Расторжение договора аренды — распространённая ситуация как в бизнесе, так и в бытовой сфере. Арендатор может отказаться от арендуемого имущества по разным причинам: переезд, изменение финансового положения, ненадлежащее состояние объекта или нарушение условий со стороны арендодателя. Чтобы расторжение прошло законно и без споров, необходимо правильно составить и направить уведомление о прекращении договора аренды. В этой статье разберём, как это сделать, и приведём образец документа.
Когда арендатор вправе расторгнуть договор
Гражданский кодекс РФ предусматривает несколько оснований для прекращения арендных отношений по инициативе арендатора:
- По соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ) — самый простой способ, когда обе стороны не возражают против расторжения.
- В одностороннем порядке, если такая возможность прямо предусмотрена договором (ст. 450.1 ГК РФ).
- Через суд (ст. 620 ГК РФ), если арендодатель:
- не предоставил имущество в пользование или создаёт препятствия его использованию;
- передал имущество с недостатками, о которых не предупредил;
- не выполняет обязанности по капитальному ремонту;
- нарушил иные существенные условия договора.
- По окончании срока действия договора, если сторона не желает его продлевать.
Также имущество может стать непригодным для использования из-за обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, — это тоже основание для расторжения.
Сроки уведомления
Ключевой момент, заблаговременное уведомление второй стороны. Сроки определяються так:
- Если срок указан в договоре, действуют условия договора (обычно от 1 до 3 месяцев).
- Если договор заключён на неопределённый срок — арендатор обязан предупредить арендодателя не менее чем за 3 месяца (при аренде недвижимости) или за 1 месяц (при аренде движимого имущества), если иное не установлено договором (ст. 610 ГК РФ).
Несоблюдение срока уведомления может привести к обязанности оплатить аренду за период, который арендатор «не дождался», либо к отказу суда признать договор расторгнутым.
Обязательные элементы уведомления
Установленной законом формы уведомления нет, но чтобы документ имел юридическую силу (особенно в суде), в нём следует указать:
- наименование и реквизиты арендатора и арендодателя (ФИО, адреса, для организаций, ИНН, ОГРН);
- реквизиты договора аренды (номер и дату заключения);
- описание объекта аренды (адрес помещения, кадастровый номер, характеристики имущества);
- чёткое волеизъявление об отказе от исполнения договора;
- основание расторжения со ссылкой на пункт договора или норму ГК РФ;
- дату прекращения договора;
- предложение о проведении передачи имущества по акту приёма-передачи;
- требование о возврате обеспечительного платежа (депозита), если он вносился;
- дату составления и подпись.
Образец уведомления о прекращении договора аренды от арендатора
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
от Петрова Петра Петровича
Адрес: 654321, г. Москва, ул. ###, д. 2
Тел.: +7 (900) 000-00-00
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
«___» __________ 20___ г. между ООО «Пример» (Арендодатель) и Петровым Петром Петровичем (Арендатор) был заключён договор аренды № ___ нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, общей площадью ___ кв. м.
В соответствии с п. ___ договора (либо ст. 610, 620 ГК РФ) уведомляю Вас об одностороннем отказе от исполнения указанного договора и его расторжении с «___» __________ 20___ г.
Прошу организовать приёмку помещения с подписанием акта приёма-передачи в согласованное время, а также возвратить обеспечительный платёж в размере ______ руб. в течение ___ банковских дней с момента расторжения договора.
Настоящее уведомление направлено заблаговременно в срок, предусмотренный договором.
Подпись: _____________ / Петров П.П. /
Как правильно направить уведомление
Чтобы иметь доказательства направления уведомления, используйте способы, фиксирующие факт отправки и получения:
- Личная передача — с отметкой о получении (подпись, дата, печать) на втором экземпляре, который остаётся у арендатора.
- Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения — на юридический адрес арендодателя.
- Курьерская служба с фиксацией доставки.
- Электронная почта или мессенджеры — только если такой способ связи прямо предусмотрен договором.
Отправляйте уведомление на адрес, указанный в договоре или в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, — письмо считается доставленным, даже если адресат его не получил фактически.
Что делать после расторжения
- Подписать акт приёма-передачи имущества с фиксацией его состояния;
- произвести окончательные расчёты по арендной плате и коммунальным платежам;
- получить обратно обеспечительный платёж;
- если договор аренды недвижимости был зарегистрирован в Росреестре — подать заявление о погашении регистрационной записи об аренде.
Грамотно составленное уведомление о прекращении договора аренды защищает арендатора от претензий и финансовых потерь. Главное — соблюсти сроки предупреждения, указать все необходимые реквизиты и основания расторжения, а также направить документ способом, подтверждающим его получение. Если арендодатель игнорирует уведомление или отказывается подписывать акт, арендатор вправе обратиться в суд с требованием о признании договора расторгнутым.