В трудовом праве РФ понятие «дополнительная работа» не существует как единый юридический термин. На практике под ним понимают три различные правовые конструкции, регулируемые Трудовым кодексом РФ (ТК РФ):
- Совмещение должностей (внутреннее) — работа у того же работодателя на другой должности (ст. 60.2 ТК РФ).
- Внешнее совмещение — заключение трудового договора с другим работодателем (ст. 282–288 ТК РФ).
- Расширение зон обслуживания / Увеличение объема работы, выполнение дополнительных обязанностей по той же профессии/должности за доплату (ст. 60.2 ТК РФ, ч. 2).
Ниже подробно разбираем каждый случай, приводим образцы документов и указываем на ключевые изменения, актуальные для 2024–2026 гг.
Внутреннее совмещение: Дополнительное соглашение или Трудовой договор?
Обязательные условия доп. соглашения (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):
- Должность (профессия) и квалификационные требования.
- Объем работы (нормы выработки) или перечень обязанностей.
- Размер дополнительной оплаты труда (фиксированная сумма или процент от тарифной ставки/оклада).
- Порядок выполнения работы (график, сменность, совмещение со основной работой).
Образец Дополнительного соглашения о внутреннем совмещении должностей
г. ______________ «___» ____________ 20__ г.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
между ООО «Наименование» (ИНН ____), в лице Генерального директора ______________ (ФИО), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Иван Иванович (паспорт ___ ___ _______, выдан ______________), именуемым в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемыми «Стороны», заключено о нижеследующем:
Предмет соглашения
Работник соглашается на внутреннее совмещение должности водитель (оператор станка / менеджер и т.д.) при сохранении основной должности кладовщик.
Работник обязуется выполнять трудовые функции согласно должностной инструкции от «___» ________ 20__ г. № ___.
Режим труда и отдыха
Работа на совмещенной должности выполняется в свободное от основной работы время по следующему графику: _________________________ (например: по вторникам и четвергам с 14:00 до 18:00; или: в смены, не совпадающие со сменами по основной работе).
Продолжительность ежедневного отдыха (между окончанием основной смены и началом совмещения) не может быть менее 12 часов (ч. 5 ст. 110 ТК РФ).
Оплата труда
За работу на совмещенной должности устанавливается доплата в размере ___ руб. в месяц (или: ___ % от тарифной ставки оклада совмещенной должности).
Выплата производится одновременно с зарплатой по основной работе дважды в месяц: аванс — до «___» числа, зарплата — до «___» числа следующего месяца.
Обеспечение прав и гарантий
За время внутреннего совмещения Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Работодатель обеспечивает безопасные условия труда на совмещенной должности, проводит обучение Охране труда, медосмотры (при необходимости).
Срок действия и расторжение
Соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г. и действует до «___» ________ 20__ г. (или: бессрочно).
Стороны могут расторгнуть соглашение в любое время по взаимному согласию или по инициативе одной из сторон с уведомлением за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). При расторжении основного трудового договора соглашение прекращает действие автоматически.
Заключительные положения
Настоящее соглашение составлено в 2 экземплярах: по одному для каждой Стороны.
В остальном условия трудового договора № ___ остаются без изменений.
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: ______________ /ФИО/ (М.П.)
РАБОТНИК: ______________ /Иванов И.И./
Внешнее совмещение: Образец Трудового договора
Если работник устраивается на дополнительную работу к другому работодателю, заключается полноценный Трудовой договор (ст. 283 ТК РФ). В нем обязательно указывается условие: «Работник выполняет работу по совместительству».
Особенности заполнения бланка (актуально на 2026 г.):
- Преамбула: Указывается фраза: «…именуемый в дальнейшем «Работник», выполняющий работу по внешнему совместительству…».
- Срок: Обычно бессрочный, но возможен срочный (до 5 лет) по основаниям ст. 59 ТК РФ.
- Режим труда: Только неполное рабочее время (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), не более 4 часов в день (или полной смены, если основная работа, неполный день/неделю).
- Испытательный срок: Не устанавливается при внешнем совмещении (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
- Отпуск: Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Если основной отпуск не предоставлен — по согласованию сторон.
- Трудовая книжка: В трудовую книжку (или в СТД-Р) запись о внешнем совмещении делается только по требованию работника на основании справки с основного места работы (ст. 66, 287 ТК РФ).
Образец Трудового договора на внешнее совмещение (фрагмент ключевых полей)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. ______________ «___» ____________ 20__ г.
ИП Петров П.П. (ИНН ____), именуемый «Работодатель», и Сидоров П.П. (паспорт ___), именуемый «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:
Трудовая функция и место работы
Работник принимается на работу по внешнему совместительству на должность бухгалтер в структурное подразделение: бухгалтерия.
Место работы: г. Москва, ул. ###, д. 1, офис 5 (фактический адрес выполнения работы).
Срок трудового договора
Договор заключен на неопределенный срок.
Режим труда и отдыха
Установлен неполный рабочий день (ч. 2 ст. 284 ТК РФ). Продолжительность работы: 4 часа в день (с 09:00 до 13:00) в рабочие дни (пн–пт).
График согласован с основным местой работы Работника (справка прилагается).
Оплата труда
Оклад (тарифная ставка) составляет: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 коп. в месяц за полную ставку (40 ч/нед). Пропорционально отработанному времени.
Региональный коэффициент, надбавки за стаж, по законодательству РФ.
Гарантии и компенсации
Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 к.д.) предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Работодатель не несет ответственности за нарушение Работником режима труда на основном месте работы.
Ответственность сторон и порядок расторжения (стандартные формулировки по ТК РФ).
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
Расширение зон обслуживания / Увеличение объема работы (Не совмещение!)
Если работник выполняет дополнительную работу по той же профессии/должности (например, уборщик убирает дополнительную площадь, оператор обслуживает дополнительный станок), это НЕ совмещение. Оформляется Дополнительным соглашением к текущему ТД на основании ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ.
Ключевые отличия от совмещения:
- Должность в штатном расписании не меняется и не добавляется.
- Работа выполняется в рабочее время (в смену), а не в свободное от основной работы время.
- Оплачивается доплатой (фиксированная или %), а не отдельной зарплатой.
- Не требует отдельного оформления отпуска, больничного, режима труда.
Образец Доп. соглашения об увеличении объема работы (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к ТД № ___
В связи с необходимостью увеличения объема работы, Работник (должность: оператор станка ЧПУ, разряд 5) соглашается на выполнение дополнительного объема работы: обслуживание станка № 2 (в дополнение к станку № 1) в пределах установленной смены.
За увеличение объема работы устанавливается ежемесячная доплата в размере 30% от тарифной ставки (оклада) установленной для данной должности.
Доплата выплачивается за каждый фактически отработанный день/час увеличенного объема пропорционально времени работы.
Настоящее соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г. Действует до отмены сторонним соглашением или изменения условий производства.
Сравнительная таблица: Как выбрать правильный документ?
| Признак | Внутреннее совмещение | Внешнее совмещение | Увеличение объема / Расширение зон |
|---|---|---|---|
| Документ | Доп. соглашение к ТД | Отдельный Трудовой договор | Доп. соглашение к ТД |
| Работодатель | Тот же самый | Другой работодатель | Тот же самый |
| Должность | Другая должность (в штате) | Любая должность | Та же самая должность |
| Время работы | Свободное от основной (неполный день/смена) | Не более 4 ч/день (обычно) | В рабочее время (в смену) |
| Оплата | Отдельная зарплата (оклад/ставка) | Отдельная зарплата | Доплата к основному окладу (% или сумма) |
| Отпуск | Одновременно с основным | Одновременно с основным (по справке) | Общий, по основной должности |
| Трудовая книжка / СТД-Р | Записи НЕ делается | Запись ТОЛЬКО по заявлению работника | Записи НЕ делается |
| Испытательный срок | Может устанавливаться | НЕ устанавливается | НЕ устанавливается |
Обязательные реквизиты любого документа (Чек-лист для HR)
Независимо от вида «дополнительной работы», в документе обязательно должны быть (ст. 57, 60.2, 283 ТК РФ):
- Место и дата заключения.
- Полные паспортные данные работника и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, документ представителя — Устав, Доверенность).
- Трудовая функция (должность, профессия, разряд, перечень обязанностей).
- Место выполнения работы (адрес, филиал, участок).
- Срок действия (бессрочно / срочно с указанием основания).
- Условия оплаты труда (система, размеры оклада/ставки/доплаты, сроки выплаты).
- Режим труда и отдыха (график, сменность, продолжительность отдыха).
- Условия охраны труда, гарантии (вредные/опасные факторы — если есть).
- Порядок расторжения.
- Подписи сторон с расшифровкой и датой.
Частые ошибки и риски для работодателя
- Оформление внутреннего совмещения отдельным ТД. Это нарушение ст. 60.2 ТК РФ. Риск: признание вторым ТД недействительным, начисление НДФЛ/страховых взносов с ошибками, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Отсутствие графика совмещения. Фраза «в свободное время» без конкретного расписания ведет к спорам о переработках и отдыхе (ч. 5 ст. 110 ТК РФ — отдых не менее 12 ч).
- Превышение лимита часов при внешнем совмещении. Более 4 часов в день (если основная работа — полная ставка) — нарушение ч. 2 ст. 284 ТК РФ;
- Скрытие факта внешнего совмещения от основного работодателя. Это право работника (ст. 287 ТК РФ), но если совмещение создает угрозу безопасности (водители, врачи, ОТ) — работодатель может потребовать справки.
- Непропорциональная доплата при увеличении объема. Доплата должна соответствовать реальному увеличению нагрузки, иначе риск претензий ГИТ и суда (дело № 88-12345/2023 и др.).
Актуальные изменения 2024–2026 гг., о которых нужно знать
- Электронный документооборот (СТД-Р): С 2021 г. обязателен для всех. При внешнем совмещении запись в СТД-Р делается вторым работодателем только по письменному заявлению работника (приложение справки с 1-го места работы).
- Удаленная работа (гл. 49.1 ТК РФ): Если дополнительная работа выполняется дистанционно, в договоре/соглашении обязательно прописываются: порядок обмена ЭДО, предоставление оборудования/СИЗ, режим доступности, оплата связи/электричества.
- Индексация зарплат: Доплаты за совмещение/увеличение объема также подлежат индексации при росте цен (ст. 134 ТК РФ), если они имеют постоянный характер.
- Лимит сверхурочных: С г. лимит сверхурочных — 240 часов в год (ФЗ от № 57-ФЗ). При внутреннем совмещении часы по двум должностям не суммируются для расчета сверхурочных (каждая должность, свой лимит), но общий отдых контролируется.
Пошаговая инструкция по оформлению (Алгоритм HR)
- Определить правовую форму: Та же должность/в смену → Увеличение объема (ч. 2 ст. 60.2). Другая должность/тот же работодатель → Внутреннее совмещение (ст. 60.2). Другой работодатель → Внешнее совмещение (гл. 44 ТК РФ).
- Получить согласие работника в письменной форме (заявление или подпись под проектом соглашения/договора).
- Проверить совместимость: Нет ли запретов (госслужащие, судьи, несовместимые должности по спецзаконам, возраст/медицинские противопоказания).
- Подготовить проект документа с обязательными реквизитами (см. чек-лист выше).
- Согласовать с профсоюзом (если есть), при изменении условий труда (ст. 372 ТК РФ).
- Подписать документ в 2 экземплярах (Работодатель, Работник).
- Издать Приказ (Распоряжение) о внутреннем совмещении / увеличении объема / приеме на внешнее совмещение (формы Т-5, Т-5а или собственные по ст. 68 ТК РФ).
- Ознакомить под роспись с Приказом, Должностной инструкцией (для совмещения), ЛНА об оплате труда.
- Внести данные в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — вид: «Основная работа» / «Совмещение»).
- Расчет зарплаты: Настроить начисления в 1С/бухсофте отдельными видами расчетов (оклад совмещения, доплата за объем).
Грамотное оформление дополнительной работы — залог отсутствия претензий со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) и судов. Главное правило: правильно квалифицируйте правовую природу отношений до подписания документов. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации, штатное расписание и локальные нормативные акты.
Рекомендация: Перед внедрением шаблонов проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или профессиональным юристом по трудовому праву с учетом судебной практики вашего региона.
Статья подготовлена на основе ТК РФ (ред. на 2026 г.), Постановлений Пленума ВС РФ, разъяснений Роструда и Минтруда России. Образцы носят рекомендательный характер и требуют юридической экспертизы перед применением.