бумажную справку, если:

• Зарплатный клиент Сбербанка: Доходы подтверждаются автоматически по движениям по счету (перечисления от работодателя).
• Согласие на запрос в ФНС/ПФР: При подаче заявления через приложение «СберБанк Онлайн» или на сайте вы ставите галочку согласия на получение данных из госреестров. Банк сам запросит данные о доходах (форма 2-НДФЛ или данные ПФР) и стаже.
• Справка 2-НДФЛ: Классический вариант, принимаемый вместо формы банка (но форма банка информативнее по премии и текущему месяцу).

Рекомендация: Перед походом к работодателю за справкой уточните у менеджера Сбербанка или в чате приложения, требуется ли именно «Справка по форме Банка» в вашем случае, или достаточно согласия на запрос в ФНС.

Где скачать актуальный бланк (PDF)

Официальный актуальный бланк всегда доступен на сайте Сбербанка в разделе «Документы для получения кредита» или по прямой ссылке на репозиторий банка:

Скачать официальный бланк «Справка по форме Банка» (PDF)

Примечание: Ссылка ведет на официальный домен sberbank.ru. Перед печатью сверьте версию бланка с сайтом банка в день заполнения.

Чек-лист перед сдачей в банк

1. [ ] Дата выдачи не старше 30 дней.
2. [ ] ФИО заемщика совпадает с паспортом.
3. [ ] Наименование работодателя совпадает с ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ИНН, ОГРН верны).
4. [ ] Указаны рабочие телефоны Кадров и Бухгалтерии (доступны для звонка).
5. [ ] Период расчета: последние 12 месяцев (или фактический стаж < 12 мес.).
6. [ ] Доход указан валовой (до вычета НДФЛ).
7. [ ] НДФЛ рассчитан корректно (около 13% от дохода для резидентов).
8. [ ] Подписи: Руководитель + Главный бухгалтер (или уполномоченное лицо).
9. [ ] Расшифровки подписей есть.
10. [ ] Печать организации стоит (если предусмотрена Уставом).
11. [ ] Нет исправлений, зачеркиваний, белила.

Статья подготовлена на основе официального бланка Сбербанка и текущих требований банка к подтверждению доходности заемщиков. Требования могут меняться, уточняйте актуальный перечень документов у кредитного менеджера или в приложении СберБанк Онлайн на момент подачи заявки.