Увольнение по поводу выхода на пенсию — это один из самых распространенных оснований для прекращения трудового договора по инициативе работника․ Особенность данного основания заключается в том, что оно предоставляет работнику определенные гарантии (например, право уволиться без отработки двухнедельного предварительного уведомления) и требует строгого соблюдения процедуры оформления записи в трудовой книжке․ Ошибки в записи могут привести к правовым спорам и необходимости исправления документа․

В данной статье подробно разбираются правовые основания, пошаговая процедура оформления, актуальные образцы записей для бумажной и электронной трудовой книжки, а также типичные ошибки, которых следует избегать․

Правовые основания увольнения по пенсии

Согласно ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели․ Однако п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ устанавливает исключение: если работник уходит на пенсию, он может уволиться без отработки предупредительного срока․

Ключевые нормативные акты, регулирующие процесс:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 80, ст․ 84․1), порядок прекращения договора и оформления ТК․
• Постановление Правительства РФ от № 645 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (далее, Инструкция № 645) — правила заполнения колонок ТК․
• Федеральный закон от № 211-ФЗ — введение электронных трудовых книжек (ЭТК)․
• Приказ Минтруда России от № 691н, порядок ведения ЭТК и формирования сведений о трудовой деятельности (СТД)․

Пошаговая процедура оформления

1. Заявление работника․ Пишется от руки или в печатном виде․ Обязательно указание: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с [дата] без отработки двухнедельного срока уведомления»․
2. Приказ (распоряжение) работодателя․ Издается на основании заявления․ Форма единая № Т-8 (утв․ Госстатом) или собственная форма по ст․ 309 ТК РФ․ Основание в приказе: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ»․ Дата увольнения = дата, указанная работником в заявлении․
3. Расчет и выплата заработной платы и компенсаций․ В день увольнения (ст․ 140 ТК РФ) выплачиваются: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по ТД/КД․
4. Запись в трудовой книжке (бумажной) или передача сведений в СФР (для ЭТК)․
5. Выдача трудовой книжки работнику (под роспись) или уведомление о зачислении сведений в ЭТК․

Образец записи в бумажной трудовой книжке (Колонки 1–4)

Согласно п․ 4․3 Инструкции № 645, запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета (пастой, шариковой или перьевой ручкой)․ Сокращения не допускаются, за исключением общепринятых (г․, ул․, пр․ и т․д․)․ Название организации пишется полностью или сокращенно в соответствии с уставом․

Пример заполнения разворота «Работа»

Разбор колонок:

• Колонка 1 (№ п/п): Порядковый номер записи, следующий за последней записью о приеме/переводе․
• Колонка 2 (Дата): Дата увольнения (день, месяц, год цифрами)․ Должна совпадать с датой в приказе и заявлении․
• Колонка 3 (Сведения о работе): Текст записи строго по основанию․
  • Формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)»․
  • Недопустимо писать просто «Уволен по собственному желанию» — теряется право на увольнение без отработки и гарантии пенсионера․
  • Недопустимо писать «В связи с выходом на пенсию» без ссылки на ст․ 80 ТК РФ․
• Колонка 4 (Документ-основание): Наименование документа (Приказ/Распоряжение), его номер и дата․ Название организации в колонке 3 не повторяется, если запись идет в ТК данной организации․

Подпись и печать

Под записью в колонке 3 (или на следующей строке, если места нет) ставится подпись уполномоченного лица (директора, кадрового сотрудника), расшифровка подписи (ФИО) и дата․ Печать организации ставится над текстом записи в колонке 3 (согласно п․ 4․3 Инструкции № 645 печать ставится на запись о приеме, но на практике и по разъяснениям Роструда печать часто ставят и на запись об увольнении для подтверждения подлинности)․

Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (СТД — сведения о трудовой деятельности)․ Для работников, не отказавшихся от бумажной ТК, запись дублируется в обоих форматах․

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работодатель)

Работодатель формирует и направляет в СФР (через оператора ЭТК или напрямую) пакет СТД-Р с кодом основания прекращения работы․

• Код основания (Справочник 1․1 Приказа № 691н): 31 — «По собственному желанию в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)»․
• Дата прекращения: Дата увольнения․
• Номер и дата приказа: Реквизиты приказа об увольнении․

Типичные ошибки и как их избежать

Исправление ошибок в записи

Если ошибка обнаружена до выдачи ТК работнику: зачеркивается неверная запись тонкой линией (текст должен читаться), рядом ставится правильная запись с указанием «Запись № N верна», подпись ответственного лица, дата и печать․

Если ТК уже выдана: работодатель составляет акт об ошибке и вносит исправление по правилам п․ 39 Инструкции № 645 (зачеркивание, правильная запись, ссылка на акт/приказ об исправлении)․ В ЭТК исправление вносится путем направления нового пакета СТД-Р с признаком «Исправление»․

Дополнительные гарантии пенсионерам при увольнении

Помимо права не отрабатывать предварительный срок (п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ), работнику-пенсионеру гарантированы:

• Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ) — в полной сумме, независимо от отработанного времени в году увольнения․
• Средний заработок при повторном приеме на работу — если пенсионер уволился и снова устроился на работу, ему сохраняются права на ежегодный оплачиваемый отпуск по общим основаниям․
• Отсутствие испытательного срока при повторном приеме на работу (если это не противоречит ст․ 70 ТК РФ для данной категории работников, но для пенсионеров ограничений нет, однако ст․ 70 ТК РФ не освобождает пенсионеров от ИС автоматически, только если это прописано в КД/ТД)․ Уточнение: ст․ 70 ТК РФ не содержит прямого запрета на ИС для пенсионеров, но на практике часто не применяют․

Чек-лист для кадрового специалиста

1. [ ] Получено заявление с указанием даты увольнения и ссылкой на пенсию․
2. [ ] Проверено наличие права на пенсию (копия удостоверения/справки СФР)․
3. [ ] Издан приказ по форме Т-8 (своей формы) с основанием «п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ»․
4. [ ] Проведен полный расчет (ЗП + компенсация отпуска) в день увольнения․
5. [ ] Внесена запись в бумажную ТК (колонки 1–4, подпись, печать, дата)․
6. [ ] Направлен пакет СТД-Р в СФР с кодом основания 31․
7. [ ] ТК выдана работнику под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) или в личной карточке (Т-2)․
8. [ ] Работнику выдано уведомление о зачислении сведений в ЭТК (если применимо)․

Грамотное оформление увольнения по поводу выхода на пенсию, это не только исполнение требований трудового законодательства, но и залог спокойствия как для работодателя (отсутствие штрафов и проверок), так и для работника (своевременное получение пенсионных выплат и сохранение стажа)․ Главное правило: точная формулировка в колонке 3 трудовой книжки с обязательной ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 80 ТК РФ и дублирование данных в СФР для ЭТК․

Рекомендуется использовать проверенные шаблоны приказов и вести журнал учета движений ТК (формы Т-3, Т-4) для фиксации факта выдачи документа работнику․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к актуальному тексту Трудового кодекса РФ, Постановления № 645, Приказа № 691н и консультироваться со специалистом по трудовому праву․