Работа генерального директора по внешнему совместительству — распространённая практика, особенно в холдингах и группах компаний. Однако оформление такого трудового договора имеет свои особенности, связанные как со статусом совместителя, так и с особым правовым положением руководителя организации. В этой статье подробно разберём, как правильно составить трудовой договор с генеральным директором по внешнему совместительству, какие условия обязательно включить и какие ограничения учесть.
Правовая основа совместительства
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает:
- внутренним — работа выполняется у того же работодателя, что и основная;
- внешним — работа выполняется у другого работодателя.
Работник вправе заключать трудовые договоры о совместительстве с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ), если иное не установлено федеральным законом. При этом Трудовой кодекс не обязывает работника уведомлять работодателя по основному месту работы о внешнем совместительстве — на это указывает и Роструд.
Ключевая особенность: разрешение на совместительство для руководителя
Главный нюанс касается именно статуса генерального директора. Согласно статье 276 ТК РФ, руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации (или уполномоченного собственником лица) по основному месту работы.
Это означает:
- Если человек уже является генеральным директором одной компании (основное место работы) и хочет занять должность в другой организации по совместительству, ему необходимо получить разрешение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника «основной» компании.
- Разрешение оформляется документально — решением единственного участника или протоколом общего собрания.
- Без такого разрешения заключение трудового договора будет нарушением трудового законодательства.
Обратная ситуация, когда совместитель становится генеральным директором по совместительству — также требует проверки: если по основному месту работы он является руководителем, разрешение обязательно. Если же по основному месту он занимает рядовую должность, разрешение не требуется.
Ограничение по рабочему времени
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Общая норма — не более половины месячной нормы рабочего времени.
Для руководителей действует исключение: если по основному месту работы трудовые обязанности приостановлены (ст. 142 ТК РФ и др.), ограничение не применяется. На практике для генерального директора по совместительству в договоре часто устанавливают неполное рабочее время с конкретным графиком.
Обязательные условия трудового договора
Трудовой договор с генеральным директором по внешнему совместительству составляется по общим правилам статьи 57 ТК РФ, но с учётом специальных норм главы 43 ТК РФ (особенности регулирования труда руководителя) и главы 44 ТК РФ (совместительство). В договоре необходимо указать:
- Наименование сторон — организация и физическое лицо;
- Должность — генеральный директор;
- Обязательную оговорку о совместительстве — прямое указание, что работа является работой по совместительству (это требование ч. 4 ст. 282 ТК РФ);
- Дату начала работы и срок договора — с руководителем может заключаться как срочный договор (до 5 лет, ст. 275 ТК РФ), так и бессрочный, если иное не установлено уставом;
- Режим рабочего времени — конкретный график с учётом ограничения в 4 часа в день;
- Оплату труда — пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях (ст. 285 ТК РФ);
- Компетенцию и полномочия — со ссылкой на устав организации;
- Ответственность руководителя — включая полную материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ);
- Основания прекращения договора — включая дополнительные основания по ст. 278 ТК РФ.
Структура образца договора
Типовой образец трудового договора с генеральным директором по внешнему совместительству включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются реквизиты сторон: наименование организации, данные лица, подписывающего договор от имени работодателя (например, председатель общего собрания участников на основании протокола), ФИО и паспортные данные работника.
Предмет договора
Примерная формулировка: «Работник принимается на должность генерального директора по внешнему совместительству. Основным местом работы Работника является ________».
Права и обязанности сторон
Перечисляються функции руководителя: управление текущей деятельностью, представление интересов общества, заключение сделок, издание приказов, утверждение штатного расписания и т.д.
Рабочее время и время отдыха
Устанавливается неполное рабочее время, например: «Работнику устанавливается рабочее время с 09:00 до 13:00 с понедельника по пятницу». Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
Оплата труда
Размер оклада (как правило, пропорционально ставке), премии, компенсации.
Ответственность сторон
Полная материальная ответственность генерального директора за ущерб, причинённый организации.
Срок действия и порядок расторжения
Срок договора, основания увольнения, включая ст. 278 ТК РФ (решение уполномоченного органа, банкротство и др.). Важно: совместителя можно уволить, если на его должность принят работник, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).
Заключительные положения и реквизиты
Порядок оформления приёма на работу
- Получить от кандидата документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании. Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) совместитель предъявлять не обязан — запись о совместительстве вносится по его желанию по основному месту работы.
- Проверить наличие разрешения на совместительство (если кандидат — руководитель по основному месту работы).
- Принять решение уполномоченного органа общества о назначении генерального директора (протокол собрания или решение участника).
- Заключить трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о приёме на работу.
- Направить сведения о приёме в СФР (форма ЕФС-1) и уведомить ФНС о смене руководителя для внесения записи в ЕГРЮЛ.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие в договоре прямого указания на совместительство — нарушение ч. 4 ст. 282 ТК РФ;
- Установление полного рабочего дня без учёта ограничений ст. 284 ТК РФ;
- Отсутствие разрешения собственника основной компании, если кандидат, действующий руководитель;
- Некорректное указание срока договора без ссылки на устав;
- Отсутствие условия о полной материальной ответственности.
Трудовой договор с генеральным директором по внешнему совместительству составляется по общим правилам Трудового кодекса, но требует особого внимания к трём моментам: обязательной оговорке о совместительстве, ограничению рабочего времени и получению разрешения собственника по основному месту работы (если кандидат уже занимает руководящую должность). Нормативно утверждённой формы такого договора не существует, поэтому организация может разработать собственный шаблон на основе приведённой структуры, адаптировав его под особенности устава и корпоративных процедур. Перед подписанием рекомендуется провести юридическую проверку документа, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией и налоговыми рисков.