Прекращение трудового договора — это процедура‚ которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одним из важных этапов является уведомление работника о предстоящем расторжении договора. Ошибки на этом этапе могут привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе. В данной статье рассмотрим‚ когда требуется уведомление‚ как его правильно составить и вручить‚ а также приведём образцы документов.
Когда необходимо уведомление о прекращении трудового договора
Трудовое законодательство предусматривает обязательное письменное уведомление работника в следующих случаях:
- Истечение срока трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ) — работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения;
- Сокращение численности или штата (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), персональное предупреждение под подпись не менее чем за два месяца;
- Ликвидация организации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ) — также не менее чем за два месяца;
- Несоответствие работника занимаемой должности по результатам испытания (ч. 2 ст. 71 ТК РФ) — предупреждение за три дня;
- Расторжение договора с иностранным работником, в отдельных случаях требуется уведомление территориального органа МВД по вопросам миграции.
Зачем нужно уведомление
Предварительное уведомление выполняет две функции:
- Процессуальную — является обязательным элементом процедуры увольнения;
- Защитную — оберегает работодателя от претензий о необоснованном увольнении‚ а работника — от внезапной потери работы.
Судебная практика подтверждает важность соблюдения процедуры. Так‚ суды неоднократно восстанавливали работников‚ которых уведомили об увольнении через мессенджеры (например‚ «Вайбер») или направили письменное уведомление уже после увольнения. Сообщение в мобильном приложении не признаётся допустимым доказательством соблюдения процедуры расторжения трудового договора — требуется именно письменная форма.
Как составить уведомление
Уведомление составляется в произвольной форме‚ однако рекомендуется включить в него следующие сведения:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО и должность работника;
- реквизиты трудового договора (номер и дата);
- основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата составления уведомления‚ подпись руководителя или уполномоченного лица.
Документ следует составить в двух экземплярах: один передаётся работнику‚ на втором (который остаётся у работодателя) работник ставит подпись о получении и дату ознакомления.
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
г. Москва