Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований расторжения трудового договора. Однако когда речь идёт о работнике-совместителе, у кадровых специалистов нередко возникают вопросы: как правильно оформить запись в трудовой книжке, нужно ли вообще её вносить и какие нормы закона применять. Разберёмся во всех нюансах подробно.
Правовая основа увольнения по собственному желанию
Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Это правило в полной мере распространяеться и на совместителей — как внутренних, так и внешних.
Основание увольнения формулируется как пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — именно на него необходимо ссылаться при внесении записи в трудовую книжку.
Особенности ведения трудовой книжки совместителя
Ключевая особенность заключается в том, что трудовая книжка ведётся работодателем по основному месту работы (статья 66 ТК РФ). Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника, по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (например, заверенной копии приказа о приёме или увольнении).
Таким образом, возможны две ситуации:
- Внутренний совместитель — работает у того же работодателя, что и по основному месту. Кадровик вносит запись об увольнении с должности по совместительству непосредственно в трудовую книжку (если ранее вносилась запись о приёме на совместительство).
- Внешний совместитель — работает у другого работодателя. Работодатель по совместительству трудовую книжку не заполняет, а лишь выдаёт работнику копию приказа об увольнении. Запись в книжку вносит кадровик по основному месту работы — и только если работник об этом попросит.
Правила оформления записи
При внесении записи об увольнении необходимо соблюдать общие требования, установленные Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225):
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения (последний день работы).
- В графе 3 вносится формулировка основания увольнения со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Важно: сокращения в трудовой книжке не допускаются. Нельзя писать «ТК», «ст.», «п.», все слова пишутся полностью.
Образец записи в трудовой книжке
Пример оформления записи об увольнении совместителя по собственному желанию:
Графа 1: 7
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ от № 42-к
Если запись касается именно работы по совместительству, перед записью об увольнении в книжке уже должна быть запись о приёме на работу по совместительству, где указано: «Принят на работу по совместительству на должность…».
Допустимые формулировки
На практике встречаются два варианта формулировки:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Оба варианта считаются допустимыми, однако первая формулировка точнее соответствует тексту Трудового кодекса и рекомендациям Минтруда России, поэтому предпочтительнее использовать именно её.
Заверение записи
Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица (специалиста по кадрам) и печатью организации (при её наличии). С записью работник знакомится под подпись, в самой трудовой книжке и в личной карточке.
Электронная трудовая книжка
Если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК), сведения об увольнении работодатель передаёт в Социальный фонд России в виде электронного документа по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. В день увольнения работнику выдаётся выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р).
Типичные ошибки при оформлении
- Использование сокращений в тексте записи;
- Неверная ссылка на норму закона (например, только на статью 80 ТК РФ без указания пункта 3 части 1 статьи 77);
- Несовпадение даты увольнения в записи и в приказе;
- Внесение записи об увольнении внешнего совместителя без заявления работника и подтверждающих документов;
- Отсутствие подписи работника об ознакомлении с записью.
Запись об увольнении совместителя по собственному желанию оформляется по общим правилам со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Главное отличие от увольнения основного работника — место внесения записи: для внешнего совместителя её вносит работодатель по основному месту работы и только по желанию сотрудника. Внимательное соблюдение формулировок и реквизитов приказа поможет избежать ошибок и возможных споров с работником и проверяющими органами.