Увольнение внешнего совместителя — процедура, которая имеет свои особенности в части оформления кадровых документов. Главная особенность заключается в том, что трудовая книжка внешнего совместителя хранится у основного работодателя, поэтому запись об увольнении с работы по совместительству вносится по особым правилам. Разберём подробно, как правильно оформить такую запись.
Кто вносит запись об увольнении
Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо. Однако в случае с внешним совместителем ситуация нестандартная:
- трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы;
- работодатель по совместительству не имеет права самостоятельно вносить запись в документ, который у него не хранится;
- запись о работе по совместительству (и об увольнении с неё) вносится по желанию работника работодателем по основному месту работы на основании подтверждающих документов.
Порядок действий при увольнении внешнего совместителя
Шаг 1. Издание приказа об увольнении
Работодатель по совместительству издаёт приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма). В приказе указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
Шаг 2. Выдача работнику подтверждающих документов
В последний день работы совместителю выдаются:
- копия приказа об увольнении;
- справка о заработной плате;
- сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
- выписки из отчётности в СФР (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Если работник хочет, чтобы сведения о работе по совместительству были отражены в трудовой книжке, он обращается к работодателю по основному месту работы с заявлением и предъявляет копию приказа об увольнении (или иной подтверждающий документ).
Образец записи об увольнении внешнего совместителя
Запись вносится в общем порядке, установленном Правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 320н). Пример оформления:
| № записи | Дата | Сведения о работе | Основание |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен с работы по совместительству по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |
Важно: если запись о приёме на работу по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку, то и запись об увольнении вносить не требуется.
Основания увольнения совместителя
Наиболее распространённые формулировки:
- По инициативе работника — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- По соглашению сторон — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- В связи с истечением срока трудового договора — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- В связи с приёмом на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной — статья 288 ТК РФ (специальное основание для совместителей).
Особенности электронной трудовой книжки
Если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК), работодатель по совместительству самостоятельно подаёт сведения об увольнении в Социальный фонд России по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В этом случае никаких дополнительных действий со стороны основного работодателя не требуется.
Типичные ошибки при оформлении
- внесение записи об увольнении без предшествующей записи о приёме на работу по совместительству;
- неверная ссылка на статью ТК РФ (например, указание статьи 80 вместо пункта 3 части 1 статьи 77);
- отсутствие реквизитов приказа-основания;
- внесение записи без заявления работника.
Запись об увольнении внешнего совместителя вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только работодателем по основному месту работы на основании документов, предоставленных работодателем по совместительству. Формулировка записи должна точно соответствовать тексту Трудового кодекса РФ, а реквизиты приказа — указываться в графе «Основание». Соблюдение этих правил поможет избежать споров и штрафов при проверках трудовой инспекции.