Рапорт на отпуск — это официальный документ, с помощью которого сотрудник МЧС России обращается к руководству с просьбой о предоставлении ежегодного основного, дополнительного или иного вида отпуска. Правильное оформление рапорта имеет большое значение: от этого зависит, насколько быстро документ будет рассмотрен и удовлетворён. В данной статье мы подробно разберём структуру рапорта, правила его заполнения и приведём образец.
Нормативная база
Порядок предоставления отпусков сотрудникам федеральной противопожарной службы регулируется следующими документами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе…»;
- Приказ МЧС России от № 410, утверждающий порядок привлечения сотрудников к выполнению служебных обязанностей сверх нормальной продолжительности служебного времени и предоставления отдельных видов дополнительных отпусков;
- внутренние приказы и распорядительные документы подразделения.
Виды отпусков, на которые подаётся рапорт
Сотрудник МЧС может подать рапорт на следующие виды отпусков:
- Ежегодный основной отпуск, предоставляется в соответствии с графиком отпусков;
- Дополнительный отпуск — за выслугу лет, ненормированный служебный день, особые условия службы;
- Отпуск без сохранения денежного довольствия — по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- Учебный отпуск — для прохождения обучения;
- Отпуск по уходу за ребёнком;
- Отпуск в связи с рождением ребёнка, свадьбой, похоронами близких родственников.
Структура рапорта
Рапорт на отпуск оформляется на листе формата А4 и включает следующие обязательные элементы:
Шапка документа (правый верхний угол)
В шапке указывается:
- должность и наименование подразделения руководителя, которому адресован рапорт (в дательном падеже);
- специальное звание, инициалы и фамилия руководителя;
- от кого подаётся рапорт, должность, специальное звание, фамилия и инициалы сотрудника (в родительном падеже, без предлога «от»).
Название документа
По центру листа пишется слово «РАПОРТ» (заглавными буквами, без точки в конце).
Основной текст
В тексте рапорта указывается просьба о предоставлении отпуска с обязательным указанием:
- вида отпуска;
- периода (даты начала и окончания);
- количества календарных дней;
- при необходимости — основания (например, справка, свидетельство, график отпусков);
- просьбы о выплате материальной помощи к отпуску (если предусмотрено);
- информации о том, кому переданы дела на время отпуска (при необходимости).
Дата и подпись
В левой части листа ставится дата составления рапорта, в правой, должность, специальное звание, личная подпись и расшифровка (инициалы и фамилия) сотрудника.
Образец рапорта на ежегодный основной отпуск
Начальнику отдела надзорной деятельности
и профилактической работы
ГУ МЧС России по __________ области
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от инспектора отдела надзорной деятельности
и профилактической работы
капитана внутренней службы
Петрова П.П.
РАПОРТ
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 01 ноября 2026 года по 30 ноября 2026 года в соответствии с графиком отпусков на 2026 год.
Прошу выплатить материальную помощь к ежегодному основному отпуску в размере одного оклада денежного содержания.
Дела на период отпуска переданы инспектору ОНДиПР майору внутренней службы Сидорову С.С.