Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это особый способ прекращения трудового договора, который требует строгого соблюдения процедуры и правильного заполнения трудовой книжки. Ошибки в записи могут привести к спорам с работником, претензиям со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и проблемам у работника при оформлении пенсии или нового трудоустройства.

В статье подробно разбираем нормативную базу, пошаговую инструкцию заполнения, актуальные образцы записей на 2026 год и частые ошибки кадровиков.

Нормативная база: на что ссылаться в 2026 году

Основанием для увольнения в порядке перевода служит пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ («По соглашению сторон… в порядке перевода к другому работодателю»).

Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется:

• Статьей 84.1 ТК РФ, общие правила ведения трудовых книжек.
• Постановлением Правительства РФ от № 645 (в ред. от 2022 г.) «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Инструкция № 645).
• Приказом Минтруда России от № 69 (в ред. от 2021 г.) — утверждены бланки трудовых книжек и правил заполнения.

Ключевое требование (п. 17 Инструкции № 645): запись об увольнении должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ со ссылкой на необходимую статью, часть статьи, пункт статьи.

Алгоритм оформления увольнения по переводу

Процедура отличается от обычного увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательным условием — наличием согласия нового работодателя.

1. Заявление работника с просьбой уволить его в порядке перевода к конкретному работодателю (название организации/ФИО ИП, ИНН).
2. Письменное согласие нового работодателя принять работника (часто оформляется письмом или заявлением нового работодателя).
3. Приказ (распоряжение) об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В тексте приказа обязательно указывается наименование организации или ФИО ИП, куда переводится работник.
4. Запись в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе») в день увольнения (последний рабочий день).
5. Выдача трудовой книжки работнику под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (или отправка почтой с уведомлением при невозможности личной выдачи).
6. Сдача отчета СЗВ-ТД в СФР (ПФР) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.

Правила заполнения раздела «Сведения о работе» (Графы 1–4)

Согласно п. 6.1 Инструкции № 645, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Заполнение граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи (продолжаем нумерацию).
• Графа 2: Дата увольнения (день, месяц, год) — день прекращения трудового договора (последний день работы). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3: Текст записи об увольнении (см. образцы ниже).
• Графа 4: Наименование и номер приказа (распоряжения) об увольнении, дата его издания.

Актуальные образцы записей на 2026 год

Ниже приведены правильные формулировки для графы 3. Выбирайте вариант в зависимости от формы собственности нового работодателя.

Вариант 1: Перевод в другую организацию (Юридическое лицо)

Уволен в порядке перевода к другому работодателю — ООО «Вектор» (ИНН ###) по пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант 2: Перевод к индивидуальному предпринимателю (ИП)

Уволен в порядке перевода к другому работодателю, индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу (ИНН ###9, ОГРНИП 31###56) по пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант 3: Перевод в филиал/представительство (если это считается сменой работодателя)

Примечание: Если филиал не является отдельным работодателем (нет отдельного ОГРН/ИНН для кадровых целей), это перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ), а не увольнение. Если филиал оформлен как отдельное юрлицо — используйте Вариант 1.

Пример заполнения всей строки (для визуализации):

Особенности оформления приказа об увольнении (Графа 4)

В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении. В самом приказе (по требованию судебной практики и разъяснений Роструда/КонсультантПлюс) обязательно должно быть наименование конкретной организации или ИП, куда переводится работник.

Образец текста приказа:

ПРИКАЗ № 145-ОД
г. Москва «10» сентября 2026 г.

Об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнить Петрова Петра Петровича, занимающего должность менеджера отдела продаж, в порядке перевода к другому работодателю — Обществу с ограниченной ответственностью «Новые Технологии» (ИНН ###, ОГРН 1027700123456) с 15 сентября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадрах службы Сидорову С.С.

Директор Иванов И.И. /Иванов/

Запись в трудовой книжке у НОВОГО работодателя

Согласно абзацу 1 п. 10 Инструкции № 645, при приеме на работу в порядке перевода в графе 3 раздела «Сведения о работе» новой трудовой книжки (или в продолжении старой) делается запись:

Принят на работу в порядке перевода из ООО «Старая Компания» (ИНН ###) на должность главного бухгалтера по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

В графе 4 указывается номер и дата приказа о приеме на работу (назначении) в новой организации.

Частые ошибки кадровиков (Чек-лист для самопроверки)

• Ошибка 1: Запись «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо перевода. Последствия: работник теряет право на непрерывный стаж (для льгот), новый работодатель не может оформить перевод без испытательного срока (если согласовал), риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Ошибка 2: Отсутствие в записи и приказе наименования нового работодателя (ИНН/ОГРН/ФИО ИП). Последствия: запись считается неполной, споры при подтверждении стажа в СФР.
• Ошибка 3: Указание неверной даты (например, день подписания приказа, а не день прекращения работы). Дата увольнения = последний день фактической работы = день выдачи ТК.
• Ошибка 4: Несвоевременная сдача СЗВ-ТД в СФР. Штрафы для организации и должностных лиц.
• Ошибка 5: Использование старых бланков приказа (до 2020 г.) без указания основания (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или со ссылкой на отмененные нормы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СЗВ-ТД

Если работник перешел на электронную трудовую книжку (после 2020 г. или по заявлению):

• Запись в бумажной ТК не вносится (если работник сдал её работодателю на хранение или уничтожили по его просьбе).
• Сведения передаются в СФР через форму СЗВ-ТД.
• В блоке «Основание прекращения» указывается код «33» — В порядке перевода к другому работодателю (п. 5 ч; 1 ст. 77 ТК РФ).
• В поле «Наименование нового работодателя» заполняются реквизиты (ИНН, наименование/ФИО ИП).

Резюме: ключевые моменты для правильной записи

1. Основание: Только п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Формулировка в ТК: «Уволен в порядке перевода к другому работодателю — [Наименование/ФИО ИП нового работодателя] по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
3. Обязательный реквизит: ИНН (и ОГРН/ОГРНИП) нового работодателя в записи ТК и в приказе.
4. СЗВ-ТД: Сдача в СФР в следующий рабочий день с кодом 33.

Грамотное оформление перевода — залог отсутствия трудовых споров и чистой кадровой истории работника. Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и Инструкции № 645.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 645, Приказа Минтруда № 69 и разъяснений КонсультантПлюс / Контур;Бухгалтерия (актуально на 2026 год). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.