Оформление трудовых отношений с совместителем требует соблюдения особых норм Главы 44 ТК РФ. Ситуация усложняется, если стороны договорились о гибком графике работы (ст. 102 ТК РФ). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить трудовой договор, какие обязательные условия включить, как сформулировать режим рабочего времени и избежать ошибок, чреватых проверками ГИТ.

Правовые основы: совместительство и гибкий график

Виды совместительства

Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство бывает двух видов:

• Внутреннее, работник выполняет работу на том же предприятии, где имеет основное место работы (другой отдел, должность).
• Внешнее — работник нанимается в другую организацию. Работодатель не обязан знать график основного места работы сотрудника.

Важно: В трудовом договоре обязательно должно быть условие о том, что данная работа для сотрудника не является основной (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Особенности режима рабочего времени совместителя

Совместитель работает на условиях неполного рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Норма часов для него устанавливается пропорционально норме полного рабочего времени (обычно 0,5 ставки — 20 часов в неделю).

Установление гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) для совместителя, оптимальное решение, когда:

• График основного места работы плавающий или сменный (например, 2/2).
• Работодатель не может зафиксировать жесткое время начала/окончания смены.
• Стороны хотят учитывать производственную необходимость и желание сотрудника.

Ключевые условия трудового договора (Образец структуры)

Ниже приведена структура договора с акцентом на специфические для совместителя на гибком графике пункты.

Преамбула и стороны

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ____
г. _____________ «___» _________ 202_ г.

________________________________ (Наименование организации/ИП), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________________ (ФИО, основание — Устав/Доверенность), с одной стороны, и
Гражданин(ка) ____________________________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ____ № _______, выдан ___________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора и признак совместительства (Критически важный пункт)

Образец формулировки п. 1.1 — 1.3:

1. Работник принимается на работу по совместительству (внутреннее / внешнее) на должность ___________________ (квалификация, профессия) в ___________________ (структурное подразделение).
2. Работник выполняет работу по данному договору не на основном месте работы. Работник уведомлен о том, что в соответствии со ст. 287 ТК РФ он не может быть принят на работу по совместительству на вредные и (или) опасные условия труда, если его основная работа выполняется на таких условиях, а также на работы, связанные с исполнением обязанностей, запрещенных для совмещения.
3. Настоящий договор заключается на срок: неопределенный / определенный до «___» _________ 202_ г. / на срок выполнения определенной работы.

Режим гибкого рабочего времени (Ст. 102 ТК РФ)

Это центральный элемент договора. Нельзя просто написать «гибкий график». Необходимо зафиксировать учетный период, норму часов и порядок согласования графика.

Образец формулировки п. 2 (Режим рабочего времени):

Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени в соответствии со ст. 102 ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

Продолжительность рабочего времени Работника устанавливается неполная и составляет ____ часов в неделю (____ ставки), что соответствует ____ часов в учетный период (месяц / квартал / год).

Время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), а также продолжительность перерыва на отдых и питание определяються по соглашению Сторон в индивидуальном графике работы Работника, составляемом с учетом производственной необходимости и норма продолжительности рабочего времени на учетный период.

Индивидуальный график работы на очередной учетный период составляется и утверждается Работодателем не позднее чем за ____ календарных дней до начала учетного периода с уведомлением Работника под роспись.

Учет рабочего времени Работника ведется в суммированном исчислении за установленный учетный период (месяц / квартал / до 1 года) в соответствии со ст. 104 ТК РФ.

Переработка за пределы установленной нормы часов на учетный период оплачивается в порядке, предусмотренном ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа — в полуторном размере, последующие, в двойном), либо предоставляется дополнительное время отдыха (не менее переработанного времени) по письменному заявлению Работника.

Оплата труда

Оплата производится пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 285 ТК РФ) или за объем выполненной работы (сдельно).

Образец п. 3:

1. За выполнение работных обязанностей Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере ____ руб. в месяц (пропорционально установленной ставке / за единицу продукции).
2. Фактическая заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени (фактически отработанным часам) в расчетном месяце.
3. Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до «___» числа, зарплата, до «___» числа следующего месяца.

Документы при приеме (Ст. 65, 283 ТК РФ)

Для внешнего совместителя не требуется трудовая книжка (работодатель не делает в ней запись) и справка 2-НДФЛ с основного места работы (кроме случаев применения налоговых вычетов). Обязательны:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• Документы о квалификации (диплом, сертификаты) — если требуются для должности.
• Военный учетный документ (для воинской обязанности).
• Заявление о приеме на работу по совместительству.

Процедура внедрения гибкого графика: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Локальный нормативный акт (ЛНА)

Перед заключением договора (или доп. соглашения) Работодатель должен утвердить Положение о гибком рабочем времени или зафиксировать порядок во Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В ЛНА должны быть прописаны:

• Список должностей/категорий работников, для которых вводится режим.
• Учетный период (месяц, квартал, год).
• Порядок составления и согласования индивидуальных графиков.
• Порядок учета рабочего времени (табели, электронные системы).

• Новый сотрудник: Условия гибкого графика прописываются сразу в трудовом договоре (п. 2 выше).
• Уже работающий совместитель: Необходимо заключить Дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК РФ). Уведомление об изменении условий труда — за 2 месяца (если меняется режим), но при переходе на гибкий график по инициативе работника/соглашению сторон сроки могут быть короче.

Шаг 3. Индивидуальный график (Расписание смен)

Документ, по которому фактически работает сотрудник. Составляется на учетный период.

Пример фразы в графике: «Начало работы: по согласованию с руководителем от 09:00 до 12:00; Окончание работы: через 4 часа после начала (с учетом перерыва 30 мин). Норма часов за месяц: 86 ч.».

Шаг 4. Приказ о приеме на работу

Форма Т-1 (или своя форма). Основание: Трудовой договор. Обязательно указание: «По совместительству», «Режим гибкого рабочего времени», «Ставка 0,5».

Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности для внешнего совместителя

Если совместитель внешний, работодатель часто не знает его график на основном месте. Гибкий график здесь — спасение.

• В договоре не нужно ссылаться на график основного места работы.
• Индивидуальный график составляется исходя из производственной необходимости текущего работодателя и доступности сотрудника.
• Сотрудник сам сообщает доступные временные слоты (например, «я свободен по вторникам и четвергам с 14:00 до 18:00»), на их основе формируется график.

Образец формулировки для Дополнительного соглашения (если меняем условия у действующего сотрудника)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Трудовому договору № ___ от «___» _______ 202_ г.

г. _____________ «___» _________ 202_ г.

Стороны договорились внести в Трудовой договор следующие изменения:

Пункт 2 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«2. Режим рабочего времени
Работнику устанавливаеться режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени, неполная, 0,5 ставки (20 часов в неделю).
Время начала и окончания работы определяется индивидуальным графиком, составляемым по соглашению сторон на учетный период (календарный месяц) с учетом нормы рабочего времени.
Учет рабочего времени ведется в суммированном исчислении за учетный период (месяц).»
Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _________ 202_ г.
Соглашение составлено в 2 экземплярах.

ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель: _______________ / _______________ /
Работник: _______________ / _______________ /

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли установить гибкий график на 0,5 ставки без суммированного учета?

Нет. Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) неразрывно связан с суммированным учетом рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), так как ежедневная продолжительность смены плавает, а норма соблюдается за учетный период (месяц/квартал/год).

Нужен ли согласие профсоюза на введение гибкого графика совместителю?

При заключении трудового договора с новым сотрудником — нет (условие договаривается сторонами). При изменении условий труда у действующего сотрудника (перевод на гибкий график) — порядок ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 мес.), согласие профсоюза на изменение ЛНА (ПВТР/Положения) — да (ст. 372 ТК РФ), на доп. соглашение с конкретным работником — нет (если инициатива от работодателя — уведомление профсоюза о предстоящем изменении условий труда).

Как оформлять отпуск совместителю на гибком графике?

Отпуск предоставляется в календарных днях (28 к.д. минимум) в общем порядке (ст. 286 ТК РФ). Оплата, за счет среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев. Гибкий график не влияет на продолжительность отпуска в днях, влияет только на расчет среднедневного заработка (часы/дни в табеле).

Может ли совместитель работать в ночное время / выходные?

Может, если это предусмотрено индивидуальным графиком и согласовано сторонами. Но оплата ночных часов (повышенная, ст. 154 ТК РФ) и работы в выходные/праздничные (двойная, ст. 153 ТК РФ) производится в общем порядке, так как совместитель имеет те же гарантии, что и основные работники.

Грамотное оформление трудового договора с совместителем на гибком графике, это баланс между гибкостью для бизнеса и гарантиями ТК РФ. Главные правила:

1. Всегда пишите «по совместительству» и ставку (0,5; 0,25 и т.д.) в договоре и приказе.
2. Обязательно утвердите ЛНА о гибком рабочем времени (Положение или раздел в ПВТР).
3. В договоре зафиксируйте: норму часов на учетный период, порядок составления индивидуального графика, суммированный учет.
4. Ведите табель учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) строго по индивидуальному графику.
5. Оплачивайте зарплату пропорционально отработанным часам.

Использование приведенных выше образцов формулировок позволит минимизировать правовые риски и построить прозрачные трудовые отношения со специалистом, который совмещает работы.

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается. Перед применением образцов рекомендуется согласовать документы с трудовой инспекцией или квалифицированным юристом, учитывая специфику вашей организации.